Cum poti evita burnout-ul angajatilor prin automatizarea proceselor

Timp citire: 5 minute si 36 secunde

Organizatiile care vor sa asigure angajatilor un mediu de lucru placut si productiv trebuie sa inteleaga conceptul de burnout si sa implementeze strategii pe masura. Si chiar daca nicio solutie software nu va inlocui complet modul in care angajatorii si angajatii inteleg si gestioneaza balanta dintre viata personala si cea profesionala, tehnologia are unelte eficiente care ajuta companiile sa distribuie echilibrat munca angajatilor. Iata, mai jos, cateva solutii:

Solutii pentru evitarea burnout-ului pentru angajati

Practici eficiente de management

Doar tehnologia nu poate rezolva problema unui angajat care munceste in exces si ineficient, ori care simte ca munca sa nu aduce valoare adaugata din cauza nivelului crescut de stres. Dar, impreuna cu un departament de HR, unelte IT precum automatizarea fluxului de lucru, generarea de documente sau roboti care preiau din sarcinile repetitive, sunt metode ce pot fi folosite pentru imbunatatirea eficientei muncii angajatilor. Mai departe, prin implementarea unei strategii ”lean” in folosirea sistemelor HR pot fi reduse operatiunile manuale care uneori pot genera erori. Iar atunci cand procesele HR merg ca pe roate, angajatilor le este transmis un mesaj clar: organizatia pune pret pe gradul lor de satisfactie si pe dezvoltarea personala. Un soft specializat poate tine o evidenta clara a sarcinilor si nicio eroare nu va aparea pe parcurs.

Angajati repartizati in functie de proiecte si skill-uri

Pentru ca proiectele sa fie terminate la timp, managerii trebuie sa distribuie in mod egal munca si sa controleze gradul de incarcare a fiecarui angajat. Aplicarea unei strategii corecte si eficiente inseamna evitarea situatiile in care unii angajati muncesc cat pentru doi sau cand oamenii primesc sarcini care depasesc competentele lor profesionale. Prin rapoartele care monitorizeaza numarul angajatilor si al proiectelor in care acestia sunt implicati, departamentul de HR ii ajuta pe manageri sa calculeze segmentele de activitate care aduc mai multa valoare adaugata, dar unde, poate, numarul angajatilor este prea mic.

Cum poti imbunatati comportamentul angajatilor

Da-le angajatilor controlul asupra modului in care muncesc! Cu un program de pontaj electronic, salariatii pot sa controleze si sa isi calculeze automat numarul de ore petrecute la locul de munca si pauzele. Aplicatia este utila si pentru angajatori, pentru ca ii ajuta sa tina sub control numarul de ore lucrate, pot verifica daca pontajul este facut corect de salariati, dar evita si situatiile in care unul dintre membrii echipei depaseste orele de lucru.

Cursuri noi pentru oportunitati profesionale

Fiecare angajat are oportunitatea sa creasca intr-o companie daca este incurajat sa participe la programe de traininguri. Dar cum stii care este punctul forte al unui angajat si ce abilitati isi poate dezvolta, fara sa se simta coplesit de munca zilnica? Procesele adecvate de training sunt inregistrate si imbunatatite cu ajutorul platformelor HR pentru urmarirea performantei angajatilor. Odata inceput un „program evaluare angajati”, managerii au acces la statusul sesiunii, apoi la statistici referitoare la stadiul completarii. La final, feedback-urile sunt centralizate, iar scorurile obtinute vor fi analizate impreuna cu salariatii evaluati. Astfel de cursuri si evaluari aduc un plus muncii zilnice a angajatului si ii ofera acestuia ocazia sa isi imbunatateasca activitatea si modul de lucru, dar previn si sentimentul ca nimic din ce face nu e nou si nu conteaza. Sesiunile de cursuri sunt incluse automat dupa aprobare in calendarul de evenimente al fiecarui angajat, care isi poate gestiona usor timpul si are o evidenta a trainingurilor urmate.

Citeste si: Diversitate la locul de munca: cum integrezi seniorii in echipe de juniori

Sursa foto: Pixabay.com