Cum poti sa-ti cresti exponential compania prin platforme HR in cloud. Avantaje, costuri, securitate

Datorita aparitiei internetului si tehnologiilor moderne in cloud, departamentele de resurse umane incep sa fie la curent cu inovatiile din business si sa gestioneze mult mai rapid si eficient activitatile de HR si salarizare. Cloud-ul este acum un etalon, arata un studiu Gartner, iar 80% din firmele din intreaga lume folosesc deja un program software inteligent ori sunt intr-un anumit stadiu de implementare a unei astfel de tehnologii.

Si companiile din Romania incearca sa tina pasul cu aceasta tendinta, si tot mai multi manageri pun pret pe instrumentele tehnologice pentru a-si usura in special sarcinile administrative sau de rutina, cum sunt salarizarea si gestionarea activitatii personalului ori recrutarea.

• Solutii personalizate in loc de sistemul “bun pentru orice companie”
• Decizii rapide de business
• Taxele si beneficiile, calculate automat
• Costuri reduse
• Fii sigur pe datele tale
• In loc de concluzie

Solutii personalizate in loc de sistemul “bun pentru orice companie”

In multe companii locale, departamentele de resurse umane au evoluat rapid de la muntii de dosare cu actele si istoricul angajatilor, in care sigur se ratacea un document, si de la pontajele manuale care ocupau o buna parte a zilei, la sisteme moderne de informatizare, automatizate pana la ultimul pixel.

Cu ajutorul programelor software inteligente din ziua de astazi, firmele pot uita de taskurile repetitive si au la indemana, sortate si in siguranta in cloud, toate informatiile legate de salarizare, administrare personal, recrutare, training, evaluare si pontaj.

Si cum totul este digital acum, le pot accesa in cateva secunde pe cele de care au nevoie.

Decizii rapide de business

La birou sau in intalnirile de business, solutiile in cloud inseamna ca poti avea acces la datele firmei de pe orice dispozitiv conectat la internet, in orice moment al zilei. O confirma studiile – cel putin 30% dintre firme folosesc un sistem informatic de HR, iar 41% chiar iau in calcul crearea unei aplicatii dedicate.

Avantajul software-ului in cloud merge si mai departe, pentru ca include si programe de pontaj electronic si training pentru angajati, astfel ca acestia pot completa rapid fisele de activitate. Mai mult, performanta acestora si variatiile pot fi urmarite in timp real. Iar cu ajutorul datelor sortate si apoi analizate in functie de parametrii selectati, specialistii in resurse umane pot stabili ce membru al echipei are nevoie de training suplimentar si care sunt cursurile potrivite pentru fiecare.

Taxele si beneficiile, calculate automat

Tot cu ajutorul unui software in cloud, companiile au acces la informatii critice pentru business-ul lor prin intermediul departamentului de resurse umane. Specialistii pot verifica rapid care este cuantumul taxelor platite pentru fiecare salariu, cati angajati sunt platiti cu salariul minim, care este nivelul mediu al bonusurilor din companie si asta fara a fi nevoie sa apeleze la o firma externa pentru aceste servicii.

Mai mult decat atat, sunt situatii, in care o platforma asa cum este colorful.hr te poate ajuta sa tii pasul cu schimbarile fiscale astfel incat impactul acestora sa fie unul minim pentru afacerea ta si sa le dai la timp angajatilor salariile calculate in mod corect.

Costuri reduse

Pana acum, sistemele clasice de management al activitatii de HR erau ridicol de scumpe, ca sa nu mai vorbim despre costurile de instalare si training al angajatilor.

In schimb, programele informatice in cloud ofera eficienta mult mai mare, la un pret mai bun: indata ce ai inceput sa le folosesti, vezi ca datele companiei sunt mai bine indexate, filtrate si analizate, iar firma economiseste bani si timp pretios. Iar asta inseamna ca resursele pot fi alocate cu folos mai degraba spre imbunatatirea business-ului si a calitatii muncii angajatilor.

Un alt avantaj al cloud-ului este faptul ca nu trebuie sa iti mai bati capul cu update-uri pentru ca acestea se fac automat, la intervale bine stabilite de provider-ul sistemului.

Fii sigur pe datele tale

Inainte de “revolutia” cloud, siguranta documentelor insemna pur si simplu un seif, sertare inchise cu cheia si o asigurare de incendiu pentru firme. Acum, siguranta imbraca o alta forma – una digitala – pentru ca toate documentele legate de activitatea angajatilor sunt pastrate online, cu ajutorul unui program complet securizat.

In loc de concluzie

Sistemele informatice in cloud pot debloca progresul unei firme, pentru ca pun la punct procesul de HR, salarizarea, administrarea angajatilor, eficientizeaza recrutarea si leasingul de personal, economisesc timp pentru pontaj si cresc nivelul de comunicare din companie.

O platforma HR in cloud performanta, special destinata salarizarii si administrarii resurselor umane, sprijina managerii in eficientizarea activitatii si ii ajuta sa se concentreze pe proiectele direct aducatoare de profit.