Transparenta la locul de munca – Cultura, mediu si bune practici

Transparenta la locul de munca a devenit in ultimul deceniu un subiect de interes atat pentru angajati, cat si pentru companii. Studiile arata ca o cultura a transparentei are ca efecte principale construirea de organizatii productive,  eliminarea confuziei dintre angajati si manageri prin crearea de conexiuni oneste, iar in timp va contribui la crearea unui mediu de lucru sanatos, stimulativ, dar si atractiv pentru candidati.

Aceasta modalitate de coumunicare de business deschisa este tot mai mult apreciata, dar si dorita atat de angajati, cat si de persoanele ce aplica la joburi. De la transparenta salariala din promovarea locurilor de munca vacante, pana la onestitate, incredere si interactiune deschisa in cadrul companiei, angajatii isi manifesta tot mai mult nevoia crearii unei astfel de culturi organizationale. In cele ce urmeaza, va aducem in atentie cateva modalitati prin care putem imbunatati putin cate putin modul in care comunicam.

Dezvoltarea transparentei la locul de munca

1. Utilizeaza o platforma comuna 

O platforma comuna la nivel de companie este un instrument nepretuit pentru crearea unei culturi a transparentei la munca. Nu numai ca ofera o modalitate usoara de a comunica cu angajatii, dar este si un stimulent de responsabilitate. Exista o serie de moduri diferite de a aduce membrii echipei la un numitor comun, inclusiv programe pentru managementul proiectelor, comunicare si nu numai. Instrumentele pe care alegi sa le utilizezi depind de prioritatile companiei si de aceea trebuie sa definesti obiectivele si nevoile inainte de a cauta o solutie. O platforma integrata de HR poate sustine demersul tau. Pe langa imbunatatirea proceselor de HR, ai si avantajul unui soft integrat de comunicare interna.

2. Ofera feedback sincer și creeaza un brand de angajator mai bun

Fara onestitate, transparenta la job nu este posibila. Prin urmare, incurajeaza si ofera feedback sincer pentru a-ti sustine eforturile de a construi o cultura deschisa la locul de munca. Feedback-ul trebuie sa inceapa de la cel mai jos nivel, intre colegii de echipa,  pana la feedback-ul inspre si dinspre manageri.

Este posibil sa doresti sa creezi un cadru care sa ii ajute pe angajati sa se simta confortabil sa isi ofere opiniile. Pentru a face acest lucru, ai nevoie de doua lucruri. In primul rand, o platforma in care angajatii tai isi pot trimite feedback-ul. Aceasta platforma integrata ar trebui sa ofere utilizatorilor optiunea de a trimite si primi feedback, chiar si anonim, astfel incat angajatul sa se poata simti in siguranta daca scoate la lumina o problema sensibila. In al doilea rand, avem un element care este mai putin tangibil, dar nu mai putin important: increderea.

Stabilirea increderii este cruciala in crearea unei culturi a transparentei la locul de munca. Esential nu este doar sa oferi angajatilor un mediu prin care sa trimita feedback, ei au nevoie si sa aiba incredere ca managementul ii ia in considerare si raspunde in vreun fel la contributiile interne de imbunatatire a colaborarii sau proceselor.

3. Asigura-te ca pastrezi canalele de comunicare deschise

Daca increderea este fundamentul culturii deschise in munca, atunci comunicarea consecventa este cadrul. Trebuie sa-ti tii angajatii la curent cu noutatile, indiferent de pozitia lor in companie. Adoptarea unui sistem de comunicare fiabil in operatiunile zilnice este cea mai buna modalitate de a-i mentine pe toti concentrati si conectati la tot ceea ce se intampla. Astfel, te asiguri ca sunt pe receptie atunci cand se fac anunturi importante, modificari minore sau actualizari referitoare la proiectele si activitatile in derulare. Acest lucru este deosebit de important daca aveti angajati care lucreaza de la distanta.

Daca echipa ta nu foloseste deja un software de comunicare de incredere, este timpul sa iei in considerare optiunile. Poti investi intr-o platforma de comunicare completa care iti va permite sa creezi canale separate pentru diferite echipe si departamente. Sau, daca sunteti o companie mica cu o echipa redusa, puteti opta pentru o platforma integrata de HR accesibila in cloud, care sa acopere procesele de baza indispensabile: administrarea personalului, salarizare, pontaj, self-service pentru angajati.

Pe langa o platforma de comunicare, este recomandat sa organizati intalniri regulate pentru intreaga echipa. Aceste intalniri incurajeaza crearea de legaturi si intre colegii care nu au ocazia sa lucreze pe aceleasi proiecte. Cu ocazia asta, managerii au si  oportunitatea perfecta pentru a explica obiectivele generale, de a felicita oameni pentru efort si realizari sau a impartasi noutati.

4. Imbunatateste continuu procesele 

Din pacate, dezvoltarea unei culturi a transparentei la locul de munca nu este un obiectiv pe care sa-l bifezi pe o lista de lucruri pe care le-ai facut si sa treci linistit la alt task. Practic, atunci cand crezi ca ai terminat iti dai seama ca asigurarea transparentei este un efort continuu care necesita atentie si efort constant. Vei descoperi ca transparenta la job poate deveni mai mult un obicei decat o initiativa, iar eforturile tale viitoare vor fi depuse in mod natural, nu le vei mai simti ca pe o corvoada. Odata intrata in obisnuinta, solicitarea de feedback onest din partea angajatilor in timpul evaluarilor periodice va fi una dintre principalele modalitati prin care poti sa-ti imbunatatesti procesele si sa devii un angajator mai bun.

Acestea ar fi cateva recomandari cu privire la beneficiile si modalitatile prin care poti dezvolta un loc de munca deschis, unde parerile si ideile sunt incurajate. Bineinteles, fiecare organizatie are particularitatile ei si nu exista un model unic de adoptat. De aceea, consultantii colorful.hr sunt gata sa stea de vorba cu tine si sa iti recomande cele mai bune soft-uri pentru a-ti creste afacerea.