Studiu de caz: INTERPART PRODUCTION

DESPRE Interpart Production

Interpart Production este o companie elvetiano-romana cu peste 200 de angajati, localizata in Timisoara si activa in industria automotive, dar si in alte industrii, fiind specializata in injectia de mase plastice, productia de matrite pentru injectia de mase plastice si montaj. Toti clientii sai sunt companii multinationale, firma fiind certificata ISO TS 16949, standard international pentru furnizorii din industria automotive. Interpart detine tehnologie noua, de provenienta germana in proportie de 80%. In prezent, elvetienii de la Noventa AG detin 60% din Interpart.

CONTEXTUL

Interpart Production si-a dezvoltat foarte mult activitatea in ultimii ani, avand cresteri de doua cifre in fiecare an, iar, prin urmare, si nevoile sale in materie de software au evoluat direct proportional cu avansul de business inregistrat. Prin urmare, compania a identificat nevoia de a avea o solutie integrata pentru salarizarea personalului, pontaj, administrarea resurselor umane, training, recrutare si evaluare.

SOLUTIA

Interpart Production si-a dorit ca salarizarea si administrarea personalului sa aiba parte de customizari in asa fel incat sa tina cont de timpul efectiv lucrat, de pontaje, de validarile specifice lucrului in ture, de efectuarea de ore suplimentare si de lucrul in zilele de sarbatori legale. De asemenea, compania are elemente de prime specifice si le acorda angajatilor sai si premii de performanta. Mai mult decat atat, nevoile sale cereau o solutie automata pentru generarea de template-uri pentru documente, pentru dosare de personal etc.. Astfel, aplicatia aleasa genereaza automat documentele necesare dosarului de personal la angajare, dar si contracte de munca, fise de factori de risc, decizii suspendare CIC, cerere angajare, declaratii AJOFM, regulament intern, oferta de preangajare si asa mai departe.

In zona de pontaj, solutia Romanian Software a tinut cont de faptul ca la Interpart Production se lucreaza cu patru echipe in trei schimburi. Pe zona de evaluare, a fost necesara implementarea unui model de evaluare a angajatilor prin care se masoara competentele, se stabilesc rolurile pentru procesul de evaluare si departamentul de resurse umane poate face un import de evaluari. In zona de recrutare, Romanian Software a integrat platforma cu ejobs.ro si s-au stabilit in mod clar etapele procesului de selectie si pana la faza de angajare efectiva. Managerii lanseaza cereri catre HR pentru angajari in sectiile lor, iar in baza unei astfel de cereri se demareaza procesul de recrutare. Mai mult decat atat, dupa implementarea platformei colorful.hr, se pot uploada CV-uri in format pdf sau word. Fiecare candidat care a ajuns in etapa finala a procesului de recrutare este transferat automat in zona de administrare personal pentru activarea contractului si preluarea in celelalte procese. In zona de Training, care este de asemenea o zona foarte importanta pentru compania – client, Romanian Software a dezvoltat o solutie customizata 100%. In urma procesului de implementare, se pot genera rapoarte specifice, pe ISO de calitate si pe cele trei tipuri actuale de instruiri. La angajare, se face intotdeauna un proces de inductie, care se urmareste pe baza unor notificari care apar managerilor in tabloul de bord.

De asemenea, aplicatia permite Interpart Production planificarea cursurilor anuale, care se definesc la inceputul anului de catre managerul de calitate. Mai departe, fiecare manager poate intra in pagina personala si poate adauga oameni din echipa sa, care sa urmeze un curs sau altul. Partea de training are si liste de prezenta si scoruri la teste si un nomenclator de produse si angajati. Acest lucru este foarte important, intrucat numai angajatii care au facut anumite traininguri pot fabrica anumite produse. De exemplu, managerul poate inregistra data la care un anumit angajat dobandeste o anumita competenta si in sistem se poate face cautare dupa persoane in functie de competente si o cautare incrucisata de produse si persoane pentru a vedea ce persoane pot produce anumite produse.

BENEFICII

Conducerea Interpart Production a dorit implementarea intregii platforme colorful.hr pentru o mai buna administrare si functionare a tuturor proceselor HR si acolo a si ajuns. Rezultatele procesului de implementare a platformei colorful.hr constau in scurtarea timpului alocat activitatilor de HR si eficientizarea per ansamblu a managementului resurselor umane. Tocmai de aceea, echipa Interpart Production a inceput sa foloseasca aproape imediat aplicatia dezvoltata de Romanian Software.

Unul dintre cele mai importante beneficii identificate a fost flexibilitatea platformei. Astfel, o data cu introducerea unor date in sistem, se pot genera documente, contracte, rapoarte. De exemplu, dupa finalizarea implementarii, in zona de calcul salarial, majoritatea elementelor (prime, tichete de masa, retineri) se determina in baza unor reguli de calcul definite in sistem. De asemenea, in interfata utilizatorului sunt posibile acum importuri de date. Mai mult decat atat, toate situatiile necesare atat raportarilor statutare, cat si raportarilor de grup au fost analizate si definite in sistem, astfel incat utilizatorul sa le poata obtine la un click distanta, ulterior calculului salarial.

Conectarea automata cu REVISAL si inregistrarea contractelor de munca si a modificarilor aduse acestora sunt la randul lor niste functionalitati foarte apreciate de compania – client. Sistemul raporteaza direct angajarile si plecarile pe portalul ITM, fara a mai fi necesara inregistrarea in paralel si in aplicatia REVISAL.

Tot in baza datelor inregistrate in sistem se pot genera documentele necesare unui dosar complet de personal. Pentru documentele specifice Interpart s-au definit sabloane, iar importul imediat de date este un alt beneficiu foarte important pentru o eficienta administrare a resurselor umane. Implementarea intregii platforme a durat circa trei luni, intrucat au fost necesare multe customizari, dar solutia aleasa ajuta foarte mult Interpart Production ca sa intre intr-o noua etapa a dezvoltarii sale ambitioase.

Citeste si: Studiu de caz: MIJA

Sursa Foto: Unsplash.com