Procedura de suprataxare privind contractele part-time: Ce trebuie sa stie angajatorii | Descarca declaratia

A fost publicata procedura de suprataxare a contractelor part-time

Incepand cu data de 16 August 2022, a fost publicat in Monitorul Oficial nr. 807 Ordinul nr. 1855/2022 referitor la procedura de aplicare a prevederilor art. 146 alin. (57) lit. e) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, adica procedura de suprataxare a contractelor part-time.

Principala prevedere se refera la obligativitatea angajatilor cu contracte part-time de a prezenta fiecarui angajator o declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca realizeaza venituri din salarii, in baza a doua contracte de munca. Suma lor nu trebuie sa fie mai mica decat nivelul salariului de baza minim brut pe tara (2.550 lei), in luna in care au fost realizate. 

• Gasesti aici prevederile ordonantei, de la data publicarii, a doua sau mai multe contracte. 

Aceasta procedura vine cu modificari atat pentru angajatori, cat si pentru angajati. In cele ce urmeaza, vom detalia aspectele pe care angajatorii trebuie sa le ia in considerare, din luna august:

• Cum ii impacteaza pe angajatori noua procedura de suprataxare a contractelor part-time? 

Odata depusa declaratia de catre angajat, pana la data de cinci a lunii urmatoare, angajatorului ii revine sarcina de a tine o evidenta a acestor cereri. Mai mult decat atat, angajatorul trebuie sa ii elibereze salariatului, la cerere, un document prin care sa rezulte nivelul bazei lunare de calcul, privind contributia de asigurari sociale si asigurari sociale de sanatate, aferente veniturilor. 

• Descarca declaratia pe proprie raspundere pentru angajati de aici. 

Ca angajator, vei fi in primul rand afectat in ceea ce priveste costurile, in cazul in care angajatul nu realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, in baza a doua sau mai multe contracte de munca, iar baza lunara de calcul cumulate aferenta acestora sa fie cel putin egala cu salariul minim brut pe tara garantat in plata. 

Pentru acele contracte part-time renumerate cu mai putin de 2.550 lei/luna, cuantumul CAS va fi de 638 lei, iar cel al CASS de 255 lei. Prin urmare, va trebui sa completezi diferenta intre contributiile care sunt virate in acest moment pentru contractele part-time si cele raportate la salariul brut. 

• Cand nu este necesar ca angajatorul sa ceara declaratia de la salariat?

Exista si exceptie de la regula, cand angajatorul nu trebuie sa ceara aceasta declaratie. Astfel, sunt scutiti elevii sau studentii cu varsta de pana in 26 de ani, ucenicii de pana la 18 ani, persoanele cu dizabilitati sau persoanele carora, prin lege, li se recunoaste posibilitatea de a lucra mai puțin de opt ore pe zi, dar si pensionarii pentru limita de varsta in sistemul public de pensii. 

De asemenea, sunt scutiti declaratiei si cei care, in decursul aceleasi luni, cumuleaza venituri din doua sau mai multe contracte de munca individuale, care sunt egale sau depasesc salariul de baza minim brut pe tara (2.550 lei).

• Ce raspunderi vor avea salariatii privind aceasta procedura?

Salariatii care au contracte part-time sunt obligati sa prezinte la fiecare angajator o declaratie pe propria raspundere, din care sa reiasa ca realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor, pana pe data de cinci a fiecarei luni.  Baza lunara de calcul cumulata aferenta acestora trebuie sa fie cel putin egala cu salariul brut pe tara, garantat in plata. 

Orice salariat trebuie sa stie ca odata ce detine un contract de munca part-time, se vor retine contributiile la nivelul bazei de calcul aferente venitului realizat, in conformitate cu regulile specifice fiecarei contributii. 

In cazul in care un salariat nu depune declaratia pe propria-raspundere care atesta aceste venituri, angajatorii trebuie sa achite CAS si CASS pentru un salariu minim brut pe tara. Prin urmare, salariatului i se retin CAS si CASS la venitul realizat efectiv, urmand ca diferenta pana la valoarea CAS si CASS asemenea unui salariu brut, sa fie suportata de catre angajator. 

• Un salariat incheie un contract de munca full-time intr-o companie si in compania ta unul part-time. Cum procedezi in acest caz?

Altfel spus, salariatul lucreaza atat in compania A (full-time), cat si in compania B (a ta), unde are un contract part-time, amandoua fiind contracte active toata luna. Sa spunem ca in prima companie (A), realizeaza un venit brut lunar de 2.550 lei, iar in compania ta (B), un venit brut de 400 lei. 

Baza de calcul cumulata, determinata fiind de regulile specifice fiecarei contributii, este de 2.950 lei (2.550 + 400), iar nivelul salariului minim brut pe țară este de 2.550 lei. Dupa o analiza a datelor, prin comparea bazei lunare de calcul cumulate, in valoare de 2.950 lei, cu nivelul salariului minim brut pe tara garantat de 2.550 lei, rezulta ca suma contractelor de munca este mai mare decat salariul minim brut pe tara. 

Asadar, salariatul in cauza, depune declaratia numai la compania B, adica compania ta, pentru ca la cealalta (A), baza lunara de calcul a contributiilor datorate de acesta este egala cu salariul minim brut pe tara. 

• Fii la curent cu mai multe aspecte si raspunsuri utile despre procedura de suprataxare a contractelor part-time accesand inregistrarea ultimului nostru webinar legislativ.

• Cat timp trebuie pastrate declaratiile de catre angajatori?

Obligatia mentinerii acestor documente ii revine angajatorului, iar arhivarea si pastrarea documentelor referitoare la noile modificari de suprataxare a contractelor part-time se face conform cu prevederile Legii societatilor nr. 31/1990. Prin urmare, toate declaratiile de la salariati, trebuie pastrate minimum cinci ani. Pentru asta, un soft gestiune te-ar ajuta sa ai o evidenta mai buna a lor. 

Daca te afli in situatia in care iti doresti sa angajezi o persoana in regim part-time, trebuie sa ai in vedere costurile suplimentare la care esti supus, in urma acestui contract, cat si eficienta timpului de lucru. Ca recomandare, indicat ar fi sa fie angajate persoane cu contracte part-time multiple, a caror suma adunata, sa ajunga la nivelul salariului minim brut pe economie, adica 2.550 lei, sau chiar sa il depaseasca. 

Poti citi mai multe despre procedura de suprataxare a contractelor part-time, asa cum a fost publicata in Monitorul Oficial, aici.

Ai nevoie de ajutor pentru managementul operational al echipei tale? Apeleaza la serviciile colorful.hr, pentru consultanta legislativa sau alte servicii de HR necesare companiei.