Top 3 prioritati ale specialistilor in resurse umane, in 2021

Pentru profesionistii in domeniul resurselor umane, anul 2021 aduce un set de provocari, dar si o serie de oportunitati de dezvoltare si optimizare a activitatii, ca urmare a schimbarilor fundamentale petrecute pe piata muncii din cauza pandemiei.

2021 va continua sa transforme mediul de lucru si activitatea de resurse umane, pe fondul imprevizibil al evolutiei pandemiei, dar si ca urmare a curentelor mai vechi de automatizare a proceselor de resurse umane si de transformare a acestui domeniu.

Iata o lista cu prioritatile oamenilor de HR, in 2021:

1.Planificarea pentru situatii de urgenta. 2020 ne-a demonstrat tuturor ca nu suntem pregatiti pentru o criza de aceasta amploare. De aceea, dupa impactul dur al primului an, in 2021 e momentul cel mai bun pentru intocmirea unor strategii care sa intareasca organizatiile si sa sporeasca rezilienta companiilor in fata unor crize de proportii.

Acum, mai mult ca oricand, printre prioritatile departamentului de resurse umane trebuie sa se numere concentrarea pe adaptarea structurilor, rolurilor si procedurilor la conditii in permanenta schimbare. Angajatii trebuie sa fie pregatiti pentru schimbare si sa inteleaga de ce flexibilitatea si adaptarea la conditii noi de munca pot fi benefice.

Angajati mai rezilienti si mai pregatiti sa faca fata schimbarilor inseamna ca sunt capabili sa se adapteze rapid la nevoile clientilor, ca pot anticipa nevoile acestora si pot sa munceasca cu flexibilitate.

2. Digitalizarea proceselor repetitive si consumatoare de timp. Sub presiunea pandemiei, care a fortat multe companii sa isi trimita angajatii sa munceasca de acasa, domeniul HR, preponderant axat pe interactiune fizica, s-a gasit in pozitia de a se adapta rapid. Daca pana acum automatizarea proceselor, acumularea de cunostinte digitale si digitalizarea documentatiei erau doar optionale, acestea tind sa devina obligatorii in 2021.

In chestiunea digitalizarii intervin mai multe aspecte. Unul este al adaptarii culturii organizationale la ideea de digitalizare – toata lumea trebuie sa fie convinsa de beneficiile aduse de trecerea la un mediu automatizat, care simplifica activitatea HR in domenii precum payroll, pontaj, managementul documentelor etc. O platforma de automatizare, asa cum este colorful.hr, optimizeaza procesele de HR si elimina erorile umane care se pot strecura in gestiunea documentelor, salarizare, dar si alte procese sensibile.

Un alt aspect priveste flexibilitatea oamenilor din HR de a-si asuma o perioada de invatare si adaptare la noile instrumente, proces care, pe termen lung, le va economisi timp si le va permite sa se concentreze pe partea “umana”.

De indata ce profesionistii din resurse umane inteleg oportunitatea de a invata noi abilitati digitale si se vor implica in invatarea activa, automatizarea nu va mai parea dificila, ci va deveni un proces de evolutie cu beneficii, precum: timp mai mult pentru conectarea cu candidatii, eliminarea timpului pierdut cu indosarierea zecilor de dosare ale angajatilor, reducerea timpului petrecut cu fisiere de pontaj sau state de plata.

3. Motivarea angajatilor in vremuri incerte. Profesionistii HR au remarcat in anul ce a trecut o scadere a motivatiei angajatilor. Cu toate ca productivitatea acestora a crescut in multe cazuri, in paralel a avut loc o demotivare produsa de numarul mare de schimbari cu care s-au confruntat in 2020. Multi s-au trezit peste noapte ca trebuie sa isi instaleze biroul acasa, sa aiba in acelasi timp grija si de copiii care nu mai merg la scoala si sa faca fata anxietatii pricinuite de vremurile incerte.

HR-ii trebuie sa se asigure ca au instrumentele necesare pentru a schimba aceasta tendinta si e necesara o regandire a strategiilor pentru a se asigura ca obtin un nivel ridicat de raspuns din partea angajatilor. Poate fi vorba despre trasarea unor noi proceduri, de o abordare diferita a felului in care angajatii sunt incurajati sa inoveze si sa actioneze.

Resursele umane vor trebui sa fie mai flexibile, pentru a gandi si implementa programe eficiente de engagement pentru oamenii din companie, de la management pana la executanti.

La randul lor, angajatii au nevoie sa stie ca oamenii de resurse umane au un plan bine pus la punct pentru ei, orice ar fi. Noile strategii trebuie create pe baza feedback-ului de la angajati, iar vocea lor trebuie sa se auda clar, pentru ca oamenii sa se poata implica din nou in bunul mers al organizatiilor.

Citeste si: 9 trenduri in HR care vor influenta activitatea de Resurse Umane, in 2021