Mobilitatea interna in companie: beneficii, instrumente si bune practici

Va puteti intreba de ce mobilitatea interna creste in popularitate sau de ce mai multi angajati se orienteaza catre organizatii care au un program de mobilitate interna? Inainte de a putea raspunde acestor intrebari, trebuie mai intai sa intelegem ce este mobilitatea interna si de ce este importanta pentru succesul companiilor atat mici, cat si mari.

Ce este mobilitatea interna si de ce este importanta in companii 

Mobilitatea interna este miscarea angajatilor in cadrul unei organizatii prin schimbarea rolului pe care un angajat il detine. O strategie de mobilitate interna duce acest lucru cu cativa pasi mai departe prin implementarea unui proces sau a unui cadru pentru mutarea angajatilor existenti intre roluri.

Mobilitate interna, mobilitate in cariera sau mobilitatea talentelor sunt termeni similari adesea folositi pentru a descrie miscarea angajatului intre roluri, iar acest lucru se poate intampla pe verticala si lateral. De exemplu, mutare verticala este tranzitia angajatului de la simplu membru la sef de echipa, in timp ce mutare laterala este trecerea angajatului de la un rol la altul cu acelasi nivel de vechime.

Este tentant sa angajati noi specialisti sau sa ocupati roluri deschise cu candidati din afara organizatiei, dar mobilitatea interna satisface mai mult decat nevoia de a ocupa un rol. In acelasi timp, ii incurajeaza pe angajatii existenti sa isi imbunatateasca abilitatile, sa dezvolte altele noi si sa ramana implicati in munca lor si in companie. Mai mult decat atat, mobilitatea interna provoaca echipele executive si managerii sa-i indrume si sa ii sprijine pe cei pe care ii gestioneaza.

Mobilitatea interna ajuta echipele si organizatia in general sa devina mai agile si mai eficiente in mutarea si dezvoltarea angajatilor existenti. Si, in timp ce aceasta abordare creste in popularitate, companiile inca se lupta sa dezvolte procesele de mobilitatea interna:

• Doar 6% dintre companii cred ca exceleaza la capitolul mobilitate interna
• 76% dintre organizatii considera mobilitatea interna ca fiind critica, dar doar 40% sunt pregatite pentru aceasta
• 56% dintre companii simt ca ceea ce fac este inca inadecvat din punct de vedere al valorificarii resurselor pe care le au deja la dispozitie
• 37% dintre angajatori cred ca este mai usor pentru angajati sa gaseasca un nou rol intr-o alta organizatie decat in organizatia actuala

Principalele beneficiile aduse de mobilitatea interna

In primul rand, ocupati mai repede posturile si rolurile vacante din organigrama. Studiile arata ca recrutarea din exterior este de 6 ori mai costisitoare decat recrutarea interna. Este important sa aveti un grup de talente cu competente si cunostinte relevante gata de a ocupa pozitiile vacante in cadrul companiei mai rapid, mai usor si mai putin costisitor.

Un alt beneficiu important este imbunatatirea retentiei si implicarii cu impact direct asupra mentinerii motivatiei angajatilor. Pe masura ce organizatiile dezvolta programe de training pentru angajati pentru a promova mobilitatea interna, este mai probabil ca acestia sa ramana in companie. De fapt, rezultatele unui studiu arata ca 80% dintre angajatii chestionati spun ca programele de cursuri de perfectionare si recalificare le-au sporit increderea. Si acest lucru se poate traduce cu usurinta in satisfactia lor in munca. Astfel, este cel mai probabil sa se bucure de locurile lor de munca si sa devina mai productivi.

Unul dintre cele mai mari avantaje ale mobilitatii interne in cariera este ca le permiteti angajatilor sa-si cultive continuu cunostintele si abilitatile, sporindu-si competentele profesionale corespunzatoare cerintelor in continua schimbare.

Cum implementam mobilitatea interna in companie

Strategia de mobilitate interna are doua componente principale. In primul rand, componenta de comunicare are ca scop obtinerea implicarii tuturor managerilor, mai ales prin descrierea beneficiilor aduse de retentia angajatilor si prin promovarea mesajului companiei in randul angajatilor. Acest proces poate fi sustinut, de exemplu, prin crearea de pagini interne de recrutare disponibile pentru toate departamentele.

Cea de-a doua componenta este utilizarea unor instrumente software, precum platformele de training si dezvoltare, cunoscute ca Learning Management Systems. Un exemplu in acest sens este modulul Learning and Development dezvoltat de colorful.hr, al carui scop este de a ghida specialistii HR in procesul de perfectionare si dezvoltare a angajatilor. Pe langa crearea, planificarea si organizarea trainingurilor, modulul permite evaluarea progreselor facute de angajati, dar, mai ales, evaluarea furnizorilor de cursuri prin teste de evaluare a cunostintelor obtinute de angajati. Ca urmare, se pot evalua costurile trainingurilor in raport cu bugetele disponibile, precum si analiza detaliata a costurilor pe departamente si individual.

Descoperiti toate avantajele oferite de modulul de training oferit de colorful.hr disponibil atat on premise, cat si in cloud! In plus, il puteti vedea in actiune planificand un demo!