Fisa postului: intre necesitate si obligativitate

Actualizat Mai 2020

Fisa postului este un document intern in cadrul unei companii si apare ca anexa la contractul individual de munca. Acest act este obligatoriu pentru firma si util pentru angajat, deoarece contine principalele sale sarcini si conditii de munca.

Fisa postului este reglementata in mai multe articole din Codul Muncii, printre care si articolul 17, care a fost modificat prin OUG 37/2021.

Astfel, potrivit noilor prevederi, articolul 17, alineatul (4) are acum urmatorul cuprins:

“Elementele din informarea prevazută la alin. (3) trebuie sa se regaseasca si in continutul contractului individual de
munca, cu exceptia fisei postului pentru salariatii microintreprinderilor definite la art. 4 alin. (1) lit. a) din Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru care specificarea atributiilor postului se poate face verbal.”

La articolul 17, dupa alineatul (4) se introduce un nou alineat, alineatul (4-1), cu urmatorul cuprins:

“Prin exceptie de la prevederile alin. (4), la solicitarea scrisa a salariatului, angajatorul este obligat sa ii comunice in scris fisa postului cu specificarea atributiilor postului.”

Fisa postului se realizeaza dupa ce a fost facuta, in prealabil, analiza postului. Astfel, recrutorul care doreste sa elaboreze fisa postului pentru o anumita pozitie, discuta mai intai cu o persoana din companie care ocupa deja aceasta pozitie si cu superiorul acesteia, pentru a afla care sunt cerintele pentru postul respectiv.

Elementele principale ale unei fise de post sunt:

• Identificarea postului
• Descrierea postului
• Specificatiile postului

1. Identificarea postului cuprinde, la randul sau, informatii precum :

• Numele si prenumele titularului
• Denumirea postului
• Codul COR aferent pozitiei
• Departamentul
• Nivelul postului
• Pozitia in organigrama

2. Descrierea postului (sau job description) cuprinde:

• Scopul general al postului si obiectivele lui
• Responsabilitatile
• Conditiile de lucru: programul, conditiile materiale, conditiile de formare profesionala, bugetul alocat
• Indicatorii de performanta si perioada de evaluare a performantei

3. Specificatia postului se refera la caracteristicile de care trebuie sa dispuna angajatul pentru a indeplini corespunzator cerintelor postului, si anume:

• Nivelul de studii: ca specialitate si ca nivel
• Experienta de lucru necesara: in munca, in specialitate, in management sau in organizatie
• Calificarea necesara
• Competentele postului

Cele 3 date pe care trebuie sa le cuprinda fisele de post sunt:

• data intocmirii fisei de post
• data luarii la cunostinta de catre angajat
• data avizarii – data la care a fost aprobata fisa postului de catre departamentul de resurse umane.

Importanta fisei de post

Avand in vede obligativitatea existentei fisei de post, angajatorii care nu au astfel de documente pentru toti angajatii pot fi amendati de catre Inspectoratul teritorial de munca, potrivit legislatiei in vigoare.

Fisele de post reprezinta suport pentru construirea intrumentelor utile in procesul de recrutare si selectie.

De asemenea, fisa postului ajuta la stabilirea nivelul ierarhic dintr-o firma si este, totodata, instrumentul de definire a criteriilor de evaluare a candidatilor.

Nu in ultimul rand, fisa de post este unul din principalele instrumente de informare pentru noii angajati.

Fisa postului, chiar si dupa ce a fost semnata de angajat, poate fi modificata pe parcursul raporturilor de munca. Dupa fiecare actualizare, acesta va trebui sa semneze ca a luat la cunostinta de noua fisa a postului.

In cazul in care dorim sa intocmim un astfel de document, putem lua drept exemplu fisa postului contabil, care se regaseste AICI.