Scrisoare de recomandare: de ce ai nevoie de ea si de la cine o poti obtine

Daca iti doresti sa te angajezi intr-un loc nou, scrisoarea de recomandare este un document care poate juca un rol important pentru tine, pentru ca reprezinta o validare in plus a calitatilor si a aptitudinilor tale.

Aceasta trebuie scrisa de fostul angajator, profesor sau client, o persoana care a lucrat cu tine de-a lungul timpului si care poate confirma ca ai abilitatile necesare pentru postul vizat.

Chiar daca ai deja CV si scrisoare de intentie, doua elemente care nu ar trebui sa iti lipseasca atunci cand aplici pentru un job, scrisoarea de recomandare te poate ajuta sa te diferentiezi de ceilalti candidati, fiind o completare a profilului tau.

• Cum te poate ajuta o scrisoare de recomandare
• De la cine ceri scrisoarea de recomandare
• Cum obtii o scrisoare de recomandare
• Ce trebuie mentionat in scrisoarea de recomandare
• Greseli de evitat

Cum te poate ajuta o scrisoare de recomandare

Scrisoarea de recomandare nu este un document obligatoriu pentru a putea aplica la un job si nici una dintre conditiile esentiale pentru angajare, dar te poate ajuta sa te remarci in fata managerului de HR, a comisiei de evaluare sau a angajatorului.

Spre deosebire de CV, care iti prezinta pe scurt activitatea, scrisoarea de recomandare ar trebui sa contina detalii despre aptitudinile tale, cateva exemple de situatii concrete in care le-ai folosit cu succes, dar si parerea obiectiva a celui care te recomanda.

De asemenea, conteaza foarte mult si cine este persoana care garanteaza pentru tine. Cu cat este mai cunoscuta sau cu reputatie in domeniu, cu atat scrisoarea ta de recomandare va avea mai multa credibilitate.

Priveste acest document ca pe un avantaj pe care il poti avea in fata altor candidati. Companiile si angajatorii primesc sute, daca nu chiar mii de CV-uri. Sunt doar cateva care le vor atrage atentia la final. Daca atasezi si o scrisoare de recomandare, le vei demonstra ca esti cu adevarat interesat de acest post si ca ai depus efort pentru a te prezenta cat mai bine in fata lor.

Bineinteles, poti aduce si doua sau trei scrisori de recomandare, daca reusesti sa le obtii. De regula, cu cat este mai importanta functia pentru care aplici, cu atat mai mult ajuta sa ai recomandari de la persoane diferite. Astfel, cei care te recruteaza isi vor putea face o imagine de ansamblu despre tine si isi vor da seama daca esti persoana pe care o cauta.

De la cine ceri scrisoarea de recomandare

Daca de CV si de scrisoarea de intentie te poti ocupa singur, pentru scrisoarea de recomandare ai nevoie de o persoana capabila sa te evalueze si sa iti ofere feedback despre munca ta. Un fost coleg, oricat de bine ai fi lucrat cu el, nu va putea sa iti scrie o recomandare care sa cantareasca greu in ochii angajatorului.

In schimb, fostul sef, supervizorul, profesorul, managerul departamentului de HR sau clientul pentru care ai lucrat in repetate randuri se numara printre cei in masura sa te recomande pentru un job.

Cum obtii o scrisoare de recomandare pentru angajare

Daca inca mai tii legatura cu persoana respectiva, nu va fi dificil sa o abordezi si sa o rogi sa te ajute cu aceasta scrisoare. Daca nu ati mai vorbit de multa vreme, poti recurge la metoda traditionala de contact: ii scrii un e-mail in care ii explici de ce ai nevoie de aceasta recomandare si ii spui care este motivul pentru care vrei sa o primesti tocmai de la ea.

Lucrurile se complica putin in situatia in care nu ai plecat in termeni amiabili de la vechiul loc de munca. Daca nu crezi ca fostul sef iti va da recomandarea, incearca sa gasesti o alta persoana cu functie de conducere in companie (coordonatorul departamentului sau managerul de resurse umane) sau un alt fost angajator.

Gandeste-te ca este in joc un post pe care chiar ti-l doresti, asa ca nu este momentul sa iti fie teama sau rusine sa faci acest pas. De asemenea, incearca sa obtii din timp aceasta scrisoare de recomandare. Oricat de mult si-ar dori fostul tau angajator sa te ajute, s-ar putea sa fie prins cu o multime de alte treburi si sa dureze pana sa ti-o redacteze. Nu astepta pana in ultimul moment pentru a discuta cu el.

Mai mult decat atat, este esential sa ghidezi persoana care iti ofera scrisoarea de recomandare, astfel incat sa iti scoata in evidenta atuurile de care ai nevoie la jobul la care aspiri. Nu trebuie sa ii spui ce sa scrie, ci doar sa ii explici care sunt punctele-cheie (calitatile tale, cele mai importante proiecte sau campanii la care ai lucrat, de exemplu) pe care ar fi recomandat sa le atinga in recomandare.

Dupa ce obtii recomandarea, poti aplica la unul dintre posturile deschise de noi, incarcand CV-ul si scrisoarea aici.

Ce trebuie mentionat in scrisoarea de recomandare

Ai vorbit deja cu cel care iti va scrie recomandarea, a acceptat propunerea ta, iar acum nu iti ramane decat sa verifici continutul scrisorii, astfel incat sa te ajute sa iesi in evidenta in fata potentialului angajator.

Structura acesteia ar trebui sa fie urmatoarea:

• Formula de adresare („Catre…”, „Stimate…”);
• Introducerea (in care trebuie sa apara numele persoanei care semneaza scrisoarea de recomandare si al companiei pe care o reprezinta, numele tau, functia pe care ai avut-o la fostul loc de munca);
• Motivatia (cea mai cuprinzatoare parte a scrisorii de recomandare, in care va trebui sa apara prezentarea ta, a responsabilitatilor pe care le-ai avut in cadrul firmei si a aptitudinilor pe care le detii, exemple de situatii in care ti-ai folosit cu succes aceste calitati, premii speciale sau distinctii pe care le-ai obtinut individual sau alaturi de echipa, o scurta evaluare din partea celui care te recomanda si motivele pentru care acesta crede ca esti persoana potrivita pentru jobul la care ai aplicat);
• Concluzia (un scurt rezumat al continutului scrisorii si o reluare a ideii ca ar trebui sa fii angajat in acea companie);
• Formula de incheiere („Cu respect…”);
• Data zilei in care a fost redactata scrisoarea si semnatura autorului ei (semnatura este un element care chiar nu ar trebui sa lipseasca).

Greseli de evitat intr-o scrisoare de recomandare

Inainte de a-i trimite potentialului angajator scrisoarea de recomandare, mai citeste o data textul si asigura-te ca nu lipsesc litere si ca nu sunt alte greseli.

Desi este o scrisoare oficiala, un document care poate influenta semnificativ angajarea ta intr-o noua firma, continutul ei nu ar trebui sa fie doar o insiruire de nume, functii si adjective. O nota personala (o poveste despre evolutia ta, cateva exemple de situatii concrete de care te-ai ocupat exemplar) ar oferi autenticitate scrisorii si l-ar ajuta pe recrutorul tau sa inteleaga mai bine cu ce te-ai ocupat in firma anterioara.

Bineinteles, este foarte important sa verifici si cui i se adreseaza (unei persoane, unui departament) si daca numele sunt scrise corect. Ar fi pacat sa ai o scrisoare cu un continut foarte bun si sa pierzi teren tocmai din cauza acestui detaliu.

Nu in ultimul rand, ia in calcul faptul ca scrisoarea de recomandare nu inlocuieste CV-ul, ci este un element complementar, care nu face altceva decat sa iti consolideze pozitia in fata potentialului angajator. Tocmai din acest motiv, atunci cand mergi la interviu, trebuie sa ai la tine CV-ul, pentru ca acesta este cel mai bun rezumat al activitatii tale. Iar daca reusesti sa obtii si recomandarea, cu atat mai bine.

Asadar, daca ai pus ochii pe un nou job si iti doresti foarte mult sa il obtii, este timpul sa recurgi la toate resursele pe care le ai pentru a reusi. Pune-ti la punct CV-ul, redacteaza o scrisoare de intentie din care sa reiasa de ce esti tu cea mai buna persoana pentru acel post si stai de vorba cu persoanele care ti-ar putea scrie o recomandare, pentru a vedea daca sunt dispuse sa te ajute.