Studiu de caz: AMERICAN INTERNATIONAL SCHOOL OF BUCHAREST

DESPRE AMERICAN INTERNATIONAL SCHOOL OF BUCHAREST (AISB)

AISB a fost fondata in 1962 si este cea mai mare scoala internationala din Bucuresti. Scoala este cu predare in limba engleza si este bazata pe sistemul american de invatamant.

Scoala asigura educatia copiilor incepand cu varsta de 3 ani pana la clasa a 12-a, oferind un program de pregatire a copiilor pentru admiterea in universitati din Europa, America de Nord sau Australia.

SITUATIA INITIALA

In anul 2010, AISB cauta un sistem ERP care sa indeplineasca cerintele sale de raportare dubla atat in lei, cat si in dolari, si sa respecte specificul legislatiei romanesti, dar cu particularitatile fiscale ale expatilor.

Sistemul ERP ales a fost Microsoft Dynamics Nav, distribuit si implementat de LLP Group. Modulul de salarizare care a completat solutia oferita de LLP Group a fost sistemul “Sal – Expertul tau in Salarizare”.

Sistemele trebuiau sa asigure comunicare de date printr-o interfata comuna, care sa asigure fluxul informational intre salarizare si financiar-contabilitate.

SOLUTIA

Aplicatia de salarizare “Sal – Expertul tau in Salarizare” a fost selectata de LLP Group ca parte integranta a solutiei complete de gestiune a companiei datorita recomandarii Microsoft Romania catre firmele distribuitoare ale sistemului Microsoft Dynamics Nav ca solutie agreata de salarizare.

Aplicatia Sal, datorita flexibilitatii in configurare, a permis implementarea urmatoarelor cerite specifice:

• calcule de salarii pentru expati conform fiscalitatii specifice in legislatia romaneasca;
• calcul salarial bazat pe stabilirea drepturilor salariale in valuta (USD);
• sistem dublu de raportare:

1. in lei, conform legislatiei romanesti, pentru organismele fiscale autorizate din Romania;
2. in valuta (USD) pentru plati ale salariatilor, raportari interne, raportari catre management.

• asigurarea fluxului informational prin interfatare cu Navision pentru transmiterea informatiilor salariale conform dimensiunilor contabile configurate in sistemul ERP.

BENEFICIILE

Prin implementarea aplicatiei de salarizare s-au obtinut urmatoarele beneficii:

• realizarea unor automatisme de calcul pentru gestiunea in moneda dubla a cheltuielilor salariale;
• configurarea raportarilor pentru management conform cerintelor, care au permis reducerea prelucrarilor de date;
• interfata customizata cu sistemul Navision, care a asigurat integrarea datelor salariale in sistemul ERP, permitand o gestiune completa a resurselor organizatiei.