Tehnologia contribuie la eficientizarea departamentului HR

Dinamica cu care se modifica mediul de lucru obliga departamentul HR sa fie pregatit sa ofere raspunsuri rapide. Legislatia muncii, noile conditii impuse de pandemie si nevoia de adaptare la noi modele de management organizational sunt doar cateva exemple in acest sens. Datorita trecerii sale in ultimii ani de la un rol functional la unul strategic, departamentul HR are o prezenta si un impact mai pregnant in companiile mici si mijlocii. 

Provocarile au o alta anvergura, atat din punct de vedere al volumului de informatii pe care specialistii HR trebuie sa le gestioneze, cat si a diversitatii de documente. La acestea se adauga presiunile legate de costuri, o realitate cu care se confrunta orice departament. Din aceste considerente, rolul tehnologiei in departamentul de HR este esentiala in derularea activitatilor curente, fie ele repetitive sau nu.

colorful.hr propune un soft HR de automatizare optima a proceselor specifice: pontaj si salarizare, evaluare si training, administrare si retentie, precum si multe altele. Toate eforturile pe care specialistii din acest departament le fac pot fi reduse si simplificate de pachetele de aplicatii dedicate. Pachetele de soft HR pot fi achizitionate treptat, in functie de necesitati, sau pot fi accesate in cloud prin intermediul unui pachet de servicii adaptat cerintelo. 

Astfel, cu precadere in cazul companiilor mici si mijlocii, specialistii HR sunt degrevati de un volum foarte mare de lucru si isi pot concentra energia creativa pentru a-si creste eficienta. De exemplu, in atragerea de noi valori in echipa sau implementarea de noi metode de retentie a angajatilor. Acestea sunt activitati care pot fi sustinute de un soft HR dedicat, insa nu pot fi desfasurate fara amprenta creativitatii personale.

Achizitia unui soft HR implica alocarea unor resurse materiale, umane si financiare pe care compania trebuie sa fie sigura ca le are si le poate sustine. Partea de echipamente hardware este esentiala si poate impune achizitii initiale si upgrade-uri ulterioare. In plus, se recomanda disponibilitatea unui expert IT. Apoi, este necesara bugetarea unor costuri cu licentele software aferente unui soft HR dedicat si cele pentru sistemele de operare absolut obligatorii. O investitie initiala mare poate fi optiunea unei companii care doreste sa deruleze „in house” toate procesele.

Insa, la fel ca si pentru alte tipuri de softuri, si pentru un soft HR alternativa pachetelor de abonamente de servicii in cloud este din ce in ce mai populara. Predictibilitatea costurilor lunare si transferarea acestora din CAPEX in OPEX, ca si cheltuieli operationale, este o modalitate foarte atractiva pentru manageri si, in aceeasi masura, si pentru specialistii HR. Functionarea fara sincope si disponibilitatea permanenta a serviciului sunt doar cateva dintre beneficiile serviciilor in cloud oferite de colorful.hr. In plus, upgradarea serviciului atunci cand este necesara extinderea capacitatilor se face extrem de simplu.

Integrand experienta acumulata in 20 de ani in dezvoltarea de soft HR, platforma colorful.hr ofera acum o suita completa de module prin intermediul carora sunt automatizate procesele de HR din orice companie:

• recrutare, 
• administrare de personal, 
• pontaj electronic, 
• salarizare, 
• training, 
• evaluarea competentelor, 
• spatiul personal al angajatului, 
• comunicarea interna, 
• managementul documentelor, 
• bugetare, 
• HR Analytics, 
• IRIS – asistentul virtual pentru HR. 

Permanent, prin integrarea tehnologiei in HR, cum sunt: Inteligenta Artificiala si Machine Learning, data analytics – in platforma colorful.hr se adauga noi functionalitati si module, care eficientizeaza activitatea specialistilor HR. Pornind de la experienta colaborarii cu companiile mici si mijlocii, colorful.hr vine in sprijinul acestora cu pachete de servicii cloud configurabile. 

In plus, specialistii HR au posibilitatea de a incerca gratuit toate functionalitatile pachetelor colorful.hr pe o perioada de 30 de zile.