ColorfulHR logo
INCEARCA GRATUIT

Ghid practic: Tot ce trebuie sa stii despre salarizarea personalului

deColorful.hr | June 25, 2019

Esti specialist in resurse umane, te ocupi de procesul de salarizare si vrei sa tii pasul cu schimbarile legislative? Vrei sa devii un expert in salarizare ? Ai ajuns in locul potrivit ! In primul rand, pe platformele noastre, Colorful.hr si CalculatorVenituri.ro, ai la dispozitie informatii esentiale despre modul de calcul al salariilor si primelor. In al doilea rand, citeste mai jos ghidul complet despre salarizarea in Romania in 2019.

Hai sa intram direct in subiect!

Ce este salariul si cum se stabileste?

Salariul prevazut in contractul de munca este exprimat in bani si cuprinde salariul de baza, la care se aplica apoi indemnizatiile, sporurile si primele, in functie de deciziile interne ale companiei. Atentie insa: valoarea acestuia nu poate fi sub nivelul salariului de baza minim brut pe tara, stabilit prin Hotarare de Guvern.

Un alt element foarte important de retinut este faptul ca salariul este confidential, potrivit Codului Muncii in vigoare. Aceasta este o deosebire notabila daca vom compara situatia Romaniei cu cea a unor tari precum Suedia, Germania, Olanda sau Irlanda, unde salariile sunt afisate in anunturile de recrutare, fiind stabilite in functie de fiecare ramura de activitate in parte.

Salariul brut vs. salariul net

Salariul net este diferenta dintre salariul brut negociat in contract si contributiile sociale obligatorii si impozitul pe venit. Spre deosebire de tarile vestice, unde se discuta despre salariul brut anual sau suma primita pe ora de munca, la noi, salariul net este cel care se negociaza in discutiile anterioare angajarii. Vorbim astfel despre suma de bani cu care un angajat ramane in mana la finalul lunii.

Potrivit legislatiei locale, firma achita salariul net cuvenit angajatului si are responsabilitatea de a achita integral si contributiile pentru asigurarile sociale aferente sumei brute din contractul de munca. In plus, pentru orele lucrate suplimentare, orice sporuri sau prime incasate, se vor achita si taxele aferente catre bugetul de stat.

Timpul inseamna bani

In functie de conditiile trecute in contractul individual de munca sau in regulamentul intern al firmei, orele suplimentare pot fi compensate fie cu zile libere in urmatoarea luna, fie platite. In cazul in care firma are in derulare un proiect important si nu este posibila compensarea zilelor lucrate cu timp liber, se va adauga un spor la salariul de baza.

Exista posibilitatea ca pontajul sa fie facut electronic chiar de catre angajati, pentru ca astfel este mai usor ca firmele sa tina evidenta orelor lucrate lunar si sa distribuie salariatii in functie de proiecte si de urgenta acestora. Un angajat va putea lucra in plus, lunar, maximum 32 de ore.

Plata salariului

In cele mai multe dintre companiile din Romania, salariul se plateste in doua transe – avans si lichidare -, sau o data pe luna. Acest aspect este prevazut in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca, in functie de ramura, sau in regulamentul intern. In cazul primei variante, care este de altfel cea mai des intalnita, angajatii primesc lichidarea in primele doua saptamani ale fiecarei luni, pentru salariul aferent lunii precedente lucrate.

Banii sunt virati cel mai frecvent pe cardul angajatului, iar companiile au incheiate conventii salariale cu bancile astfel incat nu se platesc comisioane pentru incasarea si apoi retragerea sumelor de la bancomat.

Ce este deducerea personala si de ce este importanta

Deducerea personala este o scutire de impozit, deci inseamna ca o cota din salariul negociat este neimpozitat. Termenul cuprinde deducerea de baza si deducerea suplimentara si se acorda atat in functie de venituri, cat si in functie de numarul persoanelor din intretinere, indiferent ca este vorba despre copii sau alte rude ale contribuabilului.

Scutirea se aplica o singura data pe luna angajatilor care incaseaza un salariu brut lunar mai mic de 3.600 de lei. Apoi, o persoana singura va beneficia de o deducere personala de 510 de lei, iar una cu o persoana in intretinere de 670 de lei. Suma creste pana la 1.310 lei pentru salariatii care au in grija patru sau mai multe persoane.

Cum calculezi automat veniturile angajatilor

In activitatea ta de profesionist in resurse umane, vei avea nevoie de un soft de salarizare. Acesta este un program care te ajuta sa calculezi simplu si rapid salariul care i se cuvine fiecarui angajat în parte, dar si taxele și impozitele pe care compania trebuie sa le plateasca la stat.

Programul software oferit de Colorful.hr este un calculator de venituri si cheltuieli care elimina orice greseala manuala si care calculeaza salariile si costurile asociate la timp, depunand automat si declaratiile aferente.

Asta, pentru ca in firma puteti avea angajati renumerati divers: in timp ce unii primesc salariul minim, altii obtin un venit negociat, la care se adauga bonusuri de performanta ori sunt platite orele lucrare suplimentar. Un program special de calcul salarial tine evidenta tuturor salariilor, iar apoi sunt adaugate si informatii care afecteaza veniturile, asa cum sunt concediile medicale sau cele fara plata.

In functie de filtrele selectate, pot fi descarcate rapid tabele care contin informatii precum: cate ore au fost lucrate suplimentar intr-o luna, cuantumul primelor incasate si al bonurilor de masa, numarul exact al angajatilor platiti cu salariul minim ori concediile efectuate. Tot aici exista si o arhiva electronica a statelor de plata, care demonstreaza ca au fost platite salariile si apoi taxele aferente catre bugetul de stat.

Acestea sunt documente necesare si care trebuie pastrate in firma pentru controalele de rutina ale autoritatilor fiscale.

Venituri din surse diferite, un singur calcul

Cine este angajat si obtine venituri din surse suplimentare, ori are spirit de antreprenor si pune pe roate o afacere, stie cat de important este sa fie cu declaratiile fiscale la zi. Cu ajutorul aplicatiei Calculatorvenituri.ro, este usor sa afli cat trebuie sa platesti pentru veniturile obtinute.

Specialistii te invata si cum se completeaza declaratia unica, pentru cei care au incasat bani din drepturi de proprietate intelectuala, din chirii sau arende. Termenul pentru depunerea declaratiei este 31 iulie, iar consultanta oferita pentru depunerea primei declaratii este gratuita. Apoi, sunt pachete din care poti alege daca vrei sa primesti notificari de plata ori sfaturi in plus.

Portalul este util si pentru angajatii care doresc sa vada exact ce suma vor primi la final de luna dupa incasarea bonusului de performanta sau daca intra in concediul pentru cresterea copilului.

Avans puternic al salariului minim pe economie

Daca ne uitam mai departe la piata muncii de la noi, vedem ca, din cei 5,58 de milioane de angajati la nivelul economiei, aproximativ 2,1 milioane primesc in continuare salariul minim pe economie, adica 2.050 de lei.

Este adevarat ca Romania a inregistrat cea mai mare crestere a salariului minim (peste 50%) din Uniunea Europeana in perioada 2017-2018, potrivit unui studiu Eurofound , insa este in continuare la coada clasamentului european, alaturi de Bulgaria. Este o diferenta de aproape patru ori fata de sumele incasate de irlandezii sau nemtii platiti cu salariul minim.

Salarii in functie de studii

Daca pana anul acesta salariul minim era acelasi stabilit la nivel de economie, din ianuarie 2019, se aplica o hotarare de Guvern potrivit careia persoanele cu studii superioare vor beneficia de un salariu minim de 2.350 de lei. Este o valoare superioara fata de cuatumul general de 2.050 de lei.

Totusi, salariul diferentiat se acorda doar in functie de anumite criterii. Principala conditie este ca angajatul sa aiba cel putin un an vechime in domeniul respectiv. Asadar, daca aveti un angajat platit cu salariul minim, dar are studii superioare si lucreaza de mai bine de un an in firma, atunci trebuie adus la nivelul prevazut in noua grila.

Cu un soft pentru managementul personalului, specialistii HR au acces la o serie intreaga de statistici si sunt la curent cu numarul angajatilor din firma si nivelul de salarizare. Poti fi descarcate rapid si statistici privind studiile acestora, numarul angajatilor care au demisionat, numarul noilor angajati s.a.m.d.

De ce sunt necesare evaluarile anuale

Este normal si ca, in functie de performanta companiei, sa creasca si salariile angajatilor care au pus umarul la rezultatele pozitive. Pana sa ofere majorari, un  profesionist in resurse umane trebuie sa aiba  o viziune de ansamblu si sa verifice evolutia profesionala a fiecarui angajat. Poate controla traseul profesional al acestuia cu ajutorul unei aplicatii pentru evaluarea competentelor si apoi poate discuta cu el despre performanta sa in echipa.

Doar asa, angajatul va avea o perspectiva mai clara despre rolul sau, rezultatele obtinute si remuneratia potrivita. Softul de evaluare cuprinde formulare de feedback, fise interactive si notificari cu privire la rezultatele obtinute de salariati.

Stai cu ochii pe datele din piata muncii

In orice companie se poarta discutii despre cresterea salariilor. Ca sa asigure o relatie onesta cu angajatii, este necesar ca un specialist HR sa organizeze sesiuni de informare privind schimbarile legislative si criteriile pentru acordarea primelor de performanta si a bonusurilor.

E bine sa fie la curent si cu evolutia salariilor din piata si sa tina cont de cat castiga un angajat din companie fata de o firma concurenta. Asta si in conditiile in care si statul a devenit un concurent serios pentru mediul privat. Doar in ultimii doi ani, datele Comisiei Nationale de Prognoza arata ca rata de crestere a remuneratiilor la stat era cu mult peste cat isi permiteau companiile sa aloce.

Concurenta este asadar acerba, iar performanta economiei a dus si ea la cresterea exponentiala a lefurilor. Vedem ca salariul mediu a trecut, in luna martie, un prag statistic: a depasit deja 3.000 de lei net. Mai precis, un salariat care are un venit mediu a primit in plus fata de luna precedenta 142 de lei. Inseamna un plus de 4,8%, pana la 3.075 de lei, iar asteptarile Comisiei Nationale de Prognoza sunt ca ritmul sa se mentina.

In acelasi timp, tot datele Institutului National de Statistica ne arata si ca cele mai mari salarii nete au fost in sectorul IT&C (7.491 lei), iar cele mai mici au fost incasate de muncitorii din hoteluri si restaurante (1.752 lei). Daca vom compara cu martie 2018, cel mai mare avans este inregistrat in domeniul constructiilor – un plus de 40%. Asta si pe fondul cererii mari de locuinte care a dus la intensificarea activitatii din sector.

In ce priveste situatia in functie de orase, vedem ca in Bucuresti salariul mediu se apropia de 3.500 de lei pe luna anul trecut. Angajatii din Capitala primesc lunar cu 70% mai mult fata de cei din Suceava, de exemplu. Aceleasi date statistice mai arata ca in toate judetele salariul mediu net a trecut de pragul de 2.000 de lei, dupa cum arata datele INS citate de Ziarul Financiar.

Domeniul dicteaza salariul

Sectorul IT este in fruntea majorarilor salariale din ultimii si va continua sa conduca o buna perioada de timp, pentru ca cererea este in continuare mai mare decat oferta. Multinationalele vad in Romania o tara inca atractiva, pentru ca salariile specialistilor sunt mai mici decat in alte tari europene, precum Germania sau Olanda, asa ca cererea si salariile vor creste in continuare. Nu doar Cluj-Napoca este acum un hub IT, ci si Iasi, acolo unde veniturile au un avans puternic.

In domeniul constructiilor, unde exista un deficit de forta de munca calificata, vedem un avans substantial. In urma unei hotarari de Guvern, salariul minim brut este de 3.000 de lei pentru a-i convinge pe romanii plecati in strainatate sa lucreze pentru firmele autohtone.

O usoara majorare a remuneratiilor se simte in continuare in sectorul FMCG, acolo unde consumul crescut din ultimii ani a dus la indeplinirea bonusurilor de performanta, o majorare determinata asadar in primul rand de efectul in lant generat de cresterile repetate de salarii.

Diferente salariale, in functie de gen

Femeile din tarile europene au salarii mai mici comparativ cu barbatii si sunt inca slab reprezentante in pozitii politice si de conducere in ciuda eforturilor Uniunii Europene de promovare a egalitatii de gen.

La noi, situatia sta oarecum diferit, pentru ca Romania este tara cu cea mai mica diferenta salariala dintre femei si barbati, de doar 5,2%, fata de 16% cat este media la nivel comunitar, conform datelor Eurostat.

In loc de concluzii

Managementul resurselor umane nu inseamna doar evidenta dosarelor de angajati si plata salariilor, ci si respectarea unor proceduri exacte in aplicarea legii salarizarii.

In c0ntextul furtunilor fiscale din ultimii ani, specialistii HR trebuie sa fie cat mai bine pregatiti pentru a ghida companiile si a asigura astfel un proces lin de la momentul recrutarii unor noi angajati si pana la evaluarea si recompensarea membrilor echipei.

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 4
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare