Studiu de caz: MIJA

DESPRE MIJA

Uzina Mecanică Mija este o fabrică de armament din Romania care funcționează ca filială ROMARM. Societatea produce proiectile și grenade de mână, dar și subansamble auto, din fontă și oțel. Fabrica a fost înființată în anul 1938, sub numele de Întreprinderea Română Mecanică și Chimică Mija, ca societate pe acțiuni, cu scopul de a produce bombe de aviație și încărcătoare pentru mitraliere de avion.

Până in 1989, la Mija se produceau grenade de mână ofensive și defensive, bombe de aviație, rachete antitanc, mitraliere cu două și patru țevi, proiectile reactive, cutii de viteze pentru transportoare blindate, dar și alte piese de mici sau mai mari dimensiuni. Din 1991, întreprinderea a intrat în componența nou-înființatei Regii Autonome de Tehnică Militară (RATMIL RA), unitate aflată în subordinea Ministerului Industriilor.

SITUATIA INITIALA

Principalele dificultati cu care se confrunta U.M.Mija au fost legate de:

• gestiunea eficienta a angajatilor;
• calcul salarial pentru cenzori, angajati cu contract de mandat, s.a.m.d, in conditiile deselor modificari legislative;
• existenta lucrului in acord individual si global;
• posibilitatea introducerii bonurilor de lucru, pe fiecare om/sectie, si exportul informatiilor in diverse rapoarte;
• existenta a multor sporuri si elemente de retineri: abonamente transport ce se calculeaza in functie de nr de km pe fiecare ruta, zilele lucrate, etc.

Confruntata cu nevoia de a-si coordona mai eficient activitatea si de a moderniza sistemul informatic de resurse umane, U.M.MIJA a ales solutia oferita prin aplicatia “Sal-Expertul tau in Salarizare”.

SOLUTIA

Solutia oferita de Romanian Software prin aplicatia “Sal-Expertul tau in Salarizare” a fost elaborata tinand cont de toate elementele de calcul, de necesitatile organizatiei, precum si de profilul companiei.

Solutia a presupus:

• dezvoltarea modul lucru in Acord individual/global: posibilitatea introducerii bonurilor de lucru; numar de piese lucrate, tarifar orar pe fiecare piesa, etc;
• dezvoltare modul rapoarte acorduri: individual si global;
• defalcarea cheltuielilor pe fiecare centru de cost in functie de tipul acordului.

Transmiterea pontajelor a fost rezolvata printr-un adoptarea unui template standard pentru pontare si stabilirea unui mod de lucru care sa eficientizeze acest proces de pontare. Utilizatorii completeaza pontajele in modelul prestabilit, iar aplicatia preia automat documentul. Mai departe, calculul salarial se face exclusiv pe datelor completate in template.

Transmiterea notelor contabile a fost realizata prin interfatare cu aplicatia de note contabile CIEL.

BENEFICIILE

Printre beneficiile aduse prin implementarea solutiei “Sal-Expertul tau in Salarizare” se numara:

• exportul de date din “Sal – Expertul tau in Salarizare” catre sistemul informatic financiar contabil CIEL si urmarirea lor pe centre de cost se realizeaza automat;
• lucrul in timp real a celor doua departamente, Financiar – Salarizare si Resurse umane, eliminandu-se reduntanta din trasmiterea informatiilor si minimizandu-se timpul si resursele alocate acestor procese;
• datorita integrarii in aplicatie a tuturor algoritmilor de calcul necesari in procesul de salarizare, calculul elementelor salariale a fost optimizat atat din punct de vedere al vitezei cat si din punct de vedere al corectitudinii;
• intocmirea raportarilor obligatorii, obtinerea de rapoarte multiple si performante au avut efect imediat, eficientizand consumul de resurse umane din cadrul U.M. Mija.

Solutia “Sal-Expertul tau in Salarizare” a adus dinamism, flexibilitate si rapiditate in munca pe segmentul salarizare si resurse umane.