Impactul lucrului la distanta si provocarile organizatiilor

Munca remote a devenit normalitate pentru milioane de oameni de pe intreg globul. Romania nu face exceptie, iar multe companii au facut din asta o norma. Si acum ca organizatiile au experimentat de voie, de nevoie, munca la distanta, este momentul sa evaluam impactul si provocarile departamentelor de resurse umane.

Impactul si provocarile muncii remote

Solutii inovatoare pentru interactiunea cu angajatii

Lucrul de acasa este o oportunitate pentru companii sa informatizeze complet schimbul de documente intre departamentele HR si angajati. Inseamna sa elimine complet hartiile, fie ca este vorba despre contracte de munca, acte aditionale, fluturasul de salariu ori cereri de concediu. De ajutor, in acest caz, este o aplicatie de management al documentelor, care sa le permita salariatilor sa aiba acces online la datele personale, sa isi faca pontajul zilnic ori sa initieze diverse cereri.

Cum functioneaza exact? De exemplu: managerul direct aproba cererile de concediu si poate vizualiza calendarul vacantelor planificate de oamenii din echipa, astfel incat activitatea sa nu fie intrerupta daca mai multi angajati si-ar lua concediu in acelasi timp. Simplu si rapid, totul se face cu doar cateva click-uri, fara timpi pierduti in asteptarea documentelor care, de fapt, pot fi generate foarte usor si simplu in mod virtual.

Citeste si: Cum oferi feedback constructiv angajatilor care lucreaza remote

Onboarding la viteza maxima

Poate e timpul sa adaptezi procesul clasic de onboarding la conditiile prezente, cand este recomandata mai putina interactiune fata in fata. Tot tehnologia este cartea castigatoare, pentru ca rezultatele multor companii arata ca onboarding-ul se poate face in intregime la distanta. Noii angajati incarca direct toate documentele necesare pentru angajare, acestea urmand sa fie pastrate in cloud, in dosarul electronic al angajatului. Astfel, expertii HR nu mai pierd vremea introducand datele in sistem. Apoi, ziua de induction inseamna parcurgerea online a unor cursuri deja pregatite, inclusiv trainingul pentru software-urile IT utilizate si accesul in sistem. Pentru ca noul membru sa se adapteze mai usor in echipa este de preferat ca inca din primele zile sa ii fie alocat un mentor sau o persoana de contact la care poata apela oricand.

Videocall-uri in loc de intalniri 1-1 cu partenerii de business

Chat si videoconferinte – exista atat de multe solutii virtuale care pot inlocui partial sau chiar complet interactiunea fata in fata cu partenerii de business ori echipele din alte orase sau tari. Poate ca la inceput pasii sunt mai dificili, angajatii si managerii trebuie sa se obisnuiasca si sa se adapteze rapid la tot ce inseamna sisteme noi de videocall. Insa, interactiunea la distanta poate aduce si economie pentru firma: sunt eliminate deplasarile in alte orase sau tari, de exemplu. Apoi, sedintele sunt mai eficiente, iar participantii – care poate s-ar fi deplasat o zi intreaga in alt oras – se pot reintoarce imediat la birou. Pericolul, in acest caz, este ca angajatii sa nu se poata concentra in timpul sedintelor online sau sa lucreze la alte proiecte. Aceasta, mai ales, daca nu au un spatiu special in care au amenajat biroul si copiii sunt acasa. Este responsabilitatea managerului sa tina evidenta intalnirilor, sa aiba mereu la indemana minuta sedintelor si sa organizeze si brief-uri pentru a discuta rezultatele acestora.

Este un context potrivit pentru ca business-urile sa invete sa isi adapteze politicile HR pentru munca de acasa. Chiar daca lucrul se face la distanta, punctualitatea la intalnirile de afaceri ori usurinta cu care angajatii primesc documentele solicitate trebuie sa fie respectate, exact la fel ca si cand ar fi toata lumea la birou daca nu chiar mai mult decat atat.

Citeste si: Cum a accelerat criza sanitara adoptarea tehnologiei in procesele de resurse umane. Interviu cu Aurelian Chitez, Director Vanzari Romanian Software

Sursa FOTO: Pixabay.com