Romanian Software impartaseste din experienta sa privind externalizarea salarizarii la ZF Outsourcing

Joi, 10 Octombrie, la Hotel Intercontinental, Victor Dragomirescu, CEO al Romanian Software, a fost unul din speakerii evenimentului ZF Outsourcing. Victor a impartasit celor prezenti din experienta companiei Romanian Software privind externalizarea practicii de salarizare si administrare personal, a vorbit despre avantajele outsourcingului in dinamica actuala a pietei si a raspuns intrebarilor participantilor, pentru a aduce clarificari privitoare la aspecte controversate cu privire la externalizarea functiilor suport din cadrul companiei.

S-au abordat problemele controlului asupra practicii, a volumului ideal la care are sens externalizarea, a asistentei specializate, a confidentialitatii si securitatii datelor si nu in ultimul rand a costurilor, toate in contextual externalizarii.

Companiile care aleg externalizarea practicii de salarizare si administrare personal doresc independenta de practica, acesta fiind motivul principal pentru care se adopta o astfel de decizie, insa nu trebuie neglijata nevoia de a accesa in continuare informatii despre salariati. Romanian Software ofera beneficiarilor de servicii de outsourcing confortul de a putea accesa informatii prin punerea la dispozitie a platformei Human Resources Planning, o solutie software sofisticata, cu aplicatii de management al timpului, personalului si documentelor, ca valoare adaugata, fara costuri suplimentare. Astfel, compania nu mai este nevoita sa gestioneze procesul de salarizare, dar are in continuare acces la date actualizate despre salariati si calculul salarial, in timp real, se pastreaza autonomia in zona de raportare, accesul la documentele scanate din dosarul salariatilor este rapid, deoarece datele in format electronic sunt indexate.

Care este volumul ideal la care se externalizeaza practica de salarizare si administrare personal? “Volumul nu are nicio relevanta in decizia de a externaliza practica. Si de ce spun asta? Ati fi tentati sa credeti ca externalizarea se justifica in cazul volumelor mari. Sigur ca este indiscutabil beneficiul externalizarii in cazul volumelor mari, pentru ca un furnizor care este specializat va avea intotdeauna capacitatea, procesele si sistemele foarte bine organizate incat sa prelucreze eficient si cu acuratete maxima volume mari de date. in plus, un furnizor extern va asigura timpi rapizi de executie si incadrarea in termene legale in situatii exceptionale precum expansiune (angajari in masa), transferuri de intreprindere, concedieri colective. Pe de alta parte, in companii cu volum mic, costul cu un specialist HR nu se justifica, salarizarea se asimileaza contabilitatii, care nu are cunostinte de legislatia muncii si pot interveni situatii delicate, litigii de munca, de cele mai multe ori cu rezultate nefavorabile angajatorului si foarte costisitoare. si asta ne duce la alte doua aspecte importante: expertiza si riscurile” a spus Victor Dragomirescu, CEO al Romanian Software.

Domeniul legislatiei muncii si domeniul taxelor sunt foarte dinamice, cu modificari care intervin frecvent. Echipele furnizorilor externi au expertiza, experienta pe volume diverse, pe industrii si modele de business variate, pe geografii diferite, pentru ca practica autoritatilor locale este neuniforma, si astfel pot gasi cele mai bune solutii si sfaturi care sa sprijine deciziile companiei. Erorile de procesare, precum si de interpretare a unor situatii mai delicate de legislatie care intervin daca personalul nu are experineta se elimina prin transferul riscurilor catre furnizorul extern. Se evita astfel posibile amenzi sau si mai grav posibile litigii.

Si confidentialitatea este un aspect foarte important in cazul salariilor, foarte greu de pastrat in companie, reducerea accesului la astfel de date reducand substantial animozitatile din companie. Securitatea datelor este importanta in egala masura. Datele prelucrate de un furnizor specializat sunt securizate in afara companiei, cu sistem de backup, nu se pierd, nu se distrug.

Si nu in ultimul rand s-a discutat despre costuri. Care sunt costurile pe care le elimina o companie prin externalizarea practicii de salarizare si administrare? Doar cateva din costurile la care poate nu se gandesc companiile sunt, instruirea personalului implicat in practica de salarizare si administrare de personal, costul concediilor medicale, concediilor de odihna, achizitia echipamentelor si statiilor de lucru, a licentei unui soft specializat, mentenanta acestui soft, alte costuri administrative ocazionate de un salariat – birotica, beneficii, costul probabilelor erori – amenzi, penalitati, procese.

Externalizarea practicii de salarizare si de administrare de personal este importanta pentru a redirectiona resurse importante catre activitati strategice de HR.

Romanian Software ofera solutii si servicii de resurse umane de peste 12 ani, pentru foarte multe modele de business, care au adus o mai buna cunoastere si intelegere a cerintelor pietei.