Cum poti sa automatizezi cel putin o parte din recrutare si de ce sa faci acest pas

Piata muncii este intr-o continua schimbare, iar companiile cauta metode cat mai inovative pentru a gasi si/sau a forma angajati motivati si pentru a-si creste productivitatea. In acest context,  automatizarea recrutarii este folosita de specialistii din domeniul resurselor umane pentru identificarea viitorilor angajati cheie.

Cum procesele de recrutare sunt acum extrem de stufoase si dificil de administrat, un software de recrutare iti poate optimiza costurile si timpul alocat fiecarui proces de angajare in parte. Aplicatiile actuale modeleaza procese de recrutare inovative si usor de folosit, indiferent de marimea companiei care apeleaza la astfel de produse.

Iata cateva idei care iti pot fi de folos cu privire la automatizarea partiala a recrutarii in cadrul companiei tale:

Filtru pentru cei mai buni candidati

O aplicatie performanta de recrutare iti vine in ajutor in primul rand datorita faptului ca este conectata la bazele de date ale BestJobs, Ejobs sau Hipo, care dispun de un numar mare de candidati, persoane care isi cauta in mod activ un nou loc de munca. Poti consulta, in acelasi timp, CV-urile mai multor potentiali candidati din diverse orase ale tarii si astfel accelerezi procesul de selectie. Cu ajutorul unui software, reduci timpul petrecut pentru analiza si trierea initiala a candidatilor.

Recrutarea inteligenta inseamna astazi in mod obligatoriu automatizare pentru ca CV-urile imprimate pe hartie au disparut in cele mai multe dintre domenii. Au fost inlocuite de platformele de joburi online si de aplicatiile facute prin intermediul firmelor de recrutare, asa ca multe companii au nevoie la ora actuala de un astfel de ”asistent virtual” care sa le ajute sa navigheze intr-o mare de informatii.

Automatizarea recrutarii se traduce si prin faptul ca elimini din munca suplimentara si scazi apoi din mormanele de hartii. Cu ajutorul softului de recrutare, poti monitoriza astfel candidatii potriviti si ai posibilitatea sa importi automat sau manual CV-urile persoanelor care au calificarile dorite. Ai acces la un ”tablou de bord” care contine pozitiile de recrutare active si inactive, stadiul recrutarilor si situatia candidatilor pe diverse etape de selectie.

Investeste in oamenii cheie

Dupa ce aplicatia te ajuta sa ai la dispozitie baza de date cu cei mai buni potentiali candidati, acum, urmatorul pas este sa identifici oamenii cheie pentru organizatia ta. Si in acest caz sistemul stie care sunt cerintele si competentele cautate pentru un anumit job si filtreaza CV-urile primite in functie de aceste criterii. In acest fel, vei creste eficienta procesului de recrutare pentru ca primesti notificari si rapoarte legate de evolutia procesului de selectie in timp real.

Poti sa uiti asadar de informatiile grupate in nesfarsite documente de tip Excel, de timpul pierdut pentru transformarea lor dintr-un format de tip Word in PDF sau de publicarea manuala a interviurilor pe diverse platforme. Eliminand din volumul de munca inseamna ca scazi, de fapt, costurilecompaniei.

Aplicatia informatica te ajuta si sa testezi si sa pastrezi rapoarte despre calitatea tuturor candidatilor recrutati. Usor si util, ai la dispozitie un istoric al candidatului, rezultatele la teste si informatiile personale in cazul in care vrei sa il contactezi rapid.

Diferenta sta in detalii

Software-ul inteligent are functia unui instrument de gestionare a activitatii de HR asa ca poti programa automat intalniri si vei putea, de asemenea, tine cu usurinta evidenta tuturor rezultatelor, fie ca este vorba despre testele date unor potentiali candidati sau despre interviuri deja derulate. Concret, prin automatizare, tu, ca specialist HR, adaugi competitivitate companiei tale pentru ca identifici rapid si exact angajatii bine pregatiti. Apoi, este necesar doar sa te asiguri ca strategia de resurse umane implementata la nivelul companiei este suficient de ”smart” astfel incat noii salariati sa devina productivi intr-un timp cat mai scurt. Aplicatia de recrutare iti poate fi de folos si in aceasta etapa pentru ca poti urmari in timp real activitatea lor profesionala si poti lua decizii ca sa imbunatatesti procesul de calificare sau de recalificare in munca.

In loc de concluzie

Folosirea unui software pentru gestionarea resurselor umane te ajuta sa petreci mai putin timp cu procesele operationale si sa te poti concentra pe sistemele si ideile care pot creste in mod decisiv performanta firmei si care pot aduce mai departe beneficii tuturor angajatilor.