Onboarding si evaluare remote privind integrarea unui nou coleg

Integrarea unui nou coleg in echipa este un proces ce necesita mare atentie. Inceputul unei relatii determina durabilitatea ei pe termen lung si de aceea departamentul HR trebuie sa se asigure de succesul procesului de onboarding remote. Daca inainte de pandemie discutiile directe, fata in fata, erau in avantajul specialistului HR, acum el trebuie sa depaseasca bariera comunicarii online. Nevoile de business impun in continuare inlocuirea unor angajati sau integrarea unora noi ca urmare a dezvoltarii echipei. Asadar, trebuie sa gasim noi metode prin care sa integram si evaluam cu succes noii colegi. Pentru a-ti veni in ajutor, am creat o scurta lista de bune practici prin care putem sa spunem Welcome to the team intr-un mod antrenant, chiar si de la distanta.

Asigura-te ca noul angajat are tot ce-i trebuie din prima zi!

Inca din prima zi, specialistul HR dintr-o companie trebuie sa compenseze dezavantajele impuse de dialogul online si sa se asigure ca ii pune la dispozitie noului angajat toate informatiile ce faciliteaza integrarea in echipa. Intalnirile si discutiile informale il ajuta sa prezinte angajatului elementele esentiale ale culturii organizationale, viziunea si misiunea companiei asa cum sunt identificate de echipa de management, dar si sa primeasca un instructaj despre procesele din companie. Mai mult decat atat, asigura-te ca stabilesti modalitati eficiente pentru trimiterea si primirea contractelor si echipamentului de care are nevoie noul angajat inainte de a-si incepe munca propriu-zisa.

Cheia unui onboarding remote de succes: training, feedback si indrumatorul potrivit

Acolo unde sunt necesare, diferite tipuri de training pot veni in ajutorul noului angajat si pot completa imaginea de ansamblu a activitatii echipei din care face parte. In acelasi timp, va intelege inca de la inceput care sunt asteptarile managerilor sai. Cunoscandu-si cu exactitate rolul, rezultatele sale individuale se vor alinia cu cele ale colegilor sai, contribuind la productivitatea echipei. Pentru a putea evalua cu acuratete potentialul angajatului, este recomandat sa i se aloce un trainer din interiorul echipei. Suportul oferit de acesta pe perioada de integrare il va ajuta pe noul membru al echipei sa obtina mai rapid raspunsuri la probleme practice, operationale sau organizatorice. In acelasi timp, trainerul delegat are in vedere o evaluare continua a noului coleg si va comunica departamentului HR necesitatea unor informari suplimentare sau ajustari ale programului de training.

Feedback bidirectional si solutii aplicate

Specialistul HR trebuie sa incurajeze noul angajat sa ofere feedback cu privire la toate aspectele legate de pregatire, onboarding remote, integrare si activitate. Pe baza acestui feedback, el realizeaza o imagine de 360 de grade a modului in care noul membru este integrat in organizatie si poate face ajustari dinamice. De exemplu, acolo unde este cazul, specialistul HR poate introduce noul angajat in proiecte prin intalniri punctuale in care i se va explica rolul si asteptarile din partea sa.

Comunicarea in regim hibrid sau de la distanta impune utilizarea unor instrumente digitale pentru indepartarea barierelor de comunicare. Utilizarea unui soft HR eficientizeaza procesul de integrare, cel de dezvoltare prin training si prin evaluare angajat prin acuratete, confidentialitate si suport informational permanent.

Pornind de la aceste deziderate, colorful.hr a raspuns rapid acestei nevoie din piata dezvoltand doua module dedicate, disponibile separat atat on premise, cat si in cloud. Learning And Development este un Learning Management System, un soft versatil si usor de personalizat pentru traininguri, care raspunde atat nevoilor de dezvoltare a angajatilor, cat si obiectivelor de business ale companiilor. Deosebit de util in cazul noilor angajati, modulul urmareste traseul de pregatire al acestora in procesul de onboarding remote, precum si progresele facute, generand rapoarte despre performantele lor.

In plus, modulul pentru evaluarea competentelor este un instrument cu care masori performanta personalului, dar care te ajuta si sa asiguri atentia cuvenita noilor angajati. In acelasi timp, acestia au posibilitatea de a trimite feedback, de a cunoaste criteriile de evaluare in baza obiectivelor individuale definite si disponibile permanent pe platforma. In acest mod, procesul de onboarding remote este mult mai usor si te ajuta sa ii motivezi si sa ii retii cat mai mult timp in organizatie. Acestea sunt doar cateva dintre caracteristicile softurilor de evaluare remote si training oferite de colorful.hr. Le puteti vedea la lucru si testa gratuit timp de 30 de zile!