Spatiu digital pentru angajati motivati si inspirati

Timp citire: 4 minute 16 secunde

Angajatii care au acces la “unelte” digitale de lucru, cu ajutorul carora pot sa isi gestioneze dosarul electronic si apoi sa-si creioneze prioritatile, sunt mai motivati si mai productivi. Fie ca este vorba despre cereri de concediu aprobate online, ori despre actualizari legislative din domeniul lor de activitate, un mediu de lucru digital eficientizeaza fluxul de lucru al salariatilor, indiferent de marimea companiei. Iata care sunt oportunitatile digitale pe care ar trebui sa le ofere companiile angajatilor:

Cum creezi un spatiu digital pentru angajati?

Dosarul electronic al angajatului

De la procesarea online a documentelor de angajare si pana la pastrarea digitala a diverselor acte de care are nevoie un salariat (adeverinte, cereri de concediu, fisa de evaluare etc), toate sunt acum in cloud. Asta inseamna ca angajatii pot accesa documentele de oriunde si la orice ora, fara sa mai piarda timp cu cereri pe hartie, ridicate personal. Daca angajatii sunt eficienti, atunci si compania este mai productiva. Asadar, cu ajutorul unui software HR, expertii din departamentul de resurse umane pot genera si incarca rapid documente intr-o baza de date actualizata si usor accesibila.

Pontajul electronic

Avansul tehnologic si automatizarea mediului de lucru inseamna si mai multa siguranta pentru angajati, pe langa usurinta in indeplinirea sarcinilor zilnice. Spre exemplu, pontajul electronic facut la intrarea si iesirea din tura ajuta companiile sa aiba in permanenta evidenta persoanelor care trec de bariera de intrare. In acelasi timp, angajatii au acces online la situatia detaliata a orelor de lucru si a pauzelor, pentru o mai buna gestionare a sarcinilor primite si a orelor petrecute la serviciu. Spre exemplu, un raport al companiei Aruba ne arata ca 71% dintre salariati sustin ca jobul viitorului ar trebui sa automatizeze toate procesele de lucru.

Citeste si: Daca si tu iti pui aceste intrebari, inseamna ca trebuie sa incepi acum automatizarea proceselor de HR

Viitorul este digital

Companiile trebuie sa isi focuseze strategia digitala pe asigurarea unei experiente interactive pentru angajati. Investitiile in echipamente IT pentru sali de conferinta performante, aplicatii in cloud pentru upskilling-ul salariatilor ori cladiri inteligente, toate trebuie sa conduca la imbunatatirea rezultatelor organizatiilor. Asadar, noua tehnologie implementata este fundatia pe care se construieste ecosistemul digital. Informatia este vitala in acest caz, asa ca software-ul folosit trebuie sa inregistreze in detaliu amprenta digitala a fiecarui angajat, in functie de skill-urile lui. In acest fel, managerii stiu ce pot face salariatii si ii pot distribui exact in proiectele care li se potrivesc.

Echilibru intre confortul personal si satisfactia la job

Confortul unui angajat in postul ocupat si satisfactia muncii facute nu mai sunt demult doar concepte. Asadar, investitiile in instrumente digitale pentru a face mediul de lucru mai competitiv sunt justificate. Asta mai ales cand vine vorba despre upskilling-ul salariatilor. Acelasi studiu Aruba mai arata ca angajatii digitali sunt cu 59% mai dispusi si capabili sa deprinda noi abilitati. Si, cum altfel, daca nu invatand procese noi si rafinandu-si cunostintele. Training-urile online, personalizate in functie de interese, sunt o optiune pentru cei care vor sa aloce o parte din timpul lor invatarii. Apoi, in functie de domeniul de activitate, pot fi alocate module legate de actualizarile legislative si implicatiile pentru fiecare departament. Un punct forte al acestui tip de software este ca ajuta companiile sa masoare cunostintele dobandite de angajati in urma unor traininguri, pentru ca in timp sa coreleze informatiile despre furnizorii de profil cu oportunitatea investitiei.

Citeste si: Dosarul electronic al angajatului: cum poti gestiona mai usor relatia cu Millennials

Sursa foto: Pixabay.com