ColorfulHR logo
INCEARCA GRATUIT

Telemunca: angajatii tai la un clic distanta

deColorful.hr | March 26, 2019

In ziua de astazi, cu un laptop sau cu un telefon si o conexiune buna la internet poti lucra de oriunde, fie ca esti intr-o cafenea, in parc sau chiar intr-o statiune montana, din tara sau din strainatate. Tehnologia a schimbat astfel definitiv modul in care ne desfasuram activitatea, asa ca angajatii pot uita de programul fix sau de timpul petrecut in trafic ca sa ajunga la birou. Acest tip flexibil de munca se numeste telemunca si a fost reglementata si in Romania printr-o lege in acest sens inca de anul trecut.

Avantajele sunt mari si pentru companii, pentru ca telemunca reduce si din resursele alocate salariatilor care nu mai vin la birou. Iar tu, ca angajator, ai nevoie doar de un soft HR eficient pentru gestionarea acestui tip de activitate. Per ansamblu, platforma informatica oferita de exemplu de cei de la colorful.hr te ajuta cu rapoarte de activitate, poti gestiona cererile de concediu si verifica pontajele completate de angajati, te poti ocupa de salarizare si administrare de personal, din cateva clicuri. Cu alte cuvinte, prin automatizarea administrarii resurselor umane, poti sa tii sub control stadiul proiectelor de HR, pentru a avea timp de lucrurile cu adevarat importante – dezvoltarea si optimizarea organizatiei pe care o reprezinti.

Reduci la zero costurile administrative

Devenita si la noi o practica dupa ani in care ne-am uitat la vecinii din vestul Europei, telemunca poate inseamna ca cel putin o data pe luna angajatul trebuie sa lucreze pentru tine folosind tehnologia, fie ca este vorba despre internet sau telefonie. Reduci astfel costurile pentru ca nu trebuie sa ii mai asiguri un birou si nici loc de parcare, ba chiar iti scade factura de curent si dai mai putini bani pentru serviciile de curatenie, daca proiectul tau include un numar mare de angajati care lucreaza periodic de acasa, din cafenea sau din parc.

Scapi asadar de costurile administrative, dar nu uita ca trebuie sa pui la dispozitie salariatului tau echipamentele necesare pentru a-si indeplini partea sa din contract: un laptop sau un telefon, in functie de specificul activitatii. Ai grija ca in permanenta echipamentele folosite de el sa functioneze perfect.

Fara program de la 9 la 5

In acest fel poti sa vezi in timp ca proiectul tau prinde contur rapid pentru ca sunt multe persoane care isi organizeaza singure timpul mai eficient si sunt mai productive. In schimb, contractul de munca al angajatului care lucreaza din cafeneaua preferata nu este complet diferit fata de cel al salariatilor care vin la serviciu la ora 9. Chiar si asa, trebuie trecute negru pe alb detaliile regimului de munca. Nu uita sa treci faptul ca salariatul munceste in regim de telemunca, perioada si/sau zilele in care isi desfasoara activitatea si intervalul orar in cadrul caruia poti verifica activitatea lui. La fel de important este sa te asiguri ca nu se simte izolat de restul colegilor si are ocazia sa schimbe o vorba cu ceilalti ”coechipieri”, in mod regulat. De altfel, contractele de telemunca se pot incheia si pentru un program part-time, nu doar pentru o zi de munca de 8 ore. Asta daca ai nevoie de ajutor suplimentar pentru un anumit proiect si nu de angajati full-time. Precizarile sunt importante pentru ca risti amenzi de 10.000 de lei daca nu mentionezi in contract faptul ca acesta lucreaza (si) in regim de telemunca, de exemplu.

Tine evidenta virtuala a proiectelor tale

Flexibilitatea muncii in interiorul organizatiei inseamna si responsabilitate. Este la fel de important ca proiectul sa fie gata in termenii stabiliti in contract. Si in acest caz, te poate ajuta softul colorful.hr, pentru ca poti vedea in timp real pontajul introdus pe proiecte si activitati sau la nivel de zi. Decizi astfel mai usor pasii pe care trebuie sa ii faci pentru a creste eficienta echipei/echipelor tale.

Toate informatiile intr-un singur loc

Printr-un soft performant, angajatii primesc rapid notificari legate de proiectele in care sunt implicati, isi pot accesa datele personale si fluturasul de salariu. In profilul virtual, au acces la documentele de angajare si alte informatii despre sesiuni de training, evaluare de competente si asa mai departe. O platforma informatica, online ii poate ajuta sa initieze rapid diverse cereri fara sa fie nevoie sa treaca pe la sediul firmei si sa depuna formulare in scris.

Si daca proiectul tau merge ca pe roate si te gandesti sa-ti extinzi activitatea cu ajutorul unor angajati in regim flexibil, un soft performant de recrutare te poate ajuta sa gasesti mai usor oamenii potriviti. O plaforma informatica de salarizare si administrare de personal iti este cu atat mai la indemana si mai utila, pentru ca datorita ei poti gestiona intreg procesul de recrutare si evaluare a noii echipei. Si nu numai.

 

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 3.67
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare