Studiu de caz: BEST FOODS PRODUCTIONS

DESPRE BESTFOODS PRODUCTIONS

Best Foods Productions a fost infiintata in Romania in 1994, de Nondas Ohonos. Cu o cota de piata mare in snacks-uri extrudate in Grecia, fondatorul a mutat operatiunile in Romania sub presiunea miscarilor economice pe plan european.

Best Foods Productions a reusit rapid sa devina liderul snacks-urilor extrudate pe piata din Romania si sa isi extinda operatiunile. Mai mult din 50% din capacitatea de productie este exportata pe pietele europene. Alaturi de American Snacks, compania-sora din Grecia, Best Foods Productions controleaza o cota de piata mare in Peninsula Balcanica in urma unei strategii de expansiune pe pietele europene.

Best Foods Productions detine una din cele mai mari instalatii industriale din Romania, ce contine cele mai noi echipamente disponibile astazi pe piata, iar sute de angajati din toata Europa compun una din cele mai iscusite forte de munca in industria snacks-urilor extrudate.

SITUATIA INITIALA

Problemele cu care se confrunta Best Foods Productions in domeniul salarizarii au fost dintre cele mai variate:

• dimensiunile relativ mari ale efectivului de angajati si forma sa de organizare raspandita teritorial, gestiunea celor catorva sute de angajati fiind pusa in dificultate de existenta mai multor locatii efective de lucru;
• centralizarea pontajului din teritoriu si operarea acestuia in salarizare presupunea un timp indelungat pentru introducerea datelor in conditiile in care exista un numar redus de utilizatori in departamentul de Personal si Salarizare;
• in conditiile dezvoltarii economice a firmei, exinderea numarului de angajati presupunea cresterea substantiala e efortului personalului departamentului de Personal si Salarizare.

SOLUTIA

Solutia oferita de aplicatia “Sal – Expertul tau in salarizare” a abordat aceste dificultati pe mai multe planuri:

• dezvoltarea adeverintelor si rapoartelor solicitate intr-o forma predefinita ceea ce a dus la reducerea volumului de munca al unicului utilizator;
• s-a configurat pentru client o solutie tehnica simpla pentru preluarea facila si rapida a pontajului pentru angajati;
• s-a indeplinit si functia de interfatare cu aplicatia de note contabile pentru toate elementele necesare evidentierii cheltuielilor de personal;
• raportarile cerute de catre institutiile de stat se obtin automat din program, prin facilitati cum ar fi: declaratii fiscale, registru salariati, liste statistice.

Best Foods Productions a ales aceasta solutie, datorita flexibilitatii aplicatiei, capacitatii de adaptare la reguli noi, precum si a raportului calitate/pret.

BENEFICIILE

• lucrul cu aplicatia “Sal – Expertul tau in Salarizare” a adus avantajul major de automatizare a exportului de date catre sistemul informatic financiar contabil si evidentierea acestora pe centre de cost;
• integrarea aplicatiei “Sal – Expertul tau in Salarizare” cu sistemul intern de pontaj a permis transferul automat al datelor, iar colectarea acestora din filiale si puncte de lucru dispersate teritorial se face in timp util;
• configuratia specifica a aplicatiei “Sal – Expertul tau in salarizare” a asigurat corectitudinea datelor operate prin reguli de validare bine definite;
• utilizatorul nu mai este nevoit sa intocmeasca separat raportarile catre institutiile de stat;
• in conditiile cresterii numarului de salariati, efortul suplimentar al utilizatorilor este minim, datorita automatizarii proceselor de lucru;
• beneficiul cel mai important adus de solutia informatica “Sal-Expertul tau in Salarizare” este scurtarea timpului realizarii obiectivului principal – calculul de salarii, administrarea de personal si transmiterea diverselor raportari interne sau externe.