Simplifica bugetarea cheltuielilor de HR cu ajutorul unui soft dedicat

Cum poti realiza cu usurinta bugetarea cheltuielilor? Cum afli impactul unor mariri salariale sau al unor bonusuri de performanta asupra bugetului? Cum sa faci investitii in anumite directii ale afacerii fara a impacta bugetarea costurilor operationale? Cum poti obtine previziuni clare pe centre de cost pentru situatii delicate cum ar fi introducerea somajului tehnic? Toate aceste semne de intrebare pe care un manager le are permanent in fata sunt argumente pentru crearea unei strategii si a unui buget dedicat pentru HR.

De ce este necesara bugetarea cheltuielilor de HR?

Planificarea unui buget de resurse umane este la fel de necesara ca si costul oricarei alte zone de operatiuni. Principalele motive pentru care trebuie sa incepi sa te gandesti la bugetul de resurse umane in avans sunt:

• Gestionarea capitalului uman – evita cheltuieli excesive sau, si mai rau, ajungerea in situatii in care compania este lipsita de resurse. Un buget de resurse umane bine planificat iti permite sa realoci resursele atunci cand situatia evolueaza in defavoarea afacerii tale.
• Asigurarea eficientei operationale – aveti o imagine de ansamblu asupra zonelor unde puteti cheltui bani si cat de mult, ceea ce va permite sa operati eficient.
• Obtinerea succesului organizational – prin eficienta resurselor umane, organizatiile pot obtine tot ce este mai bun din partea personalului, pot fi productive si isi pot atinge obiectivele. Acest lucru ajuta business-urile si pentru schimbarile legislative care afecteaza diverse domenii ale resurselor umane.

Ce include un buget de resurse umane?

Resursele umane cuprind mai multe zone de activitati, asa ca trebuie sa te asiguri ca incluzi totul intr-un buget dedicat. Chiar si o afacere mica poate subestima costurile de recrutare, angajare, formare si alte masuri pentru a oferi o experienta pozitiva angajatilor. Este, de asemenea, un domeniu care poate afecta puternic viata organizatiei, asa cum am vazut in timpul pandemiei, atunci cand intrarea in somaj tehnic a ridicat o noua provocare managementului companiilor.

Odata cu schimbarea prioritatilor, toate organizatiile trebuie sa-si reevalueze strategia de bugetare pentru a asigura un management eficient al resurselor umane pe tot parcursul anului.

Principalele capitole pe care trebuie sa le ai in vedere sunt:

• Bugetarea costurilor cu angajatii
  • Atragerea si recrutarea talentelor
  • Bonusuri, compensatii si beneficii
  • Relatii cu angajatii si managementul talentelor
  • Introducerea somajului tehnic in perioada pandemiei
• Bugetarea costurilor operationale
  • Siguranta si bunastarea angajatilor
  • Training si dezvoltare
  • Perfectionarea resurselor umane

Foloseste un instrument software pentru acuratete si flexibilitate

Utilizarea unui soft dedicat bugetarii cheltuielilor de HR iti permite sa obtii o imagine instantanee a cheltuielilor efectuate, a corelarii acestora cu bugetul alocat. Pornind de la experienta de peste 20 de ani in domeniul solutiilor software pentru domeniul HR, colorful.hr a dezvoltat modulul Soft de bugetare. Disponibil atat on premise, cat si in cloud, acesta te ajuta sa iei rapid decizii inteligente de business atunci cand ai nevoie de ele, in special in perioade de criza. Cu ajutorul acestui modul, poti crea scenarii, le poti compara efectele si poti lua decizii bune pentru compania ta. Dupa rularea scenariilor, vei primi o analiza pe care o poti distribui catre toti membrii echipei de management a companiei pentru corelarea cu strategia organizatiei.

Scenariile de analiza a bugetului. Cum te ajuta concret?

Obtinerea sigurantei in business in timpul actualei crize sanitare este prioritara si presupune intelegerea fluxului de venituri, crearea mai multor scenarii si bugete de tip “what if”. Doar cu ajutorul acestor date  o organizatie poate sa-si seteze obiective realiste si sa mearga inainte, chiar si in timp de criza.

Elaborarea scenariilor defineste impactul financiar potential al riscurilor si oportunitatilor, ajuta la determinarea situatiei actuale, la identificarea intrebarilor care trebuie abordate, a variabilelor cheie sau a factorilor de schimbare ce trebuie luati in considerare (de exemplu, ce impact au modificarile legislative asupra salarizarii?).

Ce fel de scenarii poti rula?

• Mariri salariale – valori fixe sau procentuale
• Adaugarea de noi pozitii – cu toate campurile incluse in costurile cu salarii
• Adaugarea unui salariat/colaborator pe pozitie
• Stergerea pozitiei/salariatului/colaboratorului
• Adaugarea beneficiilor/sporurilor/primelor/bonusurilor – valori fixe
• Adaugarea cheltuielilor operationale neprevazute

Analizeaza modul in care scenariile sunt influentate de schimbarile legislative 

De la 1 ianuarie 2022, Salariul minim brut pe tara este de 2.550 lei pe luna, potrivit Hotararii de Guvern 1071 din 4 octombrie 2021. Pentru angajatorii ce au incadrate mai multe persoane cu salariul minim brut, aceasta schimbare le va modifica costurile cu personalul in anul curent. Cu ajutorul unui soft de bugetare, iti poti adapta cu usurinta  bugetul la orice schimbari legislative pentru ca vei putea vedea in scenariul rulat daca aceste modificari iti vor impacta sau nu planurile de crestere.

Ai nevoie de ajutor? Conteaza pe consultantii colorful.hr

Pe langa elementele avansate de bugetare a costurilor cu angajatii si a celor operationale, specialistii colorful.hr sunt gata sa iti ofere consultanta specializata in functie de tipul tau de business. Implementarea solutiei si ghidarea pentru obtinerea rezultatelor sunt doar o parte din suportul de consultanta de bugetare de care beneficiezi. In plus, specialistii colorful.hr te ajuta sa interpretezi datele, astfel incat sa iei cele mai bune decizii pentru business-ul tau.

Stim cat de importanta este conformitatea cu prevederile legale, de aceea iti punem la dispozitie serviciile de consultanta legislativa in dreptul muncii si asistenta fiscala. Specialistii nostri sunt pregatiti sa te asiste din punct de vedere legislativ in domeniul relatiilor de munca cu angajatii, dar si in relatia cu Inspectoratul Teritorial de Munca. In acelasi timp, ei preiau problema modificarilor din legislatia fiscala si asigura conformitatea cu toate normele in vigoare.

colorful.hr este un one-stop-shop ce furnizeaza solutii si servicii profesionale complete pentru companii, indiferent de dimensiunea acestora. Planifica un demo si afla cum poti beneficia de suportul oferit de specialistii nostri!