Siguranta angajatilor in stare de alerta: ce obligatii au angajatorii si angajatii

Update 18 mai 2020

Ministerul Muncii si Ministerul Sanatatii au elaborat un ordin comun privind masurile pentru prevenirea contaminarii cu noul coronavirus si pentru asigurarea desfasurarii activitatii la locul de munca in conditii de securitate si sanatate in munca, pe perioada starii de alerta. Documentul poate fi consultat AICI.

In completarea ordinului, care a fost publicat in Monitorul Oficial, a fost redactat si un GHID pentru revenirea la munca in conditii de siguranta, care poate fi consultat AICI.

Iata cateva recomandari pentru pregatirea, de catre angajator, a primei zile de lucru, dupa incheierea starii de urgenta:

• soseste la sediul companiei inainte de venirea angajatilor, pentru a verifica implementarea masurilor de prevenire a raspandirii virusului:
  • delimitarea culoarelor de circulatie pentru evitarea aglomeratiei.
  • aplicarea corecta a benzilor de marcare a distantei minime recomandate in institutiile unde se lucreaza cu publicul.
  • dezinfectarea spatiilor comune si a spatiului de lucru al angajatilor, urmand ca acestia sa contribuie ulterior la mentinerea igienei spatiului de lucru propriu.

Recomandari pentru prima zi de lucru a angajatului dupa incheierea starii de urgenta:

• soseste la locul de munca, potrivit orarului stabilit impreuna cu angajatorul.
• i se verifica temperatura la intrarea in cladire.
• isi spala si dezinfecetaza mainile.
• isi schimba echipamentul de protectie utilizat in drum spre locul de munca (masca si manusi) cu un echipament nou.
• aeriseste constant incaperea in care isi desfasoara activitatea.
• dezinfecteaza spatiul de lucru si obiectele necesare activitatii proprii.
• identifica si foloseste culoarele de circulatie asigurate de catre angajator.
• evita santionarea in spatiile comune.
• participa la sedinte, cu prioritate prin intermediul mijloacelor electronice, iar cand se solicita prezenta fizica, mentine distanta de minimum 1,5 metru fata de alt participant.
• incheie progrmul de lucru conform orarului stabilit cu angajatorul.

Solutii pentru evitarea aglomerarii in cadrul companiei:

• se stabileste un program de lucru cu inceperea/incheierea activitatii la ore diferite, pentru a reduce contactul dintre angajati.
• se analizeaza si se permite continuarea, in cazul angajatilor ale caror atributii permit, a muncii la domiciliu si a telemuncii.
• se descurajeaza comunicarea prin intermediul documentelor tiparite, atat in interiorul, cat si in exteriorul institutiei pentru evitarea contactului direct intre persoane.
• se incurajeaza transmiterea de informatii si documente prin mijloace electronice. Daca nu folosesti deja un software pentru managementul documentelor, poti incerca aplicatia din platforma colorful.hr, care te ajuta sa gestionezi eficient toate documentele angajatilor, in timp ce respecti distanta sociala.

Acestea nu sunt singurele solutii si recomandari pentru revenirea la munca in conditii de siguranta. Potrivit Hotararii Comitetului National pentru Situatii de Urgenta privind aprobarea instituirii starii de alerta, publicate in Monitorul Oficial, angajatorii au urmatoarele obligatii:

• Institutiile si autoritatile publice, precum si operatorii economici publici si privati, au obligatia organizarii activitatii, astfel incat munca sa se desfasoare de la domiciliul angajatilor, iar daca activitatea desfasurata nu permite acest lucru, sa ia masuri pentru:
  • asigurarea triajului epidemiologic constand in controlul temperaturii personalului propriu si vizitatorilor, la punctele de control-acces in incinte;
  • dezinfectarea obligatorie a mainilor inaintea intrarii in spatiile de lucru;
  • respectarea regulilor privind desfasurarea activitatii in birourile cu spatii comune (open space) si a regulilor privind functionarea unitatilor de cazare in regim hotelier;
  • decalarea programului de lucru, pentru entitatile cu un numar mai mare de 50 de salariati, astfel incat inceperea, respectiv terminarea programului de lucru sa se realizeze la intervale de minimum 1 ora, pe parcursul a minimum 3 ore, in transe de minim 20% din personal.
• Se mentine posibilitatea angajatorilor de a dispune masura de izolare preventiva la locul de munca sau in zone special dedicate in care nu au acces persoane din exterior, pentru personalul care ocupa functii esentiale pentru asigurarea functionarii productiei, transportului si distributiei energiei electrice si gazelor naturale, a activitatilor de intretinere si mentenanta a echipamentelor si instalatiilor specifice, precum si a celorlalte activitati de aprovizionare, respectiv extractie, productie si procesare a resurselor si materiilor prime si/sau semiprocesate energetice necesare functionarii corespunzatoare Sistemului energetic national, in concordanta cu prevederile planurilor proprii de continuitate a activitatilor de baza.

De asemenea, Guvernul a adoptat urmatoarele:

• prelungirea somajului tehnic pana la data de 1 iunie 2020, cu posibilitatea mentinerii acestei forme de sprijin in domeniile care vor fi in continuare restrictionate. Este vorba despre angajati cu contracte individuale de munca, despre profesii liberale, PFA si alte categorii de profesionisti. Pentru a intelege mai bine cum se calculeaza aceasta indemnizatie pentru somajul tehnic, poti folosi calculatorul pentru somajul tehnic.
• prelungirea pana pe 12 iunie 2020 a masurii de acordare de zile libere platite pentru parinti, pe perioada suspendarii cursurilor anului scolar.

Citeste AICI mai multe despre ce se schimba dupa 15 mai si ce masuri se aplica pe durata starii de alerta.

Securitatea si sanatatea in munca este reglementata si de Legea nr. 319/2006, potrivit careia angajatorul are obligatia de a asigura securitatea si sanatatea lucratorilor in toate aspectele legate de munca si trebuie sa ia masurile necesare pentru:

• asigurarea securitatii si protectia sanatatii lucratorilor
• prevenirea riscurilor profesionale
• informarea si instruirea lucratorilor
• acordarea echipamentului de protectie (masti, manusi de protectie etc.)

Angajatorii trebuie sa aiba in vedere dispozitiile legale conform carora, masurile privind securitatea, sanatatea si igiena in munca nu comporta, in nicio situatie, obligatii financiare pentru angajati.

Pentru orice activitate susceptibila sa prezinte un risc de expunere la coronavirus, angajatorul trebuie sa determine natura si nivelul de expunere, pentru a se putea stabili masurile ce trebuie luate, astfel:

• limitarea expunerii
• elaborarea unui plan de masuri de urgenta, intocmit in baza recomandarilor medicului de medicina muncii cu care are contract
• anuntarea imediata a Directiei de Sanatate Publica competenta teritorial

Recomandari in privinta deplasarilor de munca

Pentru a preveni infectia cu coronavirus trebuie sa efectuati deplasarile necesare pentru indeplinirea sarcinilor de munca in conformitate cu instructiunile primite din partea angajatorului, cu respectarea cerintelor legale din domeniul securitatii si sanatatii in munca si a masurilor de aplicare a acestora. Incercati sa reduceti la minim posibil numarul de deplasari sau delegatii.

Folositi rute si modalitati alternative de transport pentru a evita zonele aglomerate, iar daca programul va permite, folositi intervale orare in care traficul nu este intens.

Indiferent de modul de deplasare (pietonal, cu bicicleta, cu mijloace de transport in comun, cu autovehicul etc.) pentru indeplinirea sarcinilor de munca, trebuie sa respectati urmatoarele obligatii:

• Nu va abateti nejustificat de la traseul normal de deplasare.
• Efectuati transportul in conditiile prevazute de reglementarile de securitate si sanatate in munca si cu respectarea reglementarilor de circulatie in vigoare.
• Respectati masurile de prevenire si protectie, in special a celor igienico-sanitare, precum si instructiunile primite pentru prevenirea si limitarea imbolnavirilor cu noul Coronavirus.
• Utilizati corect echipamentul individual de protectie acordat, iar dupa utilizare inapoiati-l sau puneti-l la locul destinat pentru pastrare. In cazul degradarii sau al pierderii calitatilor de protectie al echipamentului, inlocuiti-l cu unul nou.
• Respectati masurile luate pentru limitarea contactului dintre persoane, pastrati distanta de siguranta, evitati pe cat posibil activitatile.
• Cooperati cu angajatorul, pentru a le permite sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate.
• Anuntati conducatorul locului de munca si/sau angajatorul cu privire la accidentele suferite de propria persoana.

La deplasarea cu autovehiculul pentru indeplinirea sarcinilor de munca, pentru prevenirea infectiei cu noul virus, Inspectia Muncii face urmatoarele recomandari:

• Respectati regulile de igiena personala recomandate de autoritatile din domeniul sanatatii (spre exemplu: nu va atingeti ochii, nasul, gura daca nu aveti mainile igienizate).
• Utilizati materialele igienico-sanitare puse la dispozitie de catre angajator.
• Aerisiti des autovehiculul, in special atunci cand calatoriti si cu alte persoane.
• Verificati daca s-a efectuat igienizarea periodica a instalatiei de aer conditionat auto.
• Dezinfectati frecvent, cu solutie pe baza de alcool sau clor, suprafetele cu care intrati in contact (volan, manere, butoane etc.).
• Indepartati obiectele care nu sunt necesare in interiorul autovehiculului, ale caror suprafete se pot contamina.
• Respectati programul de lucru si modul de realizare a deplasarii stabilit de angajator pentru reducerea numarului de lucratori prezenti in acelasi timp la locul de munca.
• Evitati orice contact fizic cu persoanele cu care calatoriti.

La deplasarea cu mijloace de transport in comun pentru indeplinirea sarcinilor de munca se recomanda:

• Utilizati echipamente de protectie.
• Evitati zonele aglomerate, pastrati distanta de siguranta fata de ceilalti calatori din mijlocul de transport in comun (incercati sa nu stati fata in fata cu alte persoane), precum si expunerea la contact direct/interactiune cu alti calatori la urcarea/coborarea din mijloacele de transport in comun.
• Respectati masurile luate de regiile de transport public local pentru limitarea contactului dintre persoane in statii si in mijloacele de transport in comun.

La deplasarea cu avionul pentru indeplinirea sarcinilor de munca se recomanda:

• Utilizati echipamente de protectie pe tot parcursul zborului.
• Evitati aglomeratia, expunerea la contact direct/interactiune cu alti calatori si pastrati distanta de siguranta in timpul formalitatilor de check-in, imbarcare/debarcare si calatorie cu avionul.
• Respectati masurile luate de autoritatile aeroportuare pentru limitarea contactului dintre persoane.
• Prezentati-va la timp pentru formalitatile de check-in si respectati cu strictete regulile si indicatiile personalului de bord (acordati atentie instructajului facut de personalul de zbor, respectati regulile de distantare a locurilor intre pasageri etc.).

Masuri propuse de Institutul National de Sanatate Publica

Institutul National de Sanatate Publica a emis o serie de masuri aplicabile diferitelor activitati profesionale, menite sa asigure desfasurarea acestora in conditii de siguranta, scrie calculatorvenituri.ro.

In ceea ce priveste activitatea in birourile deschise, angajatii vor respecta masurile de precautie universal valabile, precum portul obligatoriu al mastii, izolarea la domiciliu in cazul in care prezinta simptomatologie de infectie respiratorie (tuse, stanut, rinoree, febra, stare generala alterata), izolare la domiciliu in cazul in care a venit in contact cu un caz suspect sau confirmat de infectie cu COVID-19 si respectarea masurilor aplicabile, in vigoare, spalatul pe maini ori de cate ori este nevoie, evitarea atingerii fetei cu mainile neigienizate.

Angajatorii trebuie sa asigure:

• Programul de lucru decalat pentru a evita aglomerarile la intrare/iesire din incinta si pentru a limita numarul de angajati prezenti in acelasi timp in aceeasi incinta.
• Triajul observational al angajatilor si nu vor permite prezenta la locul de munca al persoanelor care prezinta simptomatologie de infectie respiratorie (tuse, stanut, rinoree, febra, stare generala alterata).
• Termometrizarea zilnic, la intrarea in tura de serviciu – angajatii cu temperatura peste 37 C vor fi trimisi acasa cu indicatie de consultare a medicului de familie.
• Vor asigura o distanta de minimum 1,5 m intre angajatii care lucreaza la birouri orientate fata-spate si spate-spate.
• Pentru birourile orientate fata in fata vor asigura separarea acestora cu paravane care se vor dezinfecta zilnic cu solutii pe baza de alcool.
• Dezinfectia suprafetelor de lucru la inceperea serviciului si apoi o data la 4 ore.
• Acordarea pauzelor de masa esalonat, cu respectarea distantei fizice de minimum 2 m.
• Aerisirea periodica a incaperilor.
• In cazul incaperilor climatizate cu recircularea aerului se efectua nebulizare o data pe saptamana, de preferat la sfarsitul saptamanii si se va efectua dezinfectia instalatiei de climatizare conform instructiunilor producatorului.

Citeste si: Cum pregatim intoarcerea la munca: oportunitati pentru a crea un spatiu de lucru optimizat

Sursa foto: Unsplash.com