Soft dedicat generarii si gestionarii documentelor

Lupta departamentului HR cu dosarele fizice pare sa se apropie de sfarsit. Transformarea digitala a departamentului nu numai ca este la indemana companiilor, ci a depasit stadiul de experiment si a devenit accesibila tuturor. Modulele software disponibile on premise sau in cloud sunt adevarate instrumente care genereaza productivitate companiilor indiferent de dimensiuni, iar pentru companiile mici si mijlocii au un impact major. Cu un numar mic de specialisti HR si un volum in crestere de documente de generat, distribuit si gestionat, IMM-urile au la indemana o rezolvare simpla a problemei. In acest mod pot vedea cat de simplu poate deveni managementul resurselor umane cu ajutorul unui soft specializat.

Ce avantaje aduce un soft pentru generarea si gestionarea documentelor?

Automatizeaza procesele ce tin de managementul personalului

Varietatea de documente reprezinta o dimensiune a problemei, cealalta fiind data de actualizarea acestora si de emiterea lor repetitiva. Odata emise, fisa postului si contractul de munca vor cunoaste modificari directe sau prin intermediul unor acte aditionale emise cu ocazia oricarei mutari a angajatului in organizatie. De asemenea, adeverintele au in general o formula standard care trebuie completata cu informatia referitoare la angajatul pentru care se emite. Informatiile legate de nivelul de pregatire a angajatilor este un aspect esential in managementul personalului, actualizarea si filtrarea acestora oferind o imagine clara a competentelor echipei.

Documentele care au nevoie frecvent de actualizari se bazeaza pe template-uri ce pot fi configurate simplu prin intermediul softului pentru managementul personalului. Acesta simplifica procesul de modificare a statusului unui angajat prin alocarea unei noi fise a postului, de exemplu, sau prin emiterea de acte aditionale standardizate pentru contractul de munca. La emiterea adeverintelor, si ele standardizate, softul extrage automat datele aferente angajatului, asigurand acuratetea si veridicitatea informatiilor inserate. Astfel, pe baza unor sabloane configurabile din aplicatie se intocmesc mai usor, fiind chiar posibila emiterea automata pe baza solicitarii angajatului.

Pune procesele pe pilot automat

Relatia cu REVISAL este automatizata, toate actualizarile referitoare la relatia cu angajatii fiind comunicate in mod automat cu Registrul General de Evidenta a Salariatilor. Pe langa standardizarea documentelor prin template-uri usor de personalizat, softul pentru managementul resurselor umane te ajuta sa nu ratezi termene importante. Acesta ofera actualizari automate si notificari asupra momentului cand angajatii trebuie sa efectueze examenul periodic de medicina muncii sau un nou instructaj pentru protectia muncii. Astfel, eviti problemele legate de standardele pentru managementul sanatatii si sigurantei in munca si dovedesti grija si responsabilitate fata de angajati. In aceeasi masura,

Ofera o imagine clara asupra intregii echipe

Prin intermediul softului pentru managementul personalului, specialistii HR mentin deschise canalele de comunicare cu angajatii si ii pot informa cu privire la actualizarea diverselor beneficii optionale. Pot efectua sondaje de opinie, cere feedback pe diverse subiecte sau pot trimite angajatilor teste de evaluare. In acelasi timp, pot trimite catre echipa de management rapoarte si statistici cu privire la costurile salariale.

Managementul personalului este folosit de peste 700 de companii

Experienta extinsa acumulata in cei 20 de ani de furnizare de solutii digitale pentru departamentele de resurse umane a permis colorful.hr sa sintetizeze inovatia intr-un modul simplu si intuitiv. Modulul Managementul Personalului automatizeaza acele procese si documente esentiale pentru relatia dintre departamentul HR pe de o parte si angajati sau REVISAL pe de alta parte. Calitatea acestui modul, disponibil si in cloud, este certificata de faptul ca numarul utilizatorilor sai se ridica la peste 700 de companii.

Planifica un demo si descopera beneficiile pe care le ofera modulul Managementul Personalului, dar si celelalte module din aplicatie, companiei tale!