Job Description: ce trebuie sa contina pentru a atrage candidatii potriviti

Te afli in etapa in care pornesti un proces de recrutare si vrei sa te asiguri ca identifici cei mai buni candidati pentru postul vacant. Stabilesti audienta, iar mai apoi te ocupi de redactarea descrierii postului – job description. Reprezinta primul pas in orice etapa de recrutare. 

Un job description nu se concentreaza doar pe pozitia disponibila, responsabilitati, indatoriri si calificari. Trebuie sa contina detalii despre companie (misiune, viziune, cultura) si beneficiile oferite angajatilor. 

52% dintre persoanele care isi cauta un loc de munca, spun ca felul in care este scris un job description influnteaza in mare parte decizia de a aplica pentru un post (conform unui studiu publicat de catre Indeed in 2019). 

Ce trebuie sa contina job description-ul sa atragi talentele care iti lipsesc in companie? Detaliem mai jos:

• Titlul postului 

Acelasi studiu de la Indeed arata ca titlul postului capteaza atentia pentru 36% dintre persoanele care isi cauta un loc de munca. Este important sa fie clar si concis, dar totodata adaptat in functie de industrie, pentru o recrutare creativa. Angajezi pentru un post de marketing director? Incepe scrierea unui job description cu un titlu original, cum ar fi Director of Storytelling sau Director of Fun. 

Spre exemplu, cei de la Uber incep titlul postului cu „Avem nevoie de un partener ca tine”, pentru angajarea soferilor. Este in stransa legatura si cu viziunea companiei, pentru ca odata ce te angajezi in companie, devii partener si propriul sef. 

• Nota: Inainte de a scrie tiltul pentru un job description, tine cont si de cuvintele cheie, si de cautarile populare pentru respectivul post. 

• Misunea si viziunea companiei

Orice job description trebuie sa includa o prezentare a companiei, fiind si prima interactiune a aplicantului cu organizatia. Nu trebuie sa fie o descriere lunga, insa trebuie sa contina: 

☑️ Viziunea

☑️ Misiunea 

☑️ Valorile 

☑️ Cultura 

☑️ Ce face compania sa fie unica in piata

👉Descopera sfaturi practice care sa te ajute in procesul de recrutare si selectie.  

• Descrierea echipei

Procesul de recrutare porneste din nevoia de a completa o echipa. Astfel, job description-ul trebuie sa includa si o parte in care o prezinti: de la managerul direct, pana la ceilalti colegi. 

Descrie modul in care sunt subordonate sarcinile, cum se realizeaza comunicarea, cu cine pastreaza legatura mai des, dar si la cine poate apela in cazul altor situatii, cum ar fi cele de HR. 

• Responsabilitati si indatoriri

Sectiunea trebuie sa includa activitatile pe care le va interprinde candidatul de indata ce va intra in functie. Este recomandat ca ele sa fie enumerate prin bullet points, unele sub altele, pentru a fi eficient de urmarit: 

☑️Scoate in evidenta sarcinile care implica o concentrare mai mare. Spre exemplu, daca recrutezi pentru un post de ART director, dar pe anumite proiecte este nevoie si de cunostinte de UX/UI, specifica in descrierea postului;

☑️Concentreaza-te pe activitatile zilnice

☑️Specifica cum se raporteaza postul in intreaga activitate a companiei. 

• Tips: Foloseste cuvinte puternice care sa genereze entuziasm si dorinta de a aplica pe post. 

• Calificarile necesare

Bineinteles, job description-ul, pe langa cele prezentate mai sus, trebuie sa includa precizari cu privire la calificarile nesare pe care trebuie sa le aiba respectivul candidat. 

• Domeniul de studiu, certificarile sau cursuri de specialitate;
• Include nivelul de experienta: junior, middle, senior
• Experienta in utlizarea anumitor programe;
• Fii sigur ca incluzi toate documentele necesare care trebuie trimise, cum ar fi: portofoliu, certificari sau scrisoare de intentie;
• Soft skills: problem solving, adaptabilitate imediata, dorinta de invatare etc.;
• Nice-to-have-skills: cunoasterea unor programe noi aparute.

Fii cat se poate de obiectiv si nu include prea multe in descrierea jobului. 63% dintre persoane spun ca nu ar aplica la un job unde simt ca nu ar putea stapani un program sau nu s-ar potrivi din punct de vedere al studiilor. 

• Beneficiile oferite

Job description-ul trebuie completat cu beneficiile oferite de companiei, salariale si extra-salariale. 83% dintre persoanele aflate in cautarea unui loc de munca sunt de acord ca beneficiile au un impact semnficativ asupra deciziei de a accepta sau nu o oferta de munca. Ce trebuie sa se regaseasca:

• Orarul – flexibil sau daca exista posibilitatea de lucra remote;
• Asigurarile: medicala, dentara;
• Cafea, apa si snack-uri din partea companiei (daca exista);
• Sediul companiei si care sunt modalitatile de transport;
• Motivarea anagajatilor: program scurt vinerea, sesiuni de masaj, training-uri etc.

• Tips: Aceasta parte iti permite sa fii cat mai creativ. In loc de „vinerea poti termina la ora 15:00”, ai putea incerca „Vinerea ai alocate cateva ore in plus pentru relaxare si poti termina programul cu 3 ore mai devreme.”

👉 Vezi 3 moduri prin care managerii pot motiva angajatii

Scrie intotdeauna job description-ul folosind diateza activa si evita detaliile care ar putea fi derutante, cum ar fi terminologii invechite sau aptitudinele care nu sunt importante pentru post. Adapteaza intotdeauna template-ul folosit si personalizeaza-l in functie de postul pentru care recrutezi. Descopera aici cateva exemple care sa te ajute. 

Ai nevoie de ajutor in procesul de recrutare? Apeleaza cu incredere la serviciile colorful.hr ca intreaga experienta sa fie eficienta si scurta.