Compania ta emite semnale de avertizare? Afla daca e momentul pentru o solutie de externalizare HR

Companiile dau cateodata semnale de alarma, semn ca unele functii, departamente sau procese necesita o mai mare atentie din partea managementului si, cel mai probabil, e nevoie de solutii de externalizare. De indata ce e identificat un asemenea semnal de avertizare, e un bun prilej de analiza si reflectie pentru cei aflati in pozitii de decizie.

Pe langa interventia punctuala acolo unde este nevoie, e necesara si o inspectare a cauzelor care duc la “griparea” companiei. Nu cumva aceste semnale de alarma indica existenta unei probleme mai grave, sistemice? Este posibil ca aceste probleme sa fie rezolvate cu o solutie de externalizare a unor servicii?

Cateodata, aceste semnale vin din directia departamentului de HR. Specialistii care se ocupa de state de plata sunt obositi tot timpul, recrutarea nu mai atrage talentele de care ar fi nevoie si in acelasi timp pleaca multi angajati, in companie staruie o atmosfera de epuizare si lipsa de motivatie.

Iata trei semne ca ceva scartaie in departamentul de Resurse Umane si se impune o solutie de externalizare:

1. Compania creste rapid sau a incheiat un contract bun, care necesita angajarea unui mare numar de oameni in scurt timp

Daca ai un departament de resurse umane intern, probabil ca este dimensionat pentru actuala forta de munca angajata in firma. Orice crestere brusca a business-ului, inclusiv prin atragerea unui singur contract important, va duce la necesitatea de a angaja rapid un numar mare de persoane. Este limpede ca specialistii de HR din firma vor fi coplesiti de noua sarcina – recrutarea e doar o parte a procesului prin care un candidat este angajat si integrat in firma.

2. Departamentul de HR are dificultati in a tine pasul cu schimbarile legislative din domeniu

Legislatia muncii si domeniul salarizarii se schimba cu rapiditate si oamenii din HR isi petrec majoritatea timpului incercand sa tina pasul cu aceste modificari? Peste 40% din timpul petrecut de specialistii de resurse umane la birou este ocupat cu sarcini ce tin de salarizare si beneficii? Mai mult, oamenii care se ocupa de salarizare nu-si iau concedii si sunt in permanenta aglomerati? Organziatia este preocupata de perspectiva unui proces intentat pentru ca nu s-a adaptat la timp la modificarile legislative?

3. Iti pleaca oamenii buni din companie si nu reusesti sa recrutezi in locul lor?

De ceva timp te confrunti cu un turnover ridicat? Oamenii buni pleaca din companie si nu resuesti sa ii retii sau departamentul de HR nu reuseste sa atraga talente la fel de bune ca sa inlocuiasca golurile din echipe?

Daca si compania ta da semnale similare de avertizare, poate ca e momentul sa te gandesti la o solutie de externalizare a serviciilor de HR. Toate semnele de mai sus indica nevoia de a gasi o solutie externa firmei pentru a face fata tuturor provocarilor.

Pentru inceput, poti sa iei in considerare acele functii care se preteaza usor la externalizare:

• Payroll
• Beneficii
• Managementul documentelor

Sunt functii consumatoare de timp si energie si pot fi lasate cu succes pe mana unei firme care se ocupa cu outsourcing-ul serviciilor de HR.

De indata ce gasesti un furnizor de servicii de HR si externalizezi o parte din serviciile de resurse umane, vei constata cateva beneficii:

• oamenii din HR-ul intern au acum timp sa se ocupe de recrutare, de experienta angajatului, de toate elementele de cultura organizationala care imbunatatesc retentia, micsoreaza turnoverul si duc, in cele din urma, la o crestere a profitului firmei;
• se elimina riscul de erori umane in salarizare si riscul de erori legislative. Expertii firmei catre care ai externalizat functiile de HR au mai multa experienta cu problemele intampinate de clienti, au la indemana si procese automate, deci aceste servicii au loc mai repede, mai eficient si cu delegarea responsabilitatii;
• economiile vor fi substantiale, pentru ca departamentul intrrn de HR, degrevat de cele mai laborioase sarcini, se poate ocupa de acele procese care cresc business-ul.

Daca vrei sa stii mai multe despre solutiile de externalizare iti recomandam si:

Ce trebuie sa stii daca vrei sa iti externalizezi serviciile de HR

De ce merita sa-ti externalizezi procesele de HR – 5 beneficii ale outsourcingului