Certificatul pentru situatii de urgenta: ce este, cum il obtii si in ce situatii il poti folosi

In aceasta perioada dificila, amanarea chiriei sau a platii utilitatilor te poate ajuta sa reduci din cheltuieli si poate fi luata in calcul, daca afacerea ta are de suferit. Pentru a beneficia de aceasta amanare, ai nevoie de un certificat pentru situatii de urgenta. 

• Cadru legislativ
• La ce foloseste certificatul pentru situatii de urgenta
• Tipuri de certificate pentru situatii de urgenta
• Criterii de eligibilitate
• Cum se obtine certificatul pentru situatii de urgenta
• Diferentele dintre certificatul pentru situatii de urgenta si avizul de forta majora
• Ce alte masuri poti lua in aceasta perioada si cum se obtine consultanta legislativa

Cadru legislativ

Certificatul pentru situatii de urgenta este reglementat prin mai multe documente juridice:

• Ordinul nr. 791 din 24 martie 2020 privind acordarea certificatelor pentru situatii de urgenta operatorilor economici a caror activitate este afectata in contextul pandemiei SARS-CoV-2;
• Ordonanta de urgenta nr. 29/2020 privind unele masuri economice si fiscal-bugetare;
• Ordonanta de urgenta nr. 30/2020 privind modificarea si completarea unor acte normative, precum si stabilirea unor masuri in domeniul protectiei sociale in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2.

La ce foloseste certificatul pentru situatii de urgenta

Articolul X din OUG nr. 29/2020 mentioneaza expres tipurile de amanari pe care le poti solicita prin intermediul certificatului pentru situatii de urgenta: 

• factura la electricitate, gaze naturale, apa, servicii de telefonie si internet;
• plata chiriei pentru imobilul cu destinatie de sediu social si de sedii secundare. 

Tipuri de certificate pentru situatii de urgenta

In contextul situatiei de urgenta actuale, poti solicita unul dintre cele doua tipuri de certificate pentru situatii de urgenta: certificatul albastru sau certificatul galben:

• Certificatul pentru situatii de urgenta albastru (tip 1) – vizeaza intreruperea totala sau partiala a activitatii ca urmare a deciziilor luate de autoritatile publice competente pe durata situatiei de urgenta;
• Certificatul pentru situatii de urgenta galben (tip 2) – se ofera daca agentul economic a inregistrat o diminuare a incasarilor/veniturilor in luna martie 2020 cu minimum 25% fata de perioada ianuarie-februarie 2020.

Criterii de eligibilitate

Pentru a fi eligibil pentru unul dintre certificatele pentru situatii de urgenta, trebuie ca activitatea firmei sa fie afectata de pandemia COVID-19 si sa te afli pe lista de domenii si activitati economice mentionate in ordonantele militare nr. 1, 2 si 3: 

• Restaurante;
• Hoteluri;
• Cafenele;
• Agenti economici care organizeaza activitati culturale, stiintifice, artistice, religioase, sportive, de divertisment, jocuri de noroc, tratament balnear sau de ingrijire personala;
• Organizare de evenimente;
• Operatori economici aerieni, cu exceptia celor care transporta marfa, corespondenta, ajutoare umanitare sau servicii medicale de urgenta;
• Cabinete stomatologice;
• Operatori care desfasoara activitati de comercializare cu amanuntul a produselor si serviciilor in centre comerciale, cu exceptia vanzarii de alimente, produse veterinare, de curatenie sau farmaceutice;
• Operatori care vand produse electronice sau electrocasnice si le livreaza la domiciliul sau sediul cumparatorului;
• Operatori care vand produse si servicii de optica medicala;
• Operatori economici de pe raza portului Sulina, pentru nave care vin dinspre Marea Neagra;
• Operatorii economici de pe Dunare, mila marina 44, pentru navele care vin dinspre canalul Bastroe. 

Cum se obtine certificatul pentru situatii de urgenta

Pentru a obtine certificatul pentru situatii de urgenta, tot ce ai de facut este sa depui cererea online prin intermediul platformei prevenire.gov.ro si sa completezi o declaratie pe proprie raspundere. Aceasta cerere trebuie sa contina datele de identificare ale societatii, datele de contact, motivul solicitarii, tipul certificatului solicitat si CUI/CIF.

Eliberarea certificatelor pentru situatii de urgenta a inceput la data de 31 martie 2020, iar potrivit informatiilor oficiale aparute la inceputul lunii aprilie 2020, acesta se elibereaza automat dupa validarea solicitarii. 

Diferentele dintre certificatul pentru situatii de urgenta si avizul de forta majora

Pentru multi agenti economici, exista aceasta nelamurire cu privire la diferentele dintre certificatul pentru situatii de urgenta, introdus anul acesta ca urmare a pandemiei si avizul de forta majora, existent in legislatie si reglementat prin art. 1351 alin. 2 din Codul Civil si prin Legea Camerelor de Comert din Romania nr. 335/2007. 

Firmele care pot obtine certificatul

Certificatul pentru situatii de urgenta poate fi obtinut de operatorii economici mentionati in ordonantele militare nr. 1, 2 si 3, in timp ce avizul de forta majora poate fi obtinut de orice societate, de la Camera de Comert si Industrie a Romaniei. 

Conditii de obtinere diferite

Pentru a obtine un certificat pentru situatii de urgenta, este nevoie ca firma sa isi fi intrerupt actvitatea partial sau total, ca urmare a starii de urgenta (certificatul albastru) sau ca incasarile/veniturile sa fi scazut cu minimum 25% in luna martie 2020, prin comparatie cu perioada ianuarie-februarie 2020 (certificatul galben). 

In cazul avizului de forta majora, pentru obtinerea sa este nevoie sa dovedesti ca ai un contract in care exista clauza de forta majora si faptul ca nu iti vei putea indeplini obligatiile contractuale ca urmare a intervenirii faptului definit ca forta majora.

Efectele certificatelor

Certificatul pentru situatii de urgenta poate fi folosit in relatia cu institutiile publice pentru a obtine facilitati sau masuri de sprijin. Potrivit legislatiei in contextul pandemiei cu noul coronavirus, detinerea unui certificat pentru situatii de urgenta ajuta la obtinerea unor remedii fiscale sau contractuale, precum amanarea platii pentru IMM-uri, a serviciilor de utilitati si a chiriei, suspendarea rambursarii ratelor, dobanzilor si comisioanelor din contractele de credit si leasing cu pana la noua luni, dar si scutirea de penalitati de intarziere pentru IMM-uri in executarea contractelor cu autoritatile publice, pe durata starii de urgenta. 

Prin comparatie, avizul de forta majora atesta existenta unei situatii de forta majora care nu mai face obligatorie indeplinirea raporturilor contractuale. 

Procedura de obtinere

Certificatul pentru situatii de urgenta se elibereaza gratuit si in mod automat, dupa validarea electronica a solicitarii pe platforma prevenire.gov.ro. Pe langa cererea de emitere a certificatului, persoana juridica trebuie sa depuna o declaratie pe proprie raspundere care sa ateste ca se afla pe lista de entitati mentionate in ordonantele militare sau a avut un venit/incasari reduse cu minimum 25% in luna martie 2020, prin comparatie cu lunile ianuarie-februarie 2020. 

Avizul de forta majora se elibereaza contra unei taxe de 500 de euro, iar persoana solicitanta trebuie sa depuna documente care sa ateste existenta fortei majore si legatura de cauzalitate intre acest lucru si imposibilitatea de executare a prevederilor contractului. Cererea este solutionata in termen de 15 zile. 

Ce alte masuri poti lua in aceasta perioada si cum se obtine consultanta legislativa

Pe langa obtinerea certificatului pentru situatii de urgenta, poti negocia cu banca pentru inghetarea ratelor. In plus, poti apela la programul de sustinere guvernamentala a intreprinderilor mici si mijlocii, IMM Invest Romania. 

De asemenea, poti apela la serviciile de consultanta legislativa pentru a intelege mai bine peisajul economic actual, spre a te adapta mai usor noilor nevoi ale populatiei. Alegand o astfel de firma de consultanta legislativa, poti beneficia de:

• Servicii personalizate pentru lucrul de acasa;
• Acte de care ai nevoie pentru desfasurarea telemuncii;
• Informatii referitoare la somajul tehnic;
• Sustinere in negocierea cu sindicatele sau reprezentantii salariatilor pentru implementarea masurilor impuse de starea de urgenta.

Certificatul pentru situatii de urgenta te poate ajuta sa reduci din costurile aferente afacerii tale. Pe masura ce sistemul economic incepe sa se relaxeze, este bine sa te gandesti si la investitii sau chiar la reinventarea unui sector al afacerii tale, spre nevoile curente ale romanilor. Asa cum spunea Charles Darwin, nu supravietuieste cel mai puternic sau cel mai inteligent, ci acela care invata sa se adapteze la schimbare. 

Sursa foto: Shutterstock, Pexels