Stat de plata: document util si obligatoriu pentru companii

Actualizat Ianuarie 2020

Ce este statul de plata?

Statul de plata sau statul de salarii, cum mai este denumit, este un document inregistrat in contabilitatea unei companii, care cuprinde calculul drepturilor banesti ale salariatilor, inclusiv contributiile de asigurari sociale, impozitul si alte datorii.

Acesta nu trebuie confundat cu fluturasul de salariu, ce cuprinde informatii similare si se inmaneaza angajatului.

Ce contine un stat de plata?

Conform Ordinului nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile, un model de stat de plata trebuie sa contina urmatoarele detalii:

1. numele unitatii;
2. numele formularului;
3. luna si anul pentru care este realizat;
4. numele salariatului;
5. venitul brut;
6. contributia individuala la sistemul de asigurari sociale;
7. contributia la bugetul asigurarilor pentru somaj;
8. contributia la sistemul asigurarilor sociale de sanatate;
9. cheltuieli profesionale;
10. venitul net;
11. deducerea personala de baza;
12. deduceri suplimentare;
13. venitul baza de calcul;
14. impozitul calculat si retinut;
15. salariul net;
16. semnatura conducatorului unitatii, a directorului compartimentului financiar-contabil si a persoanei care realizeaza statul de plata.

Pe baza statelor de plata, se vireaza salariile angajatilor, livrarea sumelor de bani facandu-se cel putin o data pe luna. In cazul angajatorilor care platesc salariile de doua ori pe luna, termenii folositi in resurse umane sunt “avans” si “lichidare”. Aceste sume de bani, descrise ca avansuri si lichidari, trebuie sa apara, de asemenea, pe statul de plata.

Departamentele si persoanele implicate in realizarea unui stat de salarii sunt:

• persoanele acreditate sa exercite controlul financiar preventiv;
• casieria unitatii (in cazul platilor in numerar);
• departamentul financiar-contabil;
• departamentul care a intocmit statul de salarii (in general, este vorba despre departamentul de resurse umane).

Potrivit art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, compania are obligatia legala de a pastra statele de salarii timp de 50 de ani.

Dovada faptului ca salariile au fost platite angajatilor se face prin semnarea statelor de plata si a oricaror alte documente justificative, conform articolulului 168 din Codul Muncii.

Stat de plata excel – iti suna cunoscut?

Este si la ora actuala cel mai folosit exemplu pentru realizarea situatiilor salariale ale angajatilor. Tu – ce fel de stat de plata folosesti?

Statul de plata se realizeaza o data pe luna, in unul sau doua exemplare, cu ajutorul urmatoarelor elemente:

– pontajele (documente care atesta prezenta la munca a angajatilor);

– documentele referitoare la retinerile legale;

– documentele care cuprind  listele de avans;

–  concediile de odihna;

– certificatele medicale.

Daca ai un soft pentru calculul salariilor, el va cuprinde la randul sau o modalitate de realizare si tiparire a unui stat de plata. Mai mult chiar, un soft salarii iti va simplifica major munca de realizare a acestuia.