Ghidul unui CV perfect. Ce trebuie sa contina si care sunt greselile de evitat

Actualizat Ianuarie 2020

Un CV bine structurat si informativ va iesi in evidenta, cu siguranta. Este cea mai simpla metoda de a convinge un angajator ca esti persoana potrivita pentru job.

CV-ul perfect trebuie sa-ti redea parcursul profesional intr-un mod care sa-ti scoata in evidenta competentele si abilitatile.

Descopera in acest material informatii esentiale despre redactarea unui CV perfect, dar si modele de CV completate, pentru inspiratie.

1. Informatii esentiale despre CV
2. CV-ul standard
3. CV Europass sau European
4. CV-ul in limba engleza
5. CV-urile online
6. Greseli pe care nu trebuie sa le faci in CV
7. Alte tipuri de CV-uri

Informatii esentiale despre CV

CV este abrevierea sintagmei latinesti „curriculum vitae“, care se traduce prin „program de viata“. Un CV bine redactat ii va oferi unui angajator o imagine globala asupra parcursului tau profesional si academic si ii va oferi informatii esentiale despre abilitatile tale. Daca vrei, un CV este oglinda carierei tale.

In unele cazuri, CV-urile pot contine si informatii personale despre candidadii la un job, cum sunt hobby-urile. Cei mai multi dintre specialisti, insa, ne recomanda sa sarim peste aceasta sectiune. Includerea ei depinde in mare masura de tipul de job pentru care aplici.

In ultimii ani a devenit foarte populara recrutarea prin retele de socializare precum LinkedIn, insa CV-ul ramane o cerinta obligatorie a angajatorilor atunci cand te prezinti la un interviu.

Un CV corect si complet trebuie sa tina cont de niste detalii esentiale:

Care este scopul unui CV

Scopul principal al unui CV este obtinerea unui interviu cu angajatorul. Pentru ca acest lucru sa se intample, orice CV trebuie sa indeplineasca trei criterii foate importante: prezentare, structura si continut. Imbinate, aceste elemente vor duce la crearea unui document corect, concis si usor de parcurs de persoana care se ocupa de recrutari;

Forma de prezentare a unui CV

Un CV trebuie sa fie in primul rand cat mai ordonat si mai frumos asezat in pagina. Acesta trebuie sa fie cursiv si coerent si, foarte important, nu trebuie sa contina greseli gramaticale sau de ortografie. Trimite CV-ul unui apropiat, dupa redactare. Fiind la prima lectura, va identifica mai usor decat tine posibilele erori. Foloseste culoarea neagra in redactarea documentului si abtine-te de la artificii precum sublinieri sau fonturi speciale, artificii grafice, simboluri sau culori. Este recomandat ca CV-ul sa fie redactat cu diactritice, la calculator. Insa nu uita sa-l transformi in format PDF, inainte sa-l trimiti catre angajator. Unele programe de citire a documentelor inlocuiesc diacriticele cu alte simboluri si iti pot transforma textul in ceva ilizibil. Nu in ultimul rand, nu ar trebui sa folosesti abrevieri;

Lungimea ideala a unui CV

Este ideal ca CV-ul sa fie cat se poate de concentrat. Ideal, nu ar trebuie sa se intinda pe mai mult de doua pagini. Pentru asta vei fi nevoit sa inveti cum sa redai informatiile intr-o forma cat mai concisa si simpla, fara a omite, insa, detalii importante.

Citeste si: Recrutarea in Romania in 2019: 5 greseli de recrutare pe care ar fi bine sa le eviti

CV-ul standard

Vezi, mai jos, un model de CV standard sau descarca-l de AICI .

Un astfel de model de CV este foarte usor de gasit. O simpla cautare pe Google va genera sute de exemple. Mai greu este sa personalizam acest CV, in functie de domeniul nostru de activitate, experienta profesionala sau abilitatile pe care le avem. Pentru ca, de cele mai multe ori nu este suficient sa alegem de pe internet un model pe care sa-l completam cu datele noastre si sa ne limitam la atat.

Un CV personalizat – mai ales in functie de job – va atrage mai usor atentia angajatorului. Mai ales daca acesta este insotit si de o scrisoare de intentie, unde putem oferi informatii in plus despre experienta profesionala, educatia si abilitatile noastre.

Asadar, recomadarea noastra este sa pornesti redactarea de la un model de CV gasit pe internet – unul care sa se potriveasca cu profilul tau – si sa-l adaptezi pe masura ce inaintezi cu adunarea si sintetizarea informatiilor.

Structura CV-ului standard

In general, un model de CV standard va include cinci sectiuni importante: datele de contact, experienta profesionala, educatia, abilitatile si, nu in ultimul rand, obiectivul profesional. In functie de domeniul in care lucram, putem adauga si alte informatii, cum sunt hobby-urile, insa acest lucru nu este necesar, iar majoritatea oamenilor de HR recomanda evitarea acestei sectiuni:

Informatiile de contact

Acestea trebuie sa contina numele complet, adresa de domiciliu (care poate fi un factor important de decizie pentru angajator), numarul de telefon la care poti fi contactat, adresa de mail (trebuie sa fie una care sa inspire maturitate si profesionalism; ideal ar trebuie sa contina numele si prenumele tau; evita diminutivele). Informatiile de contact trebuie sa deschida CV-ul;

Experienta profesionala

Aceasta trebuie detaliata cronologic, in ordine descrescatoare si trebuie sa cuprinda, pe scurt, principalele atributii, responsabilitati si realizari. Daca ai o experienta vasta in campul muncii, nu este necesar sa enumeri toate locurile de munca. Limiteaza-te la cele relevante pentru postul pentru care aplici si ofera intreaga istorie in campul muncii doar daca angajatorul iti cere asta;

Educatia

Si in acest caz, limiteaza-te doar la studiile, cursurile si atestatele relevante pentru job-ul pentru care aplici;

Abilitatile

Acestea nu trebuie sa fie cele standard, pe care le gasesti in orice model de CV de pe internt si pe care le adauga orice candidat la un job. Cele mai intalnite abilitati pe care angajatorii le gasesc mentionate in parcurgerea CV-urilor sunt proactivitatea, spiritul de echipa, rezistenta la stres, creativitatea, sociabilitatea sau abilitatile de conducere. Insa acestea nu spun nimic, daca nu sunt insotite de detalii si exemple concrete. De exemplu, in cazul proactivitatii, poti mentiona o situatie in care ai gasit o solutie la o situatie de criza din companie. Spiritul de echipa se poate demonstra prin mentionarea unui proiect special la care ai lucrat impreuna cu X colegi. Rezistenta la stres este pusa cel mai bine in evidenta de experienta pe o pozitie care cere rezultate zilnice; sociabilitatea, de experienta la o companie mare, cu multe departamente care colaboreaza intre ele. Iar abilitatile de conducere pot fi evidentiate daca ai coordonat un proiect special sau chiar ai condus un departament. Tot la abilitati poti include si limbile straine pe care le vorbesti si la ce nivel. Nu in ultimul rand, aceasta sectiune a CV-ului trebuie sa includa si abilitati specifice pentru job-ul la care aplici sau caracteristici personale dobandite la locurile de munca si care te vor pune in evidenta in fata altor candidati. Fii sincer, pentru ca sansele sa fii rugat sa detaliezi, la interviu, anumite lucruri mentionate in CV sunt foarte mari;

Obiectivul profesional

Nu neglija aceasta sectiune a CV-ului. O poti pune chiar la inceput si poti include si o scurta descriere profesionala a ta, care poate fi personalizata in functie de job-ul pentru care aplici. Competitia pe piata muncii este acerba, iar acest punct din CV te va ajuta sa te remarci. Evita generalitatile si axeaza-te pe un obiectiv specific domeniului in care doresti sa te angajezi. Pe langa obiectivele profesionale, mentioneaza si modalitati prin care vrei sa contribui la dezvoltarea companiei angajatoare.

Alte informatii pe care le poti include intr-un CV

Asa cum mentionam si la inceputul acestui material, poti include si o sectiune de hobby-uri, insa doar daca job-ul este de asa natura. Apoi in CV mai poti include si informatii despre diplome sau distinctii obtinute si munca de voluntariat depusa, daca este cazul.

Citeste si: Frica de a vorbi in public iti poate limita cariera. Poti invata sa depasesti aceasta teama

Cum se personalizeaza CV-ul in  functie de jobul pentru care aplici

CV-ul trebuie actualizat periodic si revizuit pentru fiecare nou job la care aplici. Astfel, vei putea sa pui in evidenta abilitatile care te fac potrivit pentru respectivul loc de munca. Poti chiar sa mentionezi lucruri din anuntul de angajare si sa demonstrezi cum poti sa raspunzi profesional acestei cerinte.

Recomandarea noastra este sa cauti si informatii despre compania in care doresti sa obtii o pozitie. Asta te va ajuta si la redactarea unui CV personalizat convingator, dar si in cadrul interviului de angajare.

Nu umfla in mod artificial, insa, CV-ul, pentru ca, cel mai probabil, vei fi descoperit in cadrul interviului.

Importanta unui CV personalizat in functie de jobul la care aplici

Este cat se poate de important sa redactezi un CV personalizat care sa raspunda cat mai bine abilitatilor pe care le cauta angajatorul. Numai asa te vei face remarcat in fata angajatorului si iti vei mari sansele sa fii chemat la un interviu. Un CV standard, gasit la prima cautare pe internet, nu ii mai impresioneaza de mult pe oamenii responsabili de recrutarea angajatilor.

Alegerea pozei pentru CV

Daca vrei sa incluzi si o poza la CV sau daca anuntul de angajare cere acest lucru, alege o poza tip portret, special facuta pentru CV. Ca sa iti oferim un exemplu de CV concret, aceasta trebuie sa arate ca o poza de buletin, insa nu la fel de sobra. Poti sa zambesti, de exemplu, insa nu exagera. Alege o tinuta decenta si evita culorile foarte deschise.

Poti ruga un prieten sa-ti faca o poza sau, daca vrei, poti apela la serviciile unui studio foto, care se va ocupa si de retusarea imaginii, daca este nevoie.

CV Europass sau European

Vezi, mai jos, un model de CV Europass sau descarca-l de AICI.

CV-ul Europass este un model tipizat de CV a aparut odata cu formarea si dezvoltarea diferitelor organizatii din cadrul Uniunii Europene. Obiectivul lui este de a facilita procesele de recrutare in cadrul UE.

Un CV Europass este un model cu care vei fi nevoit sa te familiarizezi, daca iti doresti sa emigrezi si sa iti cauti job in UE, mai ales in cadrul institutiilor publice ale Uniunii.

Insa sunt si foarte multe institutii private, chiar si din tara, care considera foarte util acest model de CV Europass. Mai ales daca nu activezi intr-un domeniu care se bazeaza pe creativitate, cum este, de exemplu, publicitatea.

Nu putini sunt insa si candidatii la job-uri care prefera acest tip de CV European. Fiind un model standard, este foarte usor de completat. Aici vei gasi structuri gata facute, in toate limbile, modele de scrisori de intentie, dar si instructiuni de completare.

Pentru completarea unui CV Europass (European), trebuie sa respecti cu strictete indicatiile de pe site, dar si regulile de redactarea despre care vorbeam la CV-ul standard si care sunt valabile, de altfel, pentru orice tip de CV.

O sectiune specifica a acestui tip de CV European este profilul personal. Acesta trebuie sa includa o scurta descriere a ta din punct de vedere profesional, care poate fi adaptata in functie de angajator. Poti include aici si obiectivul profesional, dar si ce te motiveaza sa aplici la respectivul job si cum poti ajuta compania sa evolueze.

CV-ul in limba engleza

Descarca model de CV in engleza 

Prima regula este ca acest tip de CV sa nu depaseasca doua pagini, la fel ca cel in romana. Apoi, nu este suficienta o traducere mot a mot a CV-ului in romana. Acesta trebuie adaptat la rigorile limbii in care este redactat. Poti profita si simplifica mult documentul, mai ales ca engleza este o limba care iti permite sa fii foarte concis in exprimare.

O ultima recomandare ar fi sa folosesti cuvinte care sa exprime actiune precum attained (implinit), accomplished (realizat), conducted (condus), established (stabilit), facilitated (inlesnit), founded (intemeiat), managed (administrat) etc.

Sectiunile sunt aceleasi ca si la CV-ul in romana, iar gramatica si lexicul poti fi verificate cu nenumarate aplicatii pe care le gasesti online.

Citeste si: Schimbarea jobului dupa 10 ani in aceeasi companie. Ce perspective de viitor ai?

CV-urile online

Foarte utile atunci cand iti cauti un loc de munca, CV-urile online pot fi redactate pe site-uri precum Linked In sau pe site-uri cu anunturi de joburi:

Profilul LinkedIn

LinkedIn este o retea de socializare si/sau recrutare pentru cei care isi cauta un loc de munca sau un bun loc unde head hunter-ii pot gasi oamenii potriviti pentru anumite job-uri. Asadar, este important, mai ales in mediul competitiv din prezent, sa ai un astfel de profil online. Incarca aici CV-ul tau gata redactat, respectand particularitatile site-ului – de exemplu, la anumite sectiuni, vei fi obligat sa se incadrezi intr-o anumita limita de cuvinte. Poti adauga CV-uri in mai multe limbi, printre care angajatorii pot naviga usor, poti incarca o poza cu tine, scurte prezentari video sau link-uri directe spre diferite site-uri sau proiecte pentru care ai lucrat. Acest site are si un sistem de evaluare a eficientei profilului pe care l-ai creat si iti ofera sugestii despre cum poate fi imbunatatit. Poti vedea si cine ti-a vizualizat profilul si poti adauga conexiuni retelei profesionale. In plus, le poti cere fostilor colegi sau chiar sefi sa iti lase un feedback sau sa confirme abilitatile pe care le-ai trecut;

CV-uri pe site-uri de profil

CV-uri pot fi incarcate si pe site-uri de profil, specializate in recrutare si pe care angajatorii le folosesc pentru a publica anunturi de job-uri. Tot aici pot incarca si scrisori de intentie.

Greseli pe care nu trebuie sa le faci in CV

In medie, un angajator primeste in jur de 250 de CV-uri pentru un singur post scos la concurs. In aceste conditii, persoana care se ocupa de filtrarea acestora va acorda in jur de 6 secunde unui CV. Sunt eliminati din start candidatii care au sarit de la un job la altul in perioade scurte de timp, cei a caror experienta de munca nu corespunde cu cerintele postului, dar mai ales CV-urile pline de greseli.

Iata o lista a erorilor care te exclud de la bun inceput din procesul de recrutare:

• Un CV prea lung sau prea scurt – un CV prea lung este plictisitor. Informatiile trebuie sintetizate. Nu confunda CV-ul cu scrisoarea de intentie. Unul prea scurt iti reduce la zero sansele de angajare. Chiar daca esti in cautarea primului job, detaliaza experienta academica, premiile castigate, munca de voluntariat sau stagiile de practica. Astfel ii vei dovedi angajatorului ca, desi nu ai experienta in campul muncii, esti o persoana implicata, activa si dornica sa invete lucruri noi;
• Enumerarea tuturor responsabilitatilor pentru fiecare job in parte – pentru a parea cat mai competenti, multi candidati pica in aceasta capcana: mentioneaza toate responsabilitatile avute la un anumit job, insa uita sa explice ce au facut concret pentru respectiva companie;
• Un CV plin de greseli – greselile de ortografie sau cele gramaticale sunt de neiertat. Asigura-te, asadar, ca nu ai mancat nici macar o litera. Poti cere si ajutorul unui prieten, care, fiind la prima lectura, va identifica mai usor greselile;
• Obiectiv de cariera prea general – acesta trebuie adaptat la jobul pentru care aplici. In formularea lui trebuie sa eviti cliseele;
• Mentionarea unor informatii care nu sunt relevante – nu incerca sa impresionezi cu detalii care nu au nicio relevanta pentru respectivul job, chiar daca tie ti se par realizari notabile;

Minciuni in ceea ce priveste abilitatile sau experienta avute – recruterii au deja experienta in detectarea minciunilor. In plus, orice informatie poate fi usor verificata printr-un simplu telefon la fostii angajatori.

Alte tipuri de CV-uri

Pe langa tipurile de CV mentionate mai sus, exista si:

• CV-ul bazat pe aptitudini

Intr-un astfel de CV, poti incepe cu profilul personal si obiectivul, continua cu mentionarea abilitatilor, pe scurt, apoi cu experienta profesionala, unde explici cum ai dobandit abilitatile cum si ce te-au ajutat sa realizezi pentru o anume companie, si incheia cu parcursul academic;

• CV-ul pentru un post de creatie

Pentru un astfel de CV, daca iti doresti de exemplu un job in industria filmului de la noi, in publicitate sau in social media, poti sa folosesti culori, elemente grafice sau o aranjare originala in pagina. Un astfel de CV te va scoate cu siguranta in evidenta in fata altor candidati si sunt cea mai buna mostra a creativitatii;

• CV-ul Academic

Este de fapt un CV standard, cronologic, insa folosit doar pentru joburi in domeniul academic. Limita de doua pagini nu se aplica in acest caz, din cauza numeroaselor detalii pe care vei fi nevoit sa le dai in legatura cu studiile tale, dar si cu cercetarile, conferintele la care ai participat sau experienta academica. O lungime standard pentru un astfel de CV este 5 pagini;

• Video CV-ul

Este cea mai moderna forma de CV si una care te poate face remarcat in ochii recruterilor. Daca nu ai trac si vorbesti bine in fata camerei, aceasta varianta este potrivita pentru tine. Se bazeaza pe faptul ca pentru cel care se ocupa de angajari este mai usor sa urmareasca un video de 2-3 minute, in care candidadul isi rezuma pe scurt abilitatile si reusitele profesionale, decat sa parcurga un CV asternut pe hartie.

Tu ce forma de CV preferi? Crezi ca te-ar avantaja un video CV?

Sursa foto: Shutterstock.com