ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT
HR CEO manageri

Sistemul integrat pentru managementul resurselor umane – Un must-have in departamentul de HR

de Colorful.hr | April 11, 2016

Managementul resurselor umane poate face ca viata intr-un departament de HR al unei companii sa fie agitata. Iar legislatia extrem de stufoasa si modificarile frecvente care apar o fac si mai intensa. Recrutari, angajari, evaluari, salarizare, bonusuri, concedii, zile libere sunt activitati pe care trebuie sa le administreze un singur departament, in cele mai multe cazuri cu putini angajati. De aceea, sistemele informatice integrate au devenit obligatorii, fie ca vorbim de multinationale, fie ca vorbim de companii cu cateva zeci de angajati.

Un astfel de sistem face tot ce tine de resurse umane intr-o companie, ofera informatii despre fostii, actualii si viitorii angajati si trebuie sa administreze doua dintre cele mai importante arii ale domeniului: managementul resurselor umane si salarizarea. In acelasi timp, implementarea sistemului ajuta companiile sa-si cunoasca echipa si sa foloseasca la adevarata capacitate talentele, experientele si aptitudinile angajatilor.

In anii ’70, administrarea resurselor umane se facea exclusiv pe hartie, iar marii angajatori aveau camere intregi pline cu documente. Odata cu dezvoltarea masiva a mediului de afaceri si cu internationalizarea companiilor, managementul miilor de angajati dintr-o organizatie a devenit aproape imposibil pentru cei cativa angajati ai departamentului de HR. In paralel cu dezvoltarea tehnologica, administrarea fortei de munca a devenit una dintre principalele preocupari ale furnizorilor de softuri pentru companii. In prezent, sistemele integrate de management sunt din ce in ce mai performante si mai bine concepute, pentru a rezolva problemele cu care se confrunta companiile. Iar industria este intr-o expansiune permanenta.

Un sistem integrat de resurse umane este considerat, in zilele noastre, un “must-have” in fiecare companie si este o necesitate de baza in oricare departament de HR. In prezent, exista pe piata o varietate de oferte, personalizate pentru nevoile oricarei organizatii, totul “la un click distanta”.

Cum se face managementul resurselor umane printr-un sistem integrat?

Sistemul integrat de management al resurselor umane este, in primul rand, o baza de date. Un sistem de management al resurselor umane inlesneste pastrarea tuturor datelor despre angajati intr-un singur loc, fara a fi nevoie de dosare si spatii de depozitare pentru ele, iar informatiile sunt organizate si usor de accesat. Cele mai mari beneficii ale unui astfel de sistem de stocare sunt eficienta cu care se inregistreaza si se gasesc informatiile atunci cand este nevoie de ele, precum si o securizare mai buna a datelor.

Faciliteaza operatiunile ce tin de salarizare. Pe langa administrarea personalului, salarizarea este una dintre cele mai importante componente ale unui departament de resurse umane, iar un sistem de management integreaza informatiile despre angajati si cele care tin de salarizare si se dovedeste a fi de folos atunci cand apar schimbari in modalitatea de plata si in orarul de lucru. Salarizarea electronica tine evidenta orelor lucrate si reduce riscul de a se face calcule eronate.

Inlesneste “autoservirea” pentru angajati. Este o caracteristica tot mai intalnita in companii sa faciliteze accesul angajatilor la sisteme de HR pentru a face completari ale datelor personale, pentru a comunica cu managementul sau pentru a obtine informatii legate de program in cadrul unui portal pentru angajati. Aceste optiuni imbunatatesc comunicarea in companie si degreveaza personalul departamentului de HR de multe sarcini in plus.

Managementul performantei. Evaluarile pe hartie pot fi facute superficial, pot fi limitate sau eronate. Cand managementul performantei se face folosind un sistem integrat de HR, evaluarea competentelor este mult mai complexa si mai eficienta. Managerii pot aduna informatii direct din sistem, fara a mai consulta dosare si hartii, procesul devenind astfel mai usor si mai rapid.

Administrarea beneficiilor. Managementul beneficiilor poate fi, de asemenea, o munca dificila si coplesitoare pentru angajatii departamentului de resurse umane, dar care poate fi mai putin consumatoare de timp si energie daca se face printr-un sistem electronic. Sistemele de beneficii variaza, in toate companiile, in functie de jobul si atributiile fiecarui angajat, de aceea administrarea lor este una dintre cele mai complexe sarcini ale departamentului de HR, care poate fi mult simplificata printr-un sistem de management.

Managementul recrutarilor si al angajarilor. Recrutarea si angajarea sunt doua elemente primordiale ale activitatii de administrare a resurselor umane, dar care pot fi consumatoare de timp. Cu un sistem de HR integrat vor fi mult mai usor de promovat pozitiile libere pe retelele de socializare sau pe site-uri de specialitate, de filtrat candidatii in functie de calificari si de gasit angajatii potriviti.

Administrarea trainingurilor. O companie nu poate fi competitiva, daca nu are cei mai buni angajati din piata si daca nu-i perfectioneaza in permanenta, in ton cu tendintele. Un sistem integrat de resurse umane poate administra si acest aspect, care este tot in sarcina departamentului de HR. Prin intermediul lui, angajatii pot afla de cursurile de pregatire disponibile si pot cere informatii despre ele. De asemenea, un sistem electronic poate oferi posibilitatea accesarii documentelor necesare trainingului si poate atentiona angajatii in legatura cu deadline-urile pe care le au pentru pregatirea lor.

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 4

Colorful.hr

colorful.hr este un blog de resurse umane care prezinta cele mai noi informatii din domeniul HR si care documenteaza provocarile si tendintele din industrie. Continutul de pe colorful.hr este actualizat saptamanal si abordeaza subiecte de interes pentru profesionistii HR, manageri si CEO, dar si pentru angajati sau cei pasionati de domeniul resurselor umane.
Daca vrei sa fii la curent cu noutatile din domeniul resurselor umane sau daca vrei sa primesti invitatii la webinariile de HR si de legislatie pe care le organizam, aboneaza-te la newsletterul colorful.hr

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

[contact-form-7 id="34766" title="Pop Up Ghid Soft (Recomandare)"]

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

[contact-form-7 id="34767" title="Pop Up Ghid Soft (Multumim)"]