ColorfulHR Logo
INCEARCA GRATUIT

Generează și gestionează documente esențiale direct din soft

de Alexandra Ciarnau | January 10, 2022

Lupta departamentului HR cu dosarele fizice pare să se apropie de sfârșit. Transformarea digitală a departamentului nu numai că este la îndemâna companiilor, ci a depășit stadiul de experiment și a devenit accesibilă tuturor. Modulele software disponibile on premise sau în cloud sunt adevărate instrumente care generează productivitate companiilor indiferent de dimensiuni, iar pentru companiile mici și mijlocii au un impact major. Cu un număr mic de specialiști HR și un volum în creștere de documente de generat, distribuit și gestionat, IMM-urile au la îndemână o rezolvare simplă a problemei. În acest mod pot vedea cât de simplu poate deveni managementul resurselor umane cu ajutorul unui soft specializat.

Automatizează procesele ce țin de managementul personalului

Varietatea de documente reprezintă o dimensiune a problemei, cealaltă fiind dată de actualizarea acestora și de emiterea lor repetitivă. Odată emise, fișa postului și contractul de muncă vor cunoaște modificări directe sau prin intermediul unor acte adiționale emise cu ocazia oricărei mutări a angajatului în organizație. De asemenea, adeverințele au în general o formulă standard care trebuie completată cu informația referitoare la angajatul pentru care se emite. Informațiile legate de nivelul de pregătire a angajaților este un aspect esențial în managementul personalului, actualizarea și filtrarea acestora oferind o imagine clară a competențelor echipei.

Documentele care au nevoie frecvent de actualizări se bazează pe template-uri ce pot fi configurate simplu prin intermediul softului pentru managementul personalului. Acesta simplifică procesul de modificare a statusului unui angajat prin alocarea unei noi fișe a postului, de exemplu, sau prin emiterea de acte adiționale standardizate pentru contractul de muncă. La emiterea adeverințelor, și ele standardizate, softul extrage automat datele aferente angajatului, asigurând acuratețea și veridicitatea informațiilor inserate. Astfel, pe baza unor șabloane configurabile din aplicație se întocmesc mai ușor, fiind chiar posibilă emiterea automată pe baza solicitării angajatului.

Pune procesele pe pilot automat

Relația cu REVISAL este automatizată, toate actualizările referitoare la relația cu angajații fiind comunicate în mod automat cu Registrul General de Evidență a Salariaților. Pe lângă standardizarea documentelor prin template-uri ușor de personalizat, softul pentru managementul resurselor umane te ajută să nu ratezi termene importante. Acesta oferă actualizări automate și notificări asupra momentului când angajații trebuie să efectueze examenul periodic de medicina muncii sau un nou instructaj pentru protecția muncii. Astfel, eviți problemele legate de standardele pentru managementul sănătății și siguranței în muncă și dovedești grijă și responsabilitate față de angajați. În aceeași măsură, 

Imagine clară asupra întregii echipe

Prin intermediul softului pentru managementul personalului, specialiștii HR mențin deschise canalele de comunicare cu angajații și îi pot informa cu privire la actualizarea diverselor beneficii opționale. Pot efectua sondaje de opinie, cere feedback pe diverse subiecte sau pot trimite angajaților teste de evaluare. În același timp, pot trimite către echipa de management rapoarte și statistici cu privire la costurile salariale.

Managementul personalului este folosit de peste 700 de companii

Experiența extinsă acumulată în cei 20 de ani de furnizare de soluții digitale pentru departamentele de resurse umane a permis colorful.hr să sintetizeze inovația într-un modul simplu și intuitiv. Modulul Managementul Personalului automatizează acele procese și documente esențiale pentru relația dintre departamentul HR pe de o parte și angajați sau REVISAL pe de altă parte. Calitatea acestui modul, disponibil și în cloud, este certificată de faptul că numărul utilizatorilor săi se ridică la peste 700 de companii.

Planifică un demo și descoperă beneficiile pe care le oferă modulul Managementul Personalului, dar și celelalte module din aplicație, companiei tale!

 

Fii la curent cu ultimele noutati in Business si HR!

Daca esti antreprenor, manager sau specialist HR, nu trebuie sa ratezi cele mai utile informatii pentru a creste o echipa productiva si multumita!

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!
Colorful.hr
Software in Cloud pentru un HR inteligent, ce te ajuta sa trimiti automat comunicarile catre Revisal.

Descopera colorful.hr

Software in Cloud pentru un HR inteligent

  • Salarizare: soft calcul salarii, Revisal automat
  • Pontaj electronic si gestiune concedii
  • Administrare de personal
  • Rapoarte si statistici HR
  • Dosarul electronic al angajatului
  • Recrutare angajati si management personal
Vezi detalii
Articole Similare

RECOMANDARE

Webinar Legislație

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de următorul material:

Află cum poți simplifica procesele de resurse umane, repetitive și consumatoare de timp folosind tehnologia. Experți în resurse umane și legislație vin cu cele mai bune sfaturi.

Vezi detalii

RECOMANDARE

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!

Mulțumim pentru răspuns!Persoanele cu profilul tău sunt interesate de urmatorul material:

Ghid pentru alegerea unui soft de HR

Alegerea unui soft pentru HR poate fi ușoara, dacă urmezi pașii corecți! Descarcă ghidul GRATUIT!