Externalizarea serviciilor de salarizare pentru companiile mici – Care sunt avantajele?

Firmele mici nu au intotdeauna un buget consistent pentru a sustine un departament intreg de resurse umane, ori procesele de HR sunt prea complexe si este nevoie de ajutorul unor experti. In aceste conditii, externalizarea proceselor de salarizare si administrare a resurselor umane este o solutie buna pe termen lung pentru ca pot fi economisiti bani, care pot fi folositi ulterior pentru dezvoltarea companiei si trainingul angajatilor.

Programe software de HR si payroll

Esti managerul unei companii mici, nu ai timp de irosit si nici resurse de aruncat, asa ca ultimul lucru pe care ti l-ai dori este sa iti abati atentia de la dezvoltarea business-ului care iti asigura un venit stabil. Iar in conditiile in care modificarile legislative de substanta din ultimii ani, modul de calcul al salariilor in functie de studii si cel al concediilor medicale au adus un volum enorm de munca pentru specialistii in salarizare, ai nevoie de o alternativa care iti poate spori gradul de conformare si usura calculul orelor lucrate si plata salariatilor.

Programele software de externalizare in cloud pot aduce economii, mai ales in cadrul firmelor mici cum este a ta, fie ca ai un start-up sau o companie cu 20-30 de angajati. Nu mai este astfel nevoie sa iti trimiti angajatii la cursuri de specializare pentru a tine pasul cu schimbarile de legislatie ori sa angajezi personal in plus pentru salarizare.

Daca ai un program software in cloud pentru salarizare si administrare de personal, vei putea avea acces rapid la toate datele salariatilor si vei putea genera automat rapoarte legate de performanta angajatilor, gradul de incarcare si apoi nevoile de specializare a fiecaruia in functie de directia de business pe care vrei sa o urmezi.

De asemenea, o alta varianta pe care ar fi bine sa o ai in vedere este externalizarea salarizarii si administrarii de personal catre o companie specializata. Aceasta iti asigura un flux complet de la depunerea la Revisal a documentelor legate de angajati si pana la reprezentarea fimei tale in fata autoritatilor, cum ar fi Inspectia Muncii. Tu trebuie doar sa te ocupi de viitorul companiei tale.

O firma, mai multe procese

Firmele de outsourcing au de multe ori angajati specializati care iti pot oferi mai multe servicii, fiind un fel de one-stop-shop pentru afacerea ta. Gasesti aici de la servicii de externalizare a salarizarii si administrarii de personal pana la recrutare si servicii de consultanta si training. Cand negociezi cu o astfel de firma, ai grija sa incluzi de la bun inceput serviciile pe care le consideri necesare pentru progresul afacerii tale. Faptul ca vrei sa cumperi un pachet de servicii, chiar si esalonat in timp, iti poate aduce un discount deloc de neglijat.

In plan concret, pentru firmele de dimensiuni mici, intreg procesul de salarizare si resurse umane poate fi externalizat si nu este nevoie sa pierzi nici macar o zi completand acte si documente atunci cand faci angajari.

Una dintre regulile de baza pentru ca o companie sa creasca in continuare este sa atraga noi talente, dar recrutarea nu e un proces usor, mai ales intr-o piata a muncii asa cum este cea actuala.

Specialistii in HR stiu cum sa faca o selectie riguroasa dintre zecile de CV-uri primite si tot ei se ocupa de postarea anunturilor de recrutare si de interviurile preliminare. Imediat ce o persoana a fost angajata, procesul trece la urmatorul nivel. In functie de nevoile identificate in planul de business, contractorii pot oferi inclusiv un plan de dezvoltare si training al noilor salariati.

Outsourcing pentru cheltuieli mai mici

Un raport recent arata ca la nivel international peste 32% dintre companiile care apeleaza la vendori externi pentru a-si eficientiza o parte dintre procese obtin o reducere cu 10% a costurilor. Se poate ajunge la reduceri de pana la 30% cand discutam despre externalizarea serviciilor IT, de securitate, salarizare si administrare a resurselor umane.