CERE O OFERTA

NOI TENDINTE: Practici inovatoare in salarizare

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business
  • 4 august 2016
  • Colorful HR

Companiile care isi desfasoara activitatea in prezent sunt supuse multor provocari, mai ales atunci cand vine vorba de managementul tranzactiilor financiare asociate sistemului de salarizare. Aceste sisteme reprezinta in permanenta obiectul inovarii, intrucat au menirea de a simplifica la maximum activitatile pe care le implica.

In general, o companie trebuie sa acorde atentie mai multor elemente atunci cand vine vorba de sistemul de salarizare, cum ar fi: legislatia nationala, optimizarea relatiilor dintre firma si autoritatile statului, modalitatile de plata, solutionarea litigiilor sau chiar si problemele legate de securitatea datelor sau a platilor din cadrul sistemului. Pentru acoperirea acestor elemente este necesara desfasurarea multor activitati, care ingreuneaza activitatea companiei daca nu sunt eficientizate constant. Astfel, in prezent exista doua optiuni pentru facilitarea implemementarii eficiente a sistemului de salarizare, respectiv utilizarea metodelor electronice de implementare a sistemului de salarizare sau externalizarea completa ori partiala a sistemului.

Solutiile electronice sunt disponibile 24/7, in fiecare zi a anului si pot rezolva mai ales probleme legate de realizarea tranzactiilor financiare aferente procesului de salarizare. In prezent, printre cele mai utilizate metode inovative pentru plati se numara platile prin intermediul telefonului mobil, platile NFC, tokenizarea sau autentificarea biometrica, iar, in locul detaliilor bancare, utilizatorul putand folosi o parola, un cod PIN, numai amprenta sau recunoasterea vocala. Platile in timp real reprezinta, de asemenea, un progres substantial in contextul in care operatiunile se realizeaza doar la un click distanta. Mai departe, printre cele mai inovative aplicatii software pentru realizarea platilor se numara Apple Pay, Google Wallet sau Venmo, platforme ce reprezinta alternative din ce in ce mai utilizate la nivel mondial.

Conform specialistilor, si guvernele pot contribui considerabil la eficientizarea procesului de efectuare periodica a platilor si de indeplinire a cerintelor autoritatilor statului prin crearea unor sisteme electronice care sa faciliteze transmiterea rapida de catre comercianti a platilor si a documentelor necesare.

Cea de-a doua optiune pe care o companie o poate alege pentru eficientizarea activitatii este externalizarea sistemului de salarizare sau a unor componente ale acestuia. Cea mai raspandita componenta a sistemului de salarizare, utilizata atat de catre companiile mici, cat si de catre companiile mari sunt serviciile de contabilitate. Exceptand aceste servicii, companiile pot externaliza si activitati de verificare a datelor si pe baza acestora activitatile legate de intocmirea documentatiei si calculul taxelor catre bugetul de stat, intocmirea ordinelor de plata in vederea efectuarii platilor, indeplinirea tuturor prevederilor legale in materie de facilitati salariale, legislatia muncii sau furnizarea de informatii catre angajati sau alte activitati conexe ce implica bunul mers al procesului de salarizare.

Asadar, este necesar ca fiecare companie interesata de eficienta sa actualizeze mereu metodele prin care gestioneaza sistemul de salarizare. Fie ca va alege sa utilizeze noi solutii software, fie ca va delega munca in ceea ce priveste salarizarea, orice companie trebuie sa constientizeze ca activitatile realizate prin metode clasice, cum ar fi platile in numerar sau utilizarea documentatiei pe format de hartie, pierd din ce in ce mai mult teren si devin ineficiente.

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!

Aboneaza-te la newsletter


CAUTI UN MODEL DE DOCUMENT?

HR CLOUD SOFTWARE

COLORFUL.HR

Vezi mai multe detalii