Pontajul angajatilor – modalitate de crestere a gradului de implicare
Migrarea catre modelul de lucru de acasa ridica o serie de provocari atat pentru specialistii HR, cat si pentru angajati si echipa de management a companiei. Pontajul angajatilor este un subiect delicat pentru toate partile implicate, iar utilizarea unui program de pontaj inlatura o buna parte dintre acestea. Lucrul de la distanta – fie el de acasa sau dintr-o alta locatie – scoate angajatii de sub directa observare a managerilor de echipa sau a directorilor. Chiar daca rezultatele palpabile ale activitatii lor sunt masurabile, ei nu pot fi pontati ca numar de ore lucrate de catre specialistii HR. Prin urmare, eficienta lor nu poate fi masurata si nu pot fi luate masuri corective acolo unde este necesar. Mai mult ca sigur v-ati lovit de aceste probleme, iar rezolvarea lor va sta la indemana. Sau, mai bine spus, la un click distanta!
Un soft de pontaj aduce transparenta si eficacitate. Accesand profilul propriu in cadrul acestui soft, angajatul isi poate aloca singur orele lucrate, eliminand orice eventuale scapari ale specialistilor HR. Este vorba atat de orele din programul normal, cat si cele suplimentare – pe langa zilele de concediu de odihna sau medical, de exemplu. Invoirile sau zilele de training pot fi si ele alocate, astfel incat managerii sa aiba in orice moment cifrele legate de gradul de ocupare sau de cheltuielile cu forta de munca. Prin introducerea unui pontaj individual, angajatul va avea certitudinea ca sistemul va calcula cu acuratete drepturile sale salariale, iar specialistii HR vor avea rapid statele de plata.
Prin alocarea activitatilor pe proiecte si clienti, managerii au o imagine clara a cheltuielilor aferente acestora si pot ajusta dinamic resursele necesare sau preturile prestatiilor la clienti. Atunci cand aveti sub control alocarea resurselor, costurile si eficienta activitatii angajatilor, dispuneti de parghiile necesare pentru eficientizarea companiei. Si aceasta pleaca de la un simplu soft de pontaj!
In plus, dispunand de cifrele activitatii fiecarui angajat, managerii pot lua masuri ce pot avea efect pe termen mai scurt sau mai lung. Acolo unde este cazul, angajatii care dovedesc implicare si se autodepasesc pot fi recompensati. La polul opus, cei care nu se ridica la nivelul performantelor echipei pot fi sustinuti prin inscrierea in programe de training sau pot fi consiliati, profesional sau personal, pentru problemele pe care le intampina.
In ceea ce ii priveste pe specialistii HR, un program de pontaj ii scuteste de munca manuala si le asigura conformitatea cu cerintele legislative in vigoare. In plus, isi pot pune in valoare calitatile in consilierea angajatilor si, acolo unde este cazul, in medierea dialogului acestora cu managerii.
Softul de pontaj pus la dispozitie de Colorful.hr va ofera o aplicatie usor de folosit, care face fata cerintelor companiilor indiferent de dimensiunea lor. In plus, programul de pontaj poate fi integrat automat cu aplicatia de salarizare si cu sistemul de acces pe baza de carduri pentru a se emite rapoarte cu privire la prezenta in incinta companiei. Disponibil si in varianta cloud, va ajuta sa aveti salariile gata la timp, luna de luna, cu economii substantiale financiare si de timp! Aflati acum ce beneficii ofera softul de pontaj si contactati-ne pentru a planifica un demo al aplicatiei!
Descopera colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent
- Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
- Pontaj electronic si gestiune concedii
- Administrare de personal
- Rapoarte si statistici HR
- Dosarul electronic al angajatului
- Recrutare angajati si management personal