Cum reduci costurile cu un angajat

Timp de citire: 5 minute si 38 de secunde

Angajatii sunt cea mai pretioasa resursa a unei companii fara doar si poate, iar experienta de business a demonstrat ca eficienta si profitabilitatea depind intr-o mare masura de abilitatea managementului de a pastra echilibrul dintre satisfactia angajatilor si gestionarea eficienta a costurilor legate de salarii, recrutare si training.

Costurile indirecte si prea putin vizibile sunt cele legate de performanta slaba a angajatilor nemotivati, calitatea scazuta a serviciilor oferite si apoi de imaginea negativa din piata. De la software-ul folosit pentru recrutarea candidatilor potriviti si pana la dezvoltarea noilor veniti in companie, fiecare indicator conteaza atunci cand firma vrea sa fie competitiva. Mai jos va prezentam cateva idei care va pot ajuta sa reduceti costurile per salariat.

Idei pentru reducerea costurilor cu angajatii

Software pentru recrutare

Operatiunile efectuate manual si intr-un mod haotic, cum ar fi rasfoirea a zeci sau chiar sute de CV-uri si programarea interviurilor fara trierea serioasa a candidatilor in functie de nevoile companiei inseamna, de fapt, o risipa de timp si multi angajati implicati intr-o activitate care nu genereaza niciun rezultat bun. In aceste conditii, automatizarea proceselor de recrutare le poate oferi managerilor o eficienta mai mare si o perspectiva mai clara. Recrutarea prin intermediului soft-urilor este la indemana firmelor, indiferent de dimensiunea lor, pentru ca simplifica si eficientizeaza procesele de selectie. Programele informatice sunt conectate la bazele de date ale portalurilor de joburi, iar compania poate filtra usor CV-urile in functie de experienta necesara, studiile si abilitatile specifice jobului scos la concurs. Ba chiar poate fi intocmita o lista a candidatilor aflati pe “lista de rezerva”, ulterior accesibila la un clic distanta. Pentru ca totul este automatizat si sunt mai putini angajati implicati in procesul de recrutare si costurile pot scadea cu pana la 40%. Selectia se face online, deci nu mai este nevoie de printarea a zeci sau sute de CV-uri si irosirea a tone de hartie si nu se vor mai face nici interviuri fara o trierere serioasa a aplicantilor.

Onboarding eficient

Atunci cand o companie reuseste sa puna bine la punct onboarding-ul noilor salariati se asigura de fapt ca ei vor acumula mai rapid informatiile livrate si vor deprinde abilitatile necesare pentru a performa intr-un termen optim in postul ocupat. Procesul de onboarding standardizat si implementat ulterior cu ajutorul unui program software contine toti pasii pentru ca un angajat sa se simta confortabil la noul loc de munca si poate reduce cu pana la 30% timpul necesar de inductie. Ca sa nu mai vorbim despre faptul ca evita inclusiv riscul ca noul salariat sa renunte imediat dupa ce a terminat perioada de invatare. Pe termen lung, un salariat familiarizat cu procedurile de lucru si etapele pentru evaluarea performantei si apoi de avansare in cariera va fi mai fidel companiei si se va gandi de doua ori inainte sa renunte la postul sau. Procesul este de ajutor si managerilor, care isi vor da seama mai rapid daca noul angajat se potriveste cerintelor postului, se integreaza usor in echipa si este interesat sa puna umarul la avansul afacerii.

Drumul catre fidelizarea angajatilor

Daca procesele de recrutare si apoi de on-boarding sunt automatizate, se va reduce substantial si volumul de munca al specialistilor de resurse umane. Expertii HR vor avea timp mai mult sa se ocupe de fidelizarea oamenilor din echipa si de cresterea capacitatilor lor. Iar aceste aspecte sunt dintre cele mai importante daca o firma vrea sa isi pastreze angajatii. Potrivit celui mai recent sondaj LinkedIn privind piata fortei de munca din 2019, 94% dintre salariati nu ar parasi compania pentru care lucreaza daca managerii ar investi mai mult in dezvoltarea abilitatilor lor si invatarea unor skill-uri noi, in functie de cerintele pietei. Iar 75% ar urma un curs pe care seful direct l-ar recomanda, ceea ce face si mai important rolul managerilor. Acestia trebuie sa isi cunoasca foarte bine angajatii, iar primul pas este evaluarea competentelor acestora, o activitate ce poate fi facuta rapid si cu un cost redus. Angajatii pot vizualiza obiectivele setate de manager si competentele asteptate direct intr-un software specializat, care asigura astfel un proces transparent de evaluare.

Cross-trainingul angajatilor online

Urmatorul pas e reprezentat de sesiunile de antrenament asa ca va “intra in scena” trainingul personalizat. Angajatii au acces la materiale de curs online pe calculatorul de serviciu si primesc notificari privind sesiunile disponibile. In acelasi timp, angajatorul nu mai risipeste nici el bani cu angajarea unor traineri externi, nici cu deplasarea si plata unor cursuri desfasurate in alte locatii. Sesiunile de feedback se pot organiza apoi rapid pe baza rapoartelor generate automat de software-ul de resurse umane si se pot masura si cunostinele dobandite dupa accesarea acestor cursuri. Scopul sesiunilor de training este ca angajatii sa capete skill-uri noi astfel incat firma sa aiba la dispozitie oameni care pot usor sa lucreze dintr-un departament in altul si sa aduca idei noi in proces.

Gasirea si pastrarea angajatilor care asigura performanta in echipa sunt doua procese care nu presupun doar recrutarea unor talente, ci mai degraba integrarea eficienta a candidatilor pe posturile scoase la concurs si investitia constanta in dezvoltarea abilitatilor acestora.

Citeste si: Cinci motive pentru care ai nevoie de servicii software de administrare personal si pontaj