Studiu de caz: ARGO ROM PLASTICS 

DESPRE ARGO ROM PLASTICS

Fondata in 1970, ARGO este o companie din Grecia, care produce ambalaje de plastic pentru industria alimentara, farmaceutica, chimica si a cosmeticelor. Compania are centre de productie in Romania, Grecia si in Egipt.

ARGO ROM PLASTICS, filiala locala a ARGO Greece, este pe piata din Romania din anul 1996 si in momentul de fata, cu un echipament de 20 utilaje si 60 de persoane calificate, are o cifra de afaceri de aproximativ 10 milioane de euro. ARGO are, la nivel global, o cifra de afaceri consolidata (in Egipt, Grecia si Romania) de aproximativ 35 milioane de euro.

Portofoliul de clienti al ARGO ROM PLASTICS cuprinde branduri precum L’Oreal Paris, Apivita, Johnson’s, Rilken, Ivatherm si Bayer.

SITUATIA INITIALA

In contextul cresterii numarului de salariati si al implementarii unui sistem de acces biometric, ARGO ROM PLASTICS a resimtit nevoia automatizarii sistemului de calcul salarial, care sa integreze in pontaj si timpul inregistrat prin sistemul de acces.

SOLUTIA

Solutia Romanian Software pentru ARGO ROM PLASTICS a fost implementarea aplicatiei de calcul salarial si a aplicatiei de management al timpului.

Pentru a prelua informatiile din sistemul de acces biometric, s-a integrat sistemul cu aplicatia Time Management. Integrarea a constat in prelucrarea datelor exportate din sistemul biometric si importul acestor detalii, prelucrate in prealabil, in sistemul de management al timpului, rezultand astfel pontajul salariatilor.

Pentru a se putea realiza integrarea, fisierele exportate din sistemul biometric trebuie sa contina un identificator al persoanei, data si ora intrarii si iesirii fiecarei persoane in unitate, iar acest fisier este necesar sa fie exportat zilnic in mod automat, intr-o locatie agreata.

Importul se realizeaza automat de catre aplicatia Time Management si preia datele de input dupa ce au fost validate. Validarile se agreeaza la implementarea sistemului si sunt atat validari de consistenta a datelor (numar de intrari diferit de numar de iesiri), precum si de business (cate minute fata de programul normal sunt acceptate ca intarziere, care sunt intervalele in care se ponteaza orele suplimentare sau de noapte).

Dupa validarea integrarii cu sistemul biometric de acces, pontajele rezultate se transfera la finalul lunii in aplicatia de calcul salarial, pentru a se realiza calculul de salarii.

Tot in functie de pontaj, aplicatia calculeaza automat numarul de tichete de masa si genereaza fisierul de tichete de masa pentru comanda acestora.

Pentru calculul de salarii s-au definit si elemente specifice ARGO ROM PLASTICS (tipuri de concedii, prime/retineri, sporuri, ajutoare), s-au definit interfete de import pentru anumite elemente.

Pentru raportarea catre INSSE, ARGO ROM PLASTICS genereaza automat din softul Romanian Sofware listele statistice.

BENEFICII

Solutia Romanian Sofware pentru nevoile specifice ale companiei ARGO ROM PLASTICS a dus la:

• eliminarea prelucrarilor manuale pentru intocmirea pontajelor, a fisierului de tichete de masa si a obtinerii indicatorilor statistici pentru raportare, ceea ce a redus la jumatate timpul necesar pregatirii calculului salarial;
• posibilitatile generoase de raportare ale softului permit construirea cu usurinta a rapoartelor necesare (in baza datelor inregistrate si calculate in sistem), chiar din interfata, de catre utilizator, cu un training de baza, ceea ce conduce la generarea printr-un singur click a rapoartelor si eliminarea prelucrarilor informatiilor lunare pentru rapoarte, necesare managementului;
• posibilitatea de definire a unei multitudini de structuri, mecanisme de plata si alte reguli de calcul au eliminat nevoia de a prelucra statele de plata si alte rapoarte necesare, reducand timpul de livrare a statelor si a centralizatoarelor, a declaratiilor obligatorii precum si a fisierelor de plata.