ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Pontajul angajatilor, proces simplificat de instrumentele software

de Alexandra Ciarnau | April 19, 2022

Pontajul angajatilor poate fi o bataie de cap, dar nu trebuie sa fie. Pontajul digital elimina frustrarile unui proces manual si automatizeaza intregul sistem. Majoritatea companiilor folosesc deja un serviciu automatizat de salarizare, iar multe dintre acestea folosesc, de asemenea, si un software de time tracking pe care l-au integrat cu soft-ul de payroll. Dar de ce sunt organizatiile atat de dornice sa faca schimbarea si sa lase in urma procesele manuale de pontaj si de prezenta? 

Iata cateva avantajele utilizarii unui soft pentru pontajul angajatilor:

  1. Pastrezi evidenta eficienta si fara erori a orelor lucrate

Pontajul manual impune angajatilor sa isi raporteze orele lucrate la finalul fiecarei zile. Din pacate, acest lucru poate duce la urmarirea incorecta a timpului. Procesele manuale pot cauza o serie de probleme suplimentare, cum ar fi erorile repetate de calcul al orelor. Utilizarea unui program pentru pontaj poate reduce numarul de inexactitati si situatii de raportare imprecisa a timpului lucrat. Cu ajutorul software-ului pentru pontaj si prezenta, angajatii isi pot urmari online cu usurinta timpul lucrat fie de pe laptopul personal, fie de pe un dispozitiv mobil. Datele colectate sunt transferate in timp real catre softul de pontaj digital.

  1. Incurajezi programele flexibile de munca

In mediul de afaceri de astazi, nu este neobisnuit sa existe atat angajati care lucreaza de la birou, cat si de acasa sau dintr-o alta tara. Softul pentru pontaj si prezenta permite companiilor sa urmareasca cu usurinta timpul utilizand o varietate de optiuni de sincronizare. Acest lucru face ca toti angajatii sa urmareasca timpul usor si convenabil, indiferent daca se afla sau nu la birou, indiferent de orele la care lucreaza. Cu un astfel de soft, angajatii pot lucra in intervalele de lucru dorite cu mai multa usurinta. Este o noua realitate a muncii indusa de perioada pandemica si care devine predominanta.

  1. Angajatii care performeaza „se vad” mult mai usor

Instrumentele de time-tracking a angajatilor te ajuta sa recompensezi pe masura pe membrii echipei care lucreaza mai mult si cresc productivitatea echipelor. Cu o forta de munca productiva, este posibil sa aveti randamente mai mari ale investitiilor. Si, deoarece puteti urmari valorile de productivitate, inclusiv orele lucrate, puteti utiliza aceste date atunci cand vine vorba de plata, mai ales daca in firma se lucreaza in schimburi sau daca dificultatea unui proiect a creat necesitatea unor ore suplimentare. In corelatie cu obiectivele atinse, orele suplimentare te ajuta sa afli mult mai usor cand si cui trebuie sa acorzi bonusuri la finalul lunii.

  1. Reduci efortul specialistilor HR

Functionalitatile pontajului digital te ajuta sa rezolvi totul in cateva click-uri, nu in cateva zile de verificari. Acuratetea si transparenta datelor introduse evita suspiciunile legate de erori si, in plus, asigura vizibilitate in timp real a orelor lucrate. Raportarea zilele de munca efectuata manual se elimina, iar datele pentru salarizare sunt livrate in deplina concordanta cu realitatea.

De la urmarirea activitatilor angajatilor la simpla pastrare a evidentei pana la sarcini intensive si sensibile, puteti beneficia de functionalitatile unui soft pentru pontajul angajatilor. Actualizat permanent conform legislatiei in vigoare, pontajul digital poate fi realizat si in functie de proiecte, activitati sau clienti. In acest mod puteti mereu acces la rapoarte legate de costurile salariale asociate fiecarei activitati din companie. Prin urmare, softul de pontaj este un instrument util care te ajuta in luarea celor mai bune decizii de eficientizare a cheltuielilor.

Contacteaza acum consultantii colorful.hr pentru a descoperi intregul set de beneficii oferite de softul de pontaj al companiei, disponibil atat on premise, cat si in cloud!

 

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!