Angajatii sunt mai productivi dupa vacante – Totusi, de ce nu isi iau romanii concediu?

Poate va sunt cunoscute afirmatiile: „Nu pot pleca in concediu pentru ca nu are cine sa-mi tina locul!” sau “Nu plec pentru ca este plecat si colegul sau seful”, “Nu plec pentru ca nu stiu daca la intoarcere imi mai gasesc jobul” ori “Nu plec in concediu pentru ca am foarte multa treaba si firma nu s-ar descurca fara mine”. Sunt situatii prin care cei mai multi dintre noi am trecut cel putin o data in cariera profesionala, iar lucrurile par a se inrautati de la an la an.

Potrivit unui studiu recent realizat de portalul de recrutare eJobs, doar jumatate dintre angajatii romani au avut anul trecut cel mult 10 zile de concediu de odihna. Ingrijorator este faptul ca unul din cinci romani nu si-a luat nici macar o zi libera, iar mai mult de o treime declara ca anul trecut au avut mai putine zile de concediu fata de anii anteriori. De asemenea, 4 din 10 angajati romani spun ca obisnuiesc să lucreze in zilele libere, iar 14,5% dintre acestia petrec cel puţin doua ore, zilnic, in acest scop. Studiul mai arata ca doar 17% dintre angajatii romani sunt fericitii care anul trecut si-au luat toate zilele legale de concediu. Pentru acest an, 13% dintre angajati spun ca vor ramane toata vara la birou, in timp ce alti 13% sustin ca si-au rezervat maximum 5 zile libere.

De ce nu isi mai iau romanii concediu?

La noi in tara, lipsa banilor poate fi una dintre explicatii. Insa specialistii in resurse umane atrag atentia ca este mai mult decat atat. Pe de-o parte, angajatii devin atat de obisnuiti cu activitatea repetitiva de zi cu zi si uneori atat de obsedati de ceea ce fac incat le este greu sa se sustraga pentru o perioada si sa faca altceva. Iar uneori nici nu mai stiu sa faca altceva!

Pe de alta parte, solutiile tehnologice din zilele noastre le ofera posibilitatea angajatilor de a lucra de oriunde, de aceea, chiar si in cele cateva zile libere pe care si le iau, folosesc laptopul sau telefonul de serviciu pentru a rezolva probleme legate de job, fara sa li se para ca muncesc.

Studiul citat mai sus mai arata ca 40% dintre angajatii romani isi iau cu ei in concediu laptopul si telefonul de serviciu. Psihologii atrag atentia ca si aceasta este tot munca, iar un asftel de comportament in concediu nu ii lasa pe angajati sa se distanteze total de serviciu si sa se odihneasca, gandul fiindu-le tot la problemele de la job.

Si mai este si a treia categorie de angajati care considera ca fara ei ceilalti nu se pot descurca. Se cred indispensabili, considera ca seful sau colegii nu stiu sa faca munca lor si de aceea amana chiar si ani la rand plecarea in concediu.

De ce concediul anual este obligatoriu?

Alaturi de repaosul saptamanal de doua zile, concediul anual de odihna de minim 20 de zile, prevazut in legislatia muncii, are la baza studii medicale care demonstreaza faptul ca omul are nevoie de pauze periodice pentru a-si odihni corpul si creierul, si pentru a-si reface organismul dupa o perioada de lucru intens atat in cazul muncilor fizice grele, cat si in cazul celor care solicita creierul.

Si cum in ultimii ani ritmul de lucru a devenit ametitor iar starile cronice de oboseala si fenomenul de burnout  sunt din ce in ce mai frecvente, concediul de odihna este mai mult decat obligatoriu pentru a reusi apoi sa muncim la capacitate maxima si in bune conditii de concentrare si sanatate inca un an.

Desi majoritatea angajatilor prefera sa plece in concediu vara, pentru ca activitatile in majoritatea domeniilor scad in intensitate, pentru ca vremea este calda, iar zilele mai lungi, acest lucru nu este obligatoriu.

Salariatii isi pot lua concediu in orice perioada a anului doresc, tinand cont insa de specificul activitatii pe care o desfasoara si de concediile celorlalti colegi. Este obligatoriu prin lege, de asemenea, ca perioadele de concediu neacordate intr-un an sa fie reportate pe tot parcursul anului urmator, fara niciun fel de conditie.

Dar specialistii in resurse umane nu ii sfatuiesc doar pe angajati sa-si ia toate zilele de concediu an de an, ci si pe angajatori sa gaseasca metode ca sa-si oblige angajatii sa plece in vacanta, pentru ca gradul de odihna si capacitatea de concentrare a angajatilor sunt esentiale pentru bunul mers al companiilor.

Vacante pentru angajati – Cum stimuleaza compania angajatii sa plece in concediu?

Astfel, fiecare companie ar trebuie sa aiba o politica foarte clara in ceea ce priveste concediul anual de odihna, prin care ar trebui sa-i incurajeze pe toti angajatii sa plece in vacante.

Un prim pas ar putea fi acela de a obliga angajatii sa-si programeze plecarile inca de la inceputul anului, printr-un program de pontaje si concedii. Acolo, salariatii isi pot planifica zilele libere pe care intentioneaza sa le ia in timpul anului si sa desemneze colegii care le vor tine locul, asigurandu-se astfel ca munca lor va fi efectuata de altcineva. O astfel de solutie tehnologica faciliteaza programarea concediilor si scapa departamentul de resurse umane de un volum foarte mare de munca.

De asemenea, angajatorul trebuie sa se asigure ca cei plecati in concediu nu sunt deranjati cu diferite situatii de la munca si trebuie, de asemenea, sa-i incurajeze pe acestia sa nu-si ia in vacanta laptopul sau telefonul de serviciu. Colegii ramasi in locul lor se vor asigura ca gasesc solutii la problemele care se ivesc, iar colegul aflat in concediu va fi deranjat doar in situatii extreme.

Exista si companii care le dau un impuls financiar angajatilor pentru a pleca in vacante. O prima de concediu sau un voucher de vacante pentru angajati, pe langa salariu, pot fi solutii eficiente de a convinge salariatii sa isi ia o pauza, fara ca acestia sa mai poata folosi ca scuza lipsa banilor pentru a nu pleca in concediu.

Concediul anual este crucial pentru sanatate si implicit pentru activitatea companiilor. Creierul si corpul au nevoie de pauze periodice regulate pentru a se reface. Iar vacanta, fie pe timpul verii la mare sau la munte, fie pe timpul iernii la ski, este unul dintre cele mai mari beneficii pentru sanatate, cu beneficii directe asupra starii de spirit si a productivitatii angajatilor.