Tehnologia cloud in HR – Beneficiile solutiilor cloud in HR

Atunci cand ne gandim la un departament de HR, ne imaginam un birou in care angajatii lucreaza printre munti de dosare si, foarte des, se intrerup din ceea ce fac ca sa raspunda salariatilor care solicita informatii. Ei bine, lucrurile nu mai stau asa de cand internetul si tehnologiile inovatoare au schimbat modul in care companiile folosesc si stocheaza datele. In cazul HR-ului, serviciile cloud au transformat complet munca recrutorilor, care profita de toate avantajele acestei tehnologii pentru a recruta si evalua angajatii, pentru a face calcule salariale si a gestiona documentele angajatilor, dar si pentru a actualiza legislatia fiscala.

Datorita solutiilor cloud, profesionistii HR au la indemana toate instrumentele care le simplifica sarcinile administrative (si repetitive), ceea ce pentru ei inseamna mai mult timp pentru a dezvolta strategii care sa creasca productivitatea si nivelul de engagement al angajatilor. De fapt, daca ne gandim la managementul talentelor, beneficiile cloud-ului inseamna mai mult decat reducerea “hartogariei”, pentru ca softurile au potentialul de a schimba complet cultura companiei.

In 2015, 50% dintre companiile care au participat la un studiu desfasurat de The Harvard Business Review au declarat ca solutiile cloud le-au crescut abilitatea de a inova. 64% dintre acestea au sustinut ca tehnologia cloud le-a facut sa fie mult mai agile.

Trei ani mai tarziu, in 2018, un studiu realizat de PricewaterhouseCoopers a relevat faptul ca 75% dintre companiile intervievate aveau cel putin un proces de HR in cloud. 40% dintre aceste firme aveau in cloud cele mai importante procese de HR, cum ar fi, de exemplu, managementul resurselor umane. Alti 26% dintre angajatori au declarat ca planuiesc sa mute in cloud sistemele de HR in urmatorii 3 ani.

In ultimii ani, cloud-ul (mai exact, utilizarea cloud-ului) a devenit un barometru despre cat de serioase si deschise sunt companiile in privinta implementarii tehnologiei. Iata cum transforma solutiile cloud industria HR si care sunt beneficiile cheie pentru compania ta:

1. Imbunatatirea procesului de recrutare prin tehnologia Cloud

Recrutarea, cea mai importanta functie de HR, este un proces minutios si de durata. Cu un soft de recrutare, procesul poate fi complet eficientizat. Cum? Toate informatiile privind candidatii sunt inregistrate intr-o singura platforma la care au acces toti cei implicati in proces. Recrutorii pot gestiona mult mai usor CV-urile trimise de candidati, pot trimite feedback-uri in timp real si, tot acolo, pot transmite informatii legate de etapele recrutarii. Companiile care vor sa atraga talentele au nevoie sa fie rapide si competitive, iar cloud-ul este un “partener” bun de business.

2. Creste engagementul angajatilor

Sistemele cloud profita de avantajul oferit de big data pentru a loializa angajatii. De exemplu, in doar cateva minute, HR-ii pot trimite un chestionar ca sa ceara salariatilor feedback despre diverse procese si beneficii care ii vizeaza in mod direct sau pot cere recomandari despre cum angajatorul poate crea un mediu de lucru mai placut.

Tot in cloud, angajatii (de la junior la CEO) pot crea o comunitate in care sa-si impartaseasca ideile si hobby-urile, pot primi feedback, pot comunica instantaneu. Cu cat mai multi angajati migreaza si navigheaza in cloud, cu atat devin mai loiali unii fata de altii, dar si fata de companie, intr-un mod mai deschis si mai onest. Pentru angajati, asta inseamna motivatie si o transparenta mai mare, iar pentru manageri inseamna forta de munca responsabila, retentie si productivitate in crestere.

3. Acces 24/7 la informatii despre salariu si beneficii extrasalariale

Softurile cloud permit angajatilor sa aiba acces, oricand si de oriunde, la informatii importante legate de salariu si beneficia extrasalariale. In acest context, softul de salarizare incarca toate datele pe o sigura platforma in care angajatii pot vedea modificarile legate de salariu, ce procent din salariu se duce pe taxe si impozite sau ce obligatii fiscale au.

4. Training, learning&development

Softurile de training, learning&development sunt necesare pentru ca angajatii sa fie permanent conectati la noutatile din industrie, la programele de dezvoltare profesionala si la planurile de cariera create de specialistii in HR. Multe companii au facut deja trecerea de la metodele traditionale de training la e-learning, procese mai interactive si mai eficiente.

Cum functioneaza? Softul de training este o platforma online la care au acces toti angajatii companiei si pe care sunt incarcate cursurile, prezentarile video/audio si, mai nou, video-urile VR, o metoda foarte eficienta de invatare.

HR-ul este adesea vazut ca un departament care (mai mult) consuma resurse financiare, insa ar trebui privit ca unul care aduce valoare adaugata companiei. Iar faptul ca in ultimii cinci ani s-au investit peste 20 de miliarde de dolari in digitalizarea HR-ului dovedeste ca serviciile cloud au devenit deja parte din strategia de dezvoltare a business-urilor.

Citeste si: Top 5 procese pe care le poate externaliza firma ta