Studiu de caz: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI BRASOV

DESPRE DGASPC

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului (DGASPC) Brasov are rolul de a asigura, la nivel judetean, aplicarea politicilor si strategiilor de asistenta sociala in domeniul protectiei copilului, familiei, persoanelor singure, persoanelor varstnice, persoanelor cu handicap, precum si al oricaror persoane aflate in nevoie.

Institutia s-a format in baza HG 1434/2004, prin unirea Directiei Generale de Protectia Drepturilor Copilului Brasov si a Directiei Judetene de Asistenta Sociala Brasov, fostul Inspectorat Teritorial de Stat pentru Persoane cu Handicap.

In vederea realizarii atributiilor prevazute de HG 1434/2004, DGASPC Brasov indeplineste, in principal, urmatoarele functii:

• strategie, prin care asigura elaborarea strategiei de asistenta sociala, a planului de asistenta sociala pentru prevenirea si combaterea marginalizarii sociale, precum si a programelor de actiune antisaracie, pe care le supune spre aprobare Consiliului Judetean;
• coordonare a activitatilor de asistenta sociala si protectie a copilului la nivelul judetului;
• administrare a fondurilor pe care le are la dispozitie;
• colaborare cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor si institutiilor care au responsabilitati in domeniul asistentei sociale, cu serviciile publice locale de asistenta sociala, precum si cu reprezentantii societatii civile care desfasoara activitati in domeniu;
• executie, prin asigurarea mijloacelor umane, materiale si financiare necesare pentru implementarea strategiilor cu privire la actiunile antisaracie, prevenirea si combaterea marginalizarii sociale, precum si pentru solutionarea urgentelor sociale individuale si colective la nivelul judetului;
• reprezentare a Consiliului Judetean, pe plan intern si extern, in domeniul asistentei sociale si al protectiei copilului.

SITUATIA INITIALA

Legislatia privind salarizarea in sistemul bugetar este extrem de complexa si a cunoscut foarte multe modificari de-a lungul timpului.

In acest context, DGASPC Brasov a cautat o solutie software de calcul salarial si administrare personal, care sa ii satisfaca nevoile de a se incadra in reglementarile Ordonantei de urgenta 20/2016 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza pentru personalul contractual din sistemul bugetar, act normativ care stabilea salariile de baza (in principal formate din salariul de incadrare, indemnizatia de conducere si salariul de merit, in functie de domeniu) pentru majoritatea categoriilor de personal din sistemul bugetar si completari ulterioare prin alte legi si ordonante de urgente, in functie de categoria de personal si ramura din care DGASPC ca institutie publica face parte.

SOLUTIA

Romanian Software a venit in intampinarea DGASPC prin configurari complexe de:

Pozitii vacante

Definirea tuturor pozitiilor din stat, incluzand Directie, Sectie, Functie interna, Cod pozitie, Denumire pozitie, Grad profesional, Nivel studii, Salariu tarifar, Norma.

Componente salariale (salarii grila, indemnizatii si sporuri)

S-a dorit vizualizarea grilelor vechi de salarizare versus grile conform OUG 20/2016. Grilele vechi cuprind salariu incadrare si toate celelalte sporuri: conducere, merit, spor al doilea copil, deosebite, concediu fara plata, dispozitiv, vechime.

Grile vechime

Exista grile de vechime ce ajuta la calculul sporului de vechime, dreptului de CO (concediu odihna) si dreptului suplimentar de CO.

Functii extinse cu grade, gradatii, nivel studii si trepte vechime

Aceste functii extinse ajuta la vizualizarea statului de functii si al statului de personal.

BENEFICIILE

Printre beneficiile aduse de implementarea Solutiei Romanian Software se numara:

• audit al ultimei perioade salariale si reconcilierea informatiilor din vechea aplicatie de calcul salarial si raportarea REVISAL;
• posibilitatea de a genera printr-un singur click situatii si raportari complexe precum Stat de functii / personal;
• calcul salarial automatizat in baza grilelor, gradatiilor, sporurilor si altor reguli complexe definite;
• posibilitatea de a gestiona direct in soft pozitiile vacante si de a exporta lista acestora.

OPINIA BENEFICIARULUI:

Ramona Mihalela Herciu, referent resurse umane in cadrul DGASPC Brasov: “Solutiile oferite ca raspuns la cerintele noastre au fost studiate cu atentie si ni s-au oferit idei, alternative si o mare parte a problemelor a fost analizata in vederea rezolvarii. Speram si ne dorim o colaborare lunga, bazata pe intelegere si rezultate fructuoase.”