Libra Internet Bank extinde colaborarea cu Romanian Software

Dupa integrarea componentei Time Management cu componenta de calcul salarial in toamna anului 2012, Libra Internet Bank, beneficiara a aplicatiilor Romanian Software de peste 5 ani, solicita si integrarea componentei Personnel Management, in acest moment utilizand intreaga platforma Human Resources Planning.

Solicitarea Libra Internet Bank, alaturi de o serie de alte solicitari de personalizare a componentelor Human Resources Planning, precum si de integrare cu alte aplicatii, ne confirma o data in plus succesul colaborarii si increderea Libra in solutiile complexe şi personalizate, precum şi in serviciile oferite.

Componenta Personnel Management a Human Resources Planning are un design nou, precum si o serie de noi functionalitati, permite evidenta datelor si documentelor de personal, fiind foarte usor configurabila, cu posibilitati nelimitate din punct de vedere al colectiei de date.

Personnel Management a fost integrata cu aplicatia de recrutare a Libra Internet Bank astfel permitandu-se transferul direct din aceasta aplicatie in Personnel Management a candidatilor angajati, la incheierea procesului de recrutare, proces care elimina duble inregistrari si timpi redundanti de input.

Aditional s-au dezvoltat module de evaluare si training cu stocarea informatiilor generale privind procesele respective, cu scopul de a reuni in baza de date a platformei Human Resources Planning toate informatiile privind personalul, centralizarea acestor informatii oferind beneficiarului posibilitatea de a interoga din baza de date toate detaliile legate de salariati, eficientizand astfel procese de HR, prin optimizarea timpului de acces la informatii si prin optiunile extinse de raportare.

Astfel, aplicatia Personnel Management permite evidenta structurii organizatiei, prin configurarea organigramei cu mentiunea pozitiilor de backup si succesorale pentru fiecare post din organigrama, stocarea si vizualizarea de informatii personale si suplimentare, date contractuale cu istoric al modificarilor, teste si detalii privind experienta anterioara preluate din aplicatia de recrutare, situatia concediilor, dar si detalii privind controale medicale, rezultate ale proceselor de evaluare, precum si detalii privind dezvoltarea profesionala.

Personnel Management permite configurarea in tabloul de bord a unei serii de notificari, menite sa atentioneze utilizatorul cu privire la termene importante in derularea proceselor de HR (control medical periodic, expirare contracte pe durata determinata, expirare perioada de proba, incetare suspendari, expirare valabilitate documente de identitate, autorizatii si avize, etc.)

Tot in Personnel Management se permite evidenta electronica a dosarelor de personal scanate. Aplicatia permite generarea documentelor preconfigurate de personal (contracte de munca, acte aditionale, decizii de incetare, adeverinte, etc), in baza datelor stocate in aplicatie. La generarea documentului, acesta primeste automat un cod de bare, cod cu ajutorul caruia documentul semnat este transferat la scanare direct in baza de date, ca versiune semnata.

Pentru a scurta timpul de populare a bazei de date cu documentele existente in dosarele de personal, Libra Internet Bank a solicitat serviciul de scanare initiala a dosarelor de personal si incarcarea documentelor in baza de date cu indexare.

Pentru detalii despre aplicatia Personnel Management, solutia integrata Human Resources Planning si cum putem noi sa venim in intampinarea nevoilor dumneavoastra, va rugam sa adresati solicitarile dumneavoastra lui Mihai Gavan, Sales Manager al Romanian Software, la adresa de email mihai.gavan@romaniansoftware.ro