CERE O OFERTA

Intri pe retele sociale la job? Cand devin Facebook si Twitter o problema si cat de indicata este interzicerea lor

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business
  • 30 martie 2016
  • Colorful HR

Indiferent ca ne place sau nu, social media este peste tot, fie ca vorbim de viata de familie, fie ca vorbim despre job, iar majoritatea companiilor sunt prezente pe aceste retele de socializare, folosindu-le ca instrument de marketing, de recrutare sau de networking.

Studiile in domeniu arata ca, desi mai toate companiile le folosesc, exista foarte multe locuri de munca in care angajatii au accesul interzis. Sau in care sunt obligati sa-si foloseasca conturile private pentru a promova compania pentru care lucreaza. In aceste conditii, se pune intrebarea : care este pozitia corecta in legatura cu social media la locul de munca?

In cazul permiterii accesului, angajatorii se tem ca angajatii lor petrec prea mult timp pe Facebook sau Twitter, ceea ce duce la distragerea atentiei si la scaderea productivitatii. De cealalta parte, partizanii folosirii retelelelor sociale la locul de munca sustin ca accesarea, din cand in cand, a paginii de Facebook in timpul zilei ii face pe angajati mai informati si mai fericiti.

Argumente pro

Un studiu recent realizat de Universitatea din Melbourne arata ca angajatii care intra pe internet de la serviciu pentru propriul amuzament sunt, de fapt, mai productivi cu 9% decat cei care nu o fac. Potrivit cercetarii, 70% dintre cei care folosesc internetul la serviciu pentru a intra pe retelele sociale sunt mai activi, mai concentrati si fac mai multe lucruri intr-o zi de munca, desi o parte din timp il petrec pe internet.

Cum este posibil acest lucru? Realizatorii studiului ne explica: “Oamenii au nevoie de relaxare pe parcursul unei zile de munca. Nimeni nu poate sta concentrat opt-noua ore pe zi, prin urmare, cele cateva minute, de cateva ori pe zi, in care navigheaza pe internet, ii ajuta sa se relaxeze si sa-si incarce bateriile, sa-si reseteze creierul si sa o ia de la capat. Rezultatul este cresterea productivitatii”, spune Brent Coker, profesor la Universitatea din Melbourne.

Iar daca ne gandim la Generatia Y, social media este o parte integranta a vietii de zi cu zi, iar accesul de la munca pe retelele de socializare este privit ca un drept, si nu ca pe un privilegiu. Astfel, faptul ca pot folosi Facebook sau Twitter la job poate fi un motiv foarte serios de retentie si de fidelizare.

De ce sa folosim retelele sociale la munca?

  • Pauzele sunt importante;
  • Ajuta la networking;
  • Pot fi o sursa de inspiratie;
  • Interdictia creeaza inversunare;
  • Angajatii sunt mai fericiti.

Argumente contra

De cealalta parte, cercetatorii de la Universitatea Stanford sustin ca multi-taskingul este un mit si ca cei care incearca sa faca mai multe lucruri in acelasi timp nu reusesc in final sa faca nimic cum trebuie. Cu alte cuvinte, cei care cred ca pot asculta muzica la iPod, trimite un mesaj, verifica e-mailul, actualiza profilul de Facebook si urmari un video pe YouTube, toate in acelasi timp, trebuie sa se gandeasca de doua ori. Pentru ca, potrivit unei cercetari a universitatii americane, cei care se angajeaza in mai multe activitati deodata au dificultati de concentrare si productivitatea lor poate scadea la jumatate.

In consecinta, in timp ce productivitatea poate creste in cazul angajatilor care petrec cateva minute pe zi pe retelele de socializare, este un dezastru atunci cand vorbim de dependentii de internet, care, daca au acces de la munca, numai asta fac toata ziua.

De ce sa nu folosim retelele sociale la munca?

  • Afecteaza concentrarea;
  • Scad productivitatea;
  • Angajatii nu pot fi de incredere;
  • Ar putea virusa calculatoarele;
  • Ar putea permite expunerea de informatii din interiorul companiei.

“Daca nu-i poti invinge, alatura-te lor!”

Asadar, in acest noian de informatii contradictorii, ce ar trebui sa faca angajatii si angajatorii deopotriva? Pentru ca, avand in vedere expansiunea fara precedent si fara control a retelelor de socializare, a nu le avea in vedere nu mai este o optiune. Cu toate acestea, potrivit unui studiu Manpower, realizat pe 34.000 de angajai din intreaga lume, trei sferturi dintre organizatii nu au o politica foarte clara in ceea ce priveste social media la locul de munca. Se pare ca multe companii inca mai adopta modelul “asteptam sa vedem ce se intampla”.

In ceea ce-i priveste pe angajati, majoritatea (aproape doua treimi) sustin ca adoptarea unor reguli in ceea ce priveste social media la locul de munca n-ar avea efectul scontat si n-ar ajuta la cresterea productivitatii. Ceea ce era de asteptat. Intrebati care sunt beneficiile pe care le au in urma folosirii retelelor sociale, acestia au raspuns ca ajuta la dezvoltarea brandului (20%), faciliteaza colaborarea si comunicarea (19%) si ajuta la dezvoltarea profesionala (13%).

In aceste conditii, raportul Manpower ridica o intrebare tacuta: cum pot companiile sa foloseasca social media in beneficiul lor, minimizand riscurile si utilizarea gresita? Si ofera si un posibil raspuns: in loc sa astepte sa vada care sunt trendurile in materie de social media, angajatorii ar trebui sa fie primii care le folosesc pentru a-si dezvolta popularitatea si pentru a-si face cunoscuta valoarea, pentru a-si creste reputatia si a-si face cunoscute obiectivele.

Si, in loc sa-si controleze angajatii care folosesc retelele sociale la serviciu, sa incerce sa-i provoace si sa-i stimuleze sa le foloseasca in beneficiul companiei. De altfel, Twitter, Facebook si alte retele sociale au dezvoltat o multitudine de servicii pentru companiile care vor sa le foloseasca pentru a se promova. Iar zicala “Daca nu esti pe Facebook, nu existi” devine din ce in ce mai actuala pe zi ce trece.

In plus, interzicerea totala a accesului la retelele sociale de pe calculatoarele de serviciu in zilele noastre poate parea o decizia prosteasca, in conditiile in care angajatii au la indemana telefoanele mobile sau tabletele personale, pe care le pot folosi pentru a posta pe Facebook sau pentru a scrie mesaje pe Twitter.

Aboneaza-te la newsletter

CAUTI UN MODEL DE DOCUMENT?

HR CLOUD SOFTWARE

COLORFUL.HR

Vezi mai multe detalii