Payroll in 2022: Functionalitatile sistemului de payroll

Ce este un soft de payroll?

Software-ul de salarizare sau, asa cum mai este cunoscut, softul payroll automatizeaza, organizeaza si simplifica planificarea complexa a salariilor si compensatiilor. In acelasi timp, le permite managerilor sa imbunatateasca alocarile bugetare, sa mareasca acuratetea si sa alinieze deciziile de compensare cu liniile directoare ale organizatiei. Companiile implementeaza un soft de payroll pentru functionalitatile sale ce sustin procesele de calcul salarial si luarea de decizii mai bune in ceea ce priveste bugetarea.

Softurile de payroll disponibile in cloud sunt utilizate din ce in ce mai mult de companii, deoarece au un raport cost-beneficii bun si imbunatatesc eficienta proceselor de compensare si revizuire.  Acceptarea tot mai mare a acestor platforme de salarizare in cloud poate fi atribuita avantajelor vizibile in comparatie cu procesul traditional de salarizare. Acestea permit organizatiilor sa acceseze date si servicii de la distanta printr-un browser web, fara a instala si gestiona aplicatii software.

Software-ul de salarizare in cloud ofera, de asemenea, flexibilitate in implementare si are un timp scurt de adoptie. Acest lucru reduce costurile de implementare si imbunatateste rentabilitatea investitiei. Unul dintre principalele beneficii ale software-ului de salarizare bazat pe cloud este accesibilitatea ridicata.

Potrivit unui raport dat publicitatii la jumatatea anului trecut, se estimeaza ca dimensiunea pietei globale de software de salarizare in cloud va ajunge la 10,83 miliarde USD pana in 2027, de la 7,22 miliarde USD in 2020, cu o rata anuala de crestere de 5,5% in perioada 2021-2027.

Transparenta salariala

Utilizarea unui astfel de software asigura calculul salariilor si al taxelor datorate bugetului de stat, oferind o imagine clara, transparenta a veniturilor angajatilor. In acelasi timp, asigura intregul suport pentru procesele de audit prin furnizarea de documente complete pentru fiecare angajat.

Automatizarea salariilor este un alt avantaj important adus de aceste softuri dedicate, calculul fiind facut de software in concordanta cu datele din sistem. Eliminarea erorilor este al doilea principal beneficiu pe care softul HR de salarizare il aduce specialistilor departamentului dupa cel al economiei substantiale de timp.

Flexibilitatea si integrare

Prin modulul Soft Salarizare dezvoltat de colorful.hr gestionezi automat sponsorizarile legale de 3,5% pe care le pot face salariatii tai, alaturi de multe alte operatiuni pe care specialistii HR le vor descoperi cu satisfactie. Indiferent daca firma ta are cativa zeci sau mii de angajati, modulul disponibil atat on premise, cat si in cloud este usor de configurat si evita erorile de calcul. Soft-ul genereaza automat documente legate de administrarea de personal – contracte de munca, acte aditionale, state de plata, fluturasi. Se poate integra cu programul de contabilitate sau cu soft-ul de pontaj, se pot efectua operatii pe grupuri de salariati, se poate consulta din aplicatie auditul modificarilor de salariu si multe altele. Daca te ocupi de gestionarea salariilor sau esti managerul unei companii, aplicatia este si un instrument care te ajuta sa faci analize corecte ale bugetelor si sa optimizezi costurile.

Date si rapoarte la un click distanta

Depasirea termenelor limita pentru plata salariilor sau a taxelor datorate statului din cauza erorilor de calcul sau a unui management financiar ineficient poate atrage repercusiuni grave asupra business-ului.

Cu ajutorul unui soft integrat de salarizare raportezi simplu si rapid catre autoritati, generezi fisiere de banca pentru plata salariilor si a contributiilor si tii evidenta tuturor datelor pentru a te asigura ca business-ul tau este mereu pe plus. Prin mutarea proceselor din fisiere de calcul intr-un soft performant, ai avantajul generarii automate de documente precum: fluturasi de salariu, state de plata, declaratii fiscale, adeverinte sau fisiere pentru plata salariilor pe card in diverse formate specifice de banca etc. Toate acestea, dar si multe altele, le poti face prin cateva click-uri cu ajutorul soft-ului potrivit.

Actualizat in conformitate cu ultimele modificari legislative

Un alt beneficiu important pe care-l ofera un soft de salarizare este conformarea cu legislatia in vigoare. De multe ori, pot aparea modificari legislative pe care specialistii din companie nu le-au sesizat sau implementat la timp, fapt ce poate determina sanctiuni drastice. Legislatia in vigoare se schimba de nenumarate ori an de an, iar criza sanitara actuala nu a facut decat sa intensifice frecventa modificarilor legislative si fiscale.

Un soft de salarizare ajuta business-urile sa fie mereu la zi cu legislatia ce priveste salarizarea, fiind astfel o grija in minus pentru directorii executivi si departamentele HR.

Automatizeaza-ti procesele de salarizare cu ajutorul colorful.hr

Colorful.hr pune iti pune la dispozitie un soft de salarizare complet. Acesta iti ofera toate functionalitatile de baza pentru un calcul simplificat si eficientizat al salariilor, de la functionalitati specifice, dezvoltate pentru a raspunde nevoilor clientilor nostri pana la gestionarea automata a sponsorizarilor legale de 3.5% pe care le pot face salariatii tai catre ONG-uri. 

Pentru a afla toate avantajele oferite de softul de salarizare in cloud oferit de colorful.hr contacteaza un consultant pentru planificarea unui demo!