Studiu de caz: SWISSCAPS ROMANIA

DESPRE SWISSCAPS

SwissCaps Romania este membru al grupului Aenova, unul din cei mai importanti furnizori la nivel mondial de produse din industria farmaceutica. Grupul Aenova este rezultatul fuziunii in 2008 dintre doua companii importante din Germania.

Grupul, aflat in continua expansiune, a devenit una din cele mai competitive si eficiente companii din industria farmaceutica, cu peste 1600 de angajati in noua locatii din Europa si USA. Sediul grupului Aenova este in Munchen.

SwissCaps Romania are sediul in Cornu, Prahova si produce capsule farmaceutice la un nivel inalt de calitate dat de standardele internationale impuse de grupul din care face parte.

SITUATIA INITIALA

SwissCaps Romania este o companie de productie, cu peste 270 de salariati. Specificul companiei este de lucru in ture si standardele grupului impun o organizare eficienta a programului de lucru al angajatilor si productiei.

Pentru specificul de ture compania avea nevoie de o aplicatie pentru planificarea turelor si operarea pontajului, cat si pentru calculul drepturilor salariale specifice unui program de lucru complex (ore suplimentare, spor de weekend, spor sarbatori legale, ore de recuperare timp suplimentar, spor ore suplimentare nerecuperate in 30 de zile, ore libere platite, etc).

SOLUTIA

Solutia completa pentru managementul programului de lucru in ture si pentru implementarea regulilor de business privind calculul drepturilor salariale conform politicii companiei si legislatiei muncii, cu automatizari de calcul si transfer in salarii, a reprezentat-o sistemul integrat de aplicatii de pontaj si salarizare.

Aplicatia de pontaj a permis:

• planificarea turelor;
• managementul cererilor de concediu si managementul pontajului pe nivele de aprobare;
• implementarea regulilor customizate de validare a pontajului;
• implementarea regulilor de business pentru calculul elementelor salariale corespondente in aplicatia de salarizare.

Aplicatia de salarizare a permis, la randul sau:

• configurarea regulilor de calcul pentru drepturile salariale conform specificului companiei;
• configurarea rapoartelor specifice.

Ulterior implementarii, serviciile de suport si mentenanta au asigurat compatibilitatea sistemului la schimbarile de politica salariala, schimbari ale Codului Muncii sau ale legislatiei de salarizare.

BENEFICIILE

Beneficiile proiectului de implementare a solutiei de management al timpului si salarizare constau in:

• atingerea obiectivelor SwissCaps de a controla si planifica timpul de lucru al angajatilor;
• costuri salariale mai mici prin planificarea optima a programelor de lucru si a recuperarii timpului suplimentar;
• participarea salariatilor si a managerilor la fluxul de management al pontajului si cererilor de concedii;
• diminuarea timpului dedicat calculului de salarii prin automatizarea proceselor de verificare, calcul si transfer pontaj in salarii;
• transparenta in evidenta situatiei concediului de odihna (ca drept anual, zile planificate, efectuate, ramase);
• consultanta legislativa si promptitudine in suportul acordat utilizatorilor.