Cum deschizi un SRL? GHID pentru infiintare firma in Romania

Orice afacere incepe cu o idee si cu visul de a pune acea idee in practica. Iar printre pasii pe care ii ai de facut pentru a ajunge de la o simpla dorinta la realizari concrete, masurabile in cifre de afaceri sau profit se numara insasi etapa in care infiintezi o firma in Romania. 

Chiar daca la inceput poate parea putin complicat, pe masura ce aplici pasii si incepi sa te informezi vei observa ca lucrurile se simplifica tot mai mult. Din acest motiv ti-am pregatit un ghid in care sunt expuse, pe rand, urmatoarele subiecte de interes pentru orice novice antreprenor: 

• Ce optiuni ai. Care sunt formele juridice de organizare a afacerii
• Pasi pentru infiintarea unei firme in Romania
• Surse de finantare la care poti apela dupa infiintarea firmei

Care sunt formele juridice de organizare a afacerii

Potrivit legii nr. 31/1990, cu modificarile aferente (Legea nr. 163/2018), privind societatile comerciale, organizarea afacerii poate lua mai multe forme: 

• Societatea cu raspundere limitata (SRL);
• Societatea in nume colectiv (SNC);
• Societatea in comandita simpla (SCS);
• Societatea pe actiuni (SA);
• Societatea in comandita pe actiuni (SCA). 

In acest articol vom discuta despre etapele si modul de infiintare al societatii cu raspundere limitata (SRL), aceasta fiind printre cele mai intalnite forme de organizare a afacerii din Romania. Cel mai probabil, costurile relativ reduse pentru infiintare a firmei, faptul ca este usor de deschis si intretinut, ii fac pe multi dintre antreprenori sa se orienteze catre SRL atunci cand vine vorba de organizarea unei noi firme. 

Pasi pentru infiintarea unei firme 

Poate ca la inceput ti se pare ceva complicat sa infiintezi o firma. Multe drumuri de facut la Registrul Comertului, plimbari de la un ghiseu la altul, tot felul de acte si declaratii de completat, mult stres la mijloc si timp pierdut. Adevarul este ca lucrurile sunt mai usoare de atat si, in plus, ai optiunea de a apela la serviciile unui consultant specializat in astfel de servicii. 

In schimbul unui onorariu care poate incepe de la 600 lei si poate ajunge la 1000 lei, in functie de complexitatea si numarul de asociati ai firmei, consultantul iti va oferi toate informatiile necesare cu privire la actele obligatorii, modul lor de completare si etapa de depunere a dosarului. Aceasta ar fi varianta simpla si rapida ca sa infiintezi o firma. Insa este mult mai costisitoare decat daca ai face pasii tu, singur. 

1. Alege numele firmei si verifica disponibilitatea denumirii

Primul pas pe care il ai de facut este sa stabilesti care va fi denumirea firmei pe care vrei sa o infiintezi. Ideal este sa fii pregatit cu cel putin cinci variante de nume. Atunci cand te-ai decis asupra denumirii, verifica disponibilitatea si rezerva denumirea. Poti face asta in mai multe modalitati: 

• Online: dupa ce iti creezi un cont pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, poti completa „Cererea de verificare/rezervare denumire firma”, disponibila aici; 
• Prin trimiterea cererii pe e-mail, fax sau posta;
• La ghiseu, completeaza formularul si depune-l la unul dintre oficiile registrului comertului. 

2. Stabileste sediul social al firmei 

Odata ce ai rezervat numele firmei trebuie sa stabilesti locul in care iti vei desfasura activitatea in cadrul viitoarei firme. Sediul social poate fi:

• Locuinta, apartamentul;
• Un spatiu inchiriat. 

In cazul in care alegi ca firma sa aiba sediul intr-o locuinta care nu este a ta, sa spunem ca este a parintilor tai, a unui prieten sau alt proprietar, va fi nevoie sa redactezi si sa semnezi, impreuna cu cealalta parte, un contract de comodat prin care ti se da acordul sa utilizezi spatiul inchiriat in vederea desfasurarii activitatilor firmei. 

Daca sediul este un apartament, pe langa contractul de comodat si o copie dupa actul de proprietate al celui care iti incredinteaza spatiul, va trebui sa depui si avizul asociatiei de proprietari din bloc (daca exista) sau acordul tuturor vecinilor direct afectati (adica cei de pe plan vertical si de pe plan orizontal). 

3. Redacteaza actul constitutiv

Acesta este un pas important in infiintarea SRL-ului deoarece actul constitutiv contine informatiile esentiale despre firma ta:

• Defineste relatiile dintre asociati, administratori sau cenzori; 
• Stabileste obiectul de activitate al societatii, codurile CAEN;
• Defineste capitalul social al firmei, cu precizarea aportului financiar al fiecarui fondator in parte;
• Stabileste modalitatea de lichidare sau dizolvare a  firmei. 

Un model de act constitutiv poti gasi chiar pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului. El trebuie completat si adaugat in dosarul de infiintare a firmei. Campurile pe care nu stii exact cum sa le completezi le poti lasa libere si sa ceri lamuriri suplimentare functionarilor de la Registrul Comertului. 

4. Depune capitalul social stabilit in contract

Vei observa ca in actul constitutiv vei completa cateva date despre capitalul social subscris al societatii. Acesta nu poate fi mai mic de 200 lei si trebuie depus intr-un cont special, ce urmeaza sa aiba ca titular societatea in curs de infiintare. Dupa ce ai deschis contul si ai depus suma stabilita in actul constitutiv, vei primi o chitanta care atesta plata. Pe aceasta o vei adauga la dosarul de infiintare a firmei alaturi de contractul de comodat, copia dupa actul de proprietate al celui cu care ai incheiat contractul de comodat si actul constitutiv. 

5. Completeaza formulare si acte de la Registrul Comertului

Dupa ce ai primit chitanta care atesta plata capitalului social, mergi la Registrul Comertului, la biroul de informatii si cere formularele si declaratiile necesare pentru dosarul de infiintare a firmei. Este vorba de Declaratia model 1, Declaratia model 2. De asemenea, la biroul de informatii vei gasi si exemple sau modele de cum se completeaza aceste documente. 

6. Depune dosarul si plateste taxa pentru Registrul Comertului 

Odata completate si declaratiile, dosarul tau este aproape gata. Mergi la ghiseul special pentru depunerea actelor, unde vei plati o taxa ca sa infiintezi o firma. 

7. Ridica documentele de la Registrul Comertului

Daca nu exista probleme in ceea ce priveste dosarul depus, in doua sau trei zile vei putea ridica si actele oficiale ale firmei tale: 

• rezolutia de infiintare;
• certificatul constatator;
• certificatul constatator pentru codul CAEN;
• certificatul de inregistrare ce contine Codul Unic de Inregistrare, sediul social, activitatea principala si numarul de ordine la Registrul Comertului. 

Odata ce ai infiintat firma, mai sunt doar cateva etape pana sa incepi sa dai drumul la treaba si sa te bucuri de rezultatele, profitul si incasarile pe care le obtii: sa iti creezi stampila pentru firma, sa apelezi la serviciile unui contabil si sa semnezi o procura prin care ii dai imputernicirea de a semna si a depune declaratiile fiscale in locul tau si sa achizitionezi un Registru Unic de Control si un Registru de evidenta fiscala. 

Surse de finantare la care poti apela dupa infiintarea firmei

Chiar daca visul oricarui antreprenor este sa obtina profit inca din primele luni de la infiintarea unei firme, statisticile spun cu totul altceva. Specialistii sustin ca la fiecare zece firme deschise, patru reusesc sa se ridice, iar 80% din afacerile private dau faliment inainte de a implini zece ani de existenta. Cu alte cuvinte, la un interval de zece ani, din 100 de afaceri nou infiintate, doar patru raman in picioare. 

Scopul acestor statistici nu este sa te sperie in asa fel incat sa nu mai infiintezi o firma, ci sa te calibreze cu realitatea, astfel incat sa fii pregatit pentru orice scenariu posibil. Este bine sa fii informat si sa te gandesti din vreme care ar putea fi principalele surse de finantare la care poti apela in primii doi-trei ani cand, teoretic, conform statisticilor, firma nu va genera foarte mult profit. 

Inscrie-te in programele speciale de finantare

Pentru firmele nou lansate exista programe de finantare nerambursabile. Sursele potentiale sunt programele Uniunii Europene, cele ale guvernului Romaniei sau alte competitii, concursuri si evenimente organizate de firme care vor sa incurajeze spiritul antreprenorial din Romania. 

Tot ce ai de facut este sa te informezi permanent cu privire la programele existente, sa studiezi criteriile de eligibilitate ale finantarii, sa afli ce documente trebuie depuse si care sunt cerintele pe care trebuie sa le respecti. 

Avantajul acestui tip de finantare este ca nu trebuie returnat si este o alegere mai sigura decat creditul bancar sau orice alt imprumut. Dezavantajul insa consta in faptul ca sumele se acorda destul de greu si in baza unor documente bine puse la punct pentru care, de cele mai multe ori, este nevoie de un consultant financiar sau un manager de proiect. 

De asemenea, poti urmari site-ul Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comert si Antreprenoriat pentru a fi la curent cu programele dedicate firmelor noi. 

Alege programe de promovare a IMM-urilor

Multe banci au programe si oferte care se adreseaza exact firmelor nou infiintate. Sunt programe de promovare a IMM-urilor si in functie de destinatia finantarii ele pot fi de mai multe tipuri. Mergi la banca la care ai deschis contul si intreaba ce tip de programe au, dupa ce infiintezi o firma. Vezi ce beneficii si oferte poti obtine si cum te-ar putea sustine in dezvoltarea afacerii tale. 

Pe langa aceste surse de finantare raman valabile resursele proprii si cele imprumutate de la persoane apropiate, creditele bancare, actiunile eliberate, care sunt o sursa principala de fonduri, in special pentru firmele mici si mijlocii. 

Asadar, daca ai o idee de afacere care stii ca merita tot efortul pentru a fi pusa in practica, fa primul pas. Da drumul la treaba si porneste in calatoria antreprenoriatului. Vei reusi sa obtii ceea ce iti propui daca la pasii specificati anterior vei adauga suficient de multa pasiune, incredere in ceea ce faci, motivatie de a continua si de a ramane in picioare chiar si in etapele dificile.