Oportunitati in modul de lucru hibrid. Esti pregatit sa beneficiezi de ele?

Modelul de lucru hibrid restructureaza locul de munca

Pandemia a adus schimbari majore asupra vietilor noastre personale , iar multi angajati au fost nevoiti sa isi schimbe si modul in care lucreaza. Toate rolurile de lucru la birou sau care impun colaborarea in spatiul digital s-au transformat radical, lucrul de la distanta dovedindu-se chiar mai eficient decat colaborarea fata in fata in unele cazuri. Work from home ii scuteste pe angajati sa piarda timp in traficul catre/de la birou si le ofera sansa de a fi mai aproape de cei care au nevoie de atentia lor acasa. In acelasi timp, compania isi poate optimiza cheltuielile asociate spatiilor de birou si poate beneficia de implicarea mai mare a angajatilor in procesele de lucru.

Aceleasi beneficii pot fi intalnite si in modul de lucru hibrid, unul in care angajatii isi impart zilele intre activitate la birou si lucru de acasa. Acest model elimina unele dintre dezavantajele lucrului extensiv de acasa. Printre aceste dezavantaje se numara tendinta de a depasi numarul de ore de lucru normale si de a nu lua pauze – provocand sindromul burnout -, dependenta de tehnologie si lipsa relatiilor umane directe, ce ridica dificultati in a lega relatii profesionale sau pur colegiale. 

Modelul de lucru hibrid schimba perspectiva relatiei dintre angajat si companie. Privind dincolo de rolurile pe care le au, angajatii asimileaza acum locul de munca ca un loc in care impartasesc valori profesionale, se dezvolta si se implica in crearea unei culturi organizationale.

Un studiu realizat de Gartner arata ca flexibilitatea radicala, si nu monitorizarea inputurilor de productivitate, stimuleaza performanta angajatilor, dar necesita o cultura a increderii, a empatiei si a controlului individual. Urmarind indeaproape fenomenul transformarii modului de lucru, Gartner mai arata ca 75% dintre lucratorii in modul de munca hibrid sau remote spun ca asteptarile lor de a lucra in mod flexibil au crescut. De asemenea, 4 din 10 angajati risca sa plece din companie daca sunt obligati sa revina la modul de lucru cu prezenta fizica la birou.

Acelasi studiu subliniaza alte statistici importante:

• 82% dintre angajati sunt de acord ca este important ca organizatia lor sa-i ia in considere ca persoana, nu doar un angajat.
• 96% dintre liderii HR sunt mai preocupati de bunastarea angajatilor astazi decat inainte de pandemie.
• 55% dintre angajati spun ca daca pot lucra sau nu in mod flexibil va avea un impact asupra deciziei de a ramane in companie.
• 55% dintre angajati au performante ridicate atunci cand li se ofera flexibilitate radicala in ceea ce priveste unde, cand si cu cine lucreaza, fata de 36% dintre cei care lucreaza la birou in program 9-17.
• Designul muncii centrat pe om – care ofera experiente de lucru flexibile, oportunitati de colaborare si management empatic – poate creste performanta angajatilor cu pana la 54%.

Instrumente digitale pentru sporirea gradului de implicare a angajatilor

Rolul departamentului HR se schimba la randul sau, iar mentinerea unor canale de comunicare deschise cu angajatii fiind prioritara. Specialistii HR trebuie sa le puna la dispozitie angajatilor instrumente digitale prin care sa primeasca si sa raspunda automat la solicitari, sa ceara si sa primeasca feedback. In acelasi timp, prin utilizarea de tehnologii HR, pot spori gradul de implicare (engagement) al membrilor echipei, factor pozitiv in consolidarea sentimentului de apartenenta la nivel de echipa si companie.

Atent la aceste aspecte, colorful.hr va pune la dispozitie, on premise sau in cloud, tehnologiile necesare optimizarii activitatilor de resurse umane oferind angajatilor flexibilitate. Acestia au propriul spatiu digital, un loc unde au acces la tot ce ii intereseaza in relatia cu HR-ul. De exemplu, prin IRIS, asistentul virtual pentru HR din aplicatia Employee Self Service, angajatii pot dialoga cu chatbot-ul si pot primi instantaneu informatii despre fluturasul de salariu sau zilele de concediu. Prin modulul Employee Self Service angajatul are acces la toate documentele personale, programe de training, poate solicita cereri de adeverinte.

Acestea sunt doar cateva dintre caracteristicile asistentului virtual si al modulului self service pentru angajati. Nu uitati ca le puteti vedea la lucru si testa gratuit timp de 30 de zile!