ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Onboarding și evaluare – două procese sensibile pentru succesul integrării unui nou coleg

de Alexandra Ciarnau | January 5, 2022

Integrarea unui nou coleg în echipă este un proces ce necesită mare atenție. Începutul unei relații determină durabilitatea ei pe termen lung și de aceea departamentul HR trebuie să se asigure de succesul procesului de onboarding. Dacă înainte de pandemie discuțiile directe, față în față, erau în avantajul specialistului HR, acum el trebuie să depășească bariera comunicării online. Nevoile de business impun în continuare înlocuirea unor angajați sau integrarea unora noi ca urmare a dezvoltării echipei. Așadar, trebuie să găsim noi metode prin care să integrăm și evaluăm cu succes noii colegi. Pentru a-ți veni în ajutor, am creat o scurtă listă de bune practici prin care putem să spunem Welcome to the team într-un mod antrenant, chiar și de la distanță.

Asigură-te că noul angajat are tot ce-i trebuie din prima zi!

Încă din prima zi, specialistul HR dintr-o companie trebuie să compenseze dezavantajele impuse de dialogul online și să se asigure că îi pune la dispoziție noului angajat toate informațiile ce facilitează integrarea în echipă. Întâlnirile și discuțiile informale îl ajută să prezinte angajatului elementele esențiale ale culturii organizaționale, viziunea și misiunea companiei așa cum sunt identificate de echipa de management, dar și să primească un instructaj despre procesele din companie. Mai mult decât atât, asigură-te că stabilești modalități eficiente pentru trimiterea și primirea contractelor și echipamentului de care are nevoie noul angajat înainte de a-și începe munca propriu-zisă.  

Cheia onboarding-ului de succes: training, feedback și îndrumătorul potrivit

Acolo unde sunt necesare, diferite tipuri de training pot veni în ajutorul noului angajat și pot completa imaginea de ansamblu a activității echipei din care face parte. În același timp, va înțelege încă de la început care sunt așteptările managerilor săi. Cunoscându-și cu exactitate rolul, rezultatele sale individuale se vor alinia cu cele ale colegilor săi, contribuind la productivitatea echipei. Pentru a putea evalua cu acuratețe potențialul angajatului, este recomandat să i se aloce un trainer din interiorul echipei. Suportul oferit de acesta pe perioada de integrare îl va ajuta pe noul membru al echipei să obțină mai rapid răspunsuri la probleme practice, operaționale sau organizatorice. În același timp, trainerul delegat are în vedere o evaluare continuă a noului coleg și va comunica departamentului HR necesitatea unor informări suplimentare sau ajustări ale programului de training. 

Feedback bidirecțional și soluții aplicate

Specialistul HR trebuie să încurajeze noul angajat să ofere feedback cu privire la toate aspectele legate de pregătire, onboarding, integrare și activitate. Pe baza acestui feedback, el realizează o imagine de 360 de grade a modului în care noul membru este integrat în organizație și poate face ajustări dinamice. De exemplu, acolo unde este cazul, specialistul HR poate introduce noul angajat în proiecte prin întâlniri punctuale în care i se va explica rolul și așteptările din partea sa.

Comunicarea în regim hibrid sau de la distanță impune utilizarea unor instrumente digitale pentru îndepărtarea barierelor de comunicare. Utilizarea unui soft HR eficientizează procesul de integrare, cel de dezvoltare prin training și prin evaluare angajat prin acuratețe, confidențialitate și suport informațional permanent. 

Pornind de la aceste deziderate, colorful.hr a răspuns rapid acestei nevoie din piață dezvoltând două module dedicate, disponibile separat atât on premise, cât și în cloud. Learning And Development este un Learning Management System, un soft versatil și ușor de personalizat pentru traininguri, care răspunde atât nevoilor de dezvoltare a angajaților, cât și obiectivelor de business ale companiilor. Deosebit de util în cazul noilor angajați, modulul urmărește traseul de pregătire al acestora în procesul de onboarding, precum și progresele făcute, generând rapoarte despre performanțele lor.

În plus, modulul pentru evaluarea competențelor este un instrument cu care măsori performanța personalului, dar care te ajută și să asiguri atenția cuvenită noilor angajați. În același timp, aceștia au posibilitatea de a trimite feedback, de a cunoaște criteriile de evaluare în baza obiectivelor individuale definite și disponibile permanent pe platformă. În acest mod, procesul de onboarding este mult mai ușor și te ajută să îi motivezi și să îi reții cât mai mult timp în organizație. Acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile softurilor de evaluare și training oferite de colorful.hr. Le puteți vedea la lucru și testa gratuit timp de 30 de zile

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Average rating: 5
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!