Prevederi legislative pentru munca de noapte. Cum se administreaza orele nocturne ale angajatilor printr-un soft de management al timpului

Desi cei mai multi dintre angajati au un program de lucru de la 8.00 la 16.00 sau, cel putin, care se desfasoara pe timpul zilei, exista si activitati care necesita permanenta sau care incep la lasarea serii. Fie ca lucreaza in sanatate, in sectorul alimentatiei publice sau in cel de paza si protectie (ca sa dam doar cateva exemple), pentru mii de oameni „ziua de munca” incepe cand vine noaptea.

Acestea sunt meserii asociate de cele mai multe ori cu stresul excesiv, predispuse la boli profesionale sau care sunt incadrate la munca in conditii deosebite. Tocmai de aceea, exista reglementari legislative foarte stricte pentru munca de noapte, iar angajatorii trebuie sa ofere unele facilitati si beneficii salariatilor incadrati pe timp de noapte.

In legislatia nationala, munca de noapte este definita ca fiind activitatea prestata intre orele 22.00 si 6.00, dar pentru a beneficia de facilitatile prevazute de lege salariatul trebuie sa munceasca cel putin trei ore in intervalul mentionat anterior, iar munca de noapte sa reprezinte cel putin 30% din timpul sau lunar de lucru.

Ca si in cazul lucrului pe timp de zi, angajatorul trebuie sa aiba grija ca programul de munca de noapte sa nu depaseasca 8 ore si sa asigure acelasi repaus saptamanal, respectiv doua zile pe saptamana.

Beneficii aduse de munca de noapte

Pentru salariatii care lucreaza pe timpul noptii, Codul Muncii impune mai multe beneficii, cel mai frecvent fiind un spor de 25% din salariul de baza. O alta facilitate pe care salariatii o pot primi pentru timpul lucrat noaptea este scurtarea programului la sapte ore pe zi, dar fara ca acest lucru sa duca la scaderea salariului de baza. La incheierea contractului individual de munca, angajatorul negociaza cu salariatul una din cele doua variante de mai sus, in functie de natura muncii efectuate si de disponibilitatea celor doua parti.

Totodata, angajatorul care incadreaza salariati pe timp de noapte este obligat sa le ofere acestora un examen medical gratuit la inceputul activitatii si dupa aceea, periodic, pentru a vedea daca lucrul pe timpul noptii nu le poate cauza probleme de sanatate. in cazul in care un salariat de noapte dezvolta in timp afectiuni cauzate de acest program, angajatorul este obligat sa-i ofere un loc de munca pe timpul zilei, pentru care este apt.

Prevederile legii

Codul Muncii interzice angajatorilor sa incadreze pe timp de noapte tineri sub 18 ani si femei insarcinate sau care alapteaza.

Legislatia propune, de asemenea, si sanctiuni pentru incalcarea prevederilor privind munca de noapte. Codul Muncii mentioneaza amenzi cuprinse intre 1.500 si 3.000 de lei, dar exista si legi speciale care prevaleaza legea fundamentala in domeniul relatiilor de munca si care propun amenzi mai mari (de exemplu, OUG 96/2003, privind protectia maternitatii, introduce amenzi de pana la 100.000 de lei, in cazul in care angajatorul obliga femeile insarcinate si lauzele sa presteze munca de noapte).

In conditiile in care legislatia nationala prevede o serie de conditii pe care angajatorii sunt obligati sa le respecte in cazul in care obiectul activitatii impune munca in timpul noptii, dar si pentru ca nerespectarea acestora poate atrage amenzi semnificative, companiile trebuie sa tina o evidenta stricta si clara a salariatilor angajati cu astfel de contracte. De asemenea, orice schimbare care apare in programul de munca al unora dintre angajati trebuie inregistrata in documentele companiei.

Dar evidentele tinute pe hartie sau in diferite programe pe calculator pot fi dificile si greu de urmarit si de completat de fiecare data cand este nevoie. Totodata, completarea acestora necesita timp, iar erorile sunt frecvente.

Un soft pentru managementul timpului, pe de alta parte, poate fi solutia cea mai la indemana pentru organizarea eficienta si complexa a perioadelor lucrate de angajatii companiei.

Gasiti AICI o descriere aplicatiei de Time Management.