Cum obtii cazierul judiciar pentru angajare

Cazierul judiciar este un document necesar pentru a te angaja pe anumite posturi. Potrivit legii nr. 7/1972, cazierul este o evidenta a persoanelor condamnate sau impotriva carora s-au luat anumite masuri cu caracter penal. Cu alte cuvinte, acest document ilustreaza, pe scurt, relatia pe care ai avut-o cu legea pana la momentul actual. 

• Cadru legislativ
• In ce situatii ai nevoie de cazier judiciar
• Cum se obtine cazierul judiciar
• Ce se inscrie in cazierul judiciar
• Eliberarea si valabilitatea cazierului judiciar

Cadru legislativ

Cazierul judiciar este reglementat prin Legea nr. 7/1972 privind cazierul judiciar, iar din 2004, prin Legea nr. 290/2004 republicata. Aceasta ofera detalii referitoare la institutiile abilitate pentru a elibera cazierul judiciar, ce informatii sunt trecute in document, in ce conditii pot fi ele scoase din cazier, precum si modul de obtinere a acestuia, in tara si in strainatate.  

Aceste legi au fost formulate mai ales pentru a putea face distinctia intre evidenta persoanelor puse sub invinuire si a celor condamnate. Informatiile referitoare la persoane care ar putea fi vinovate de fapte penale sunt avute in vedere strict pentru gestionare si nu pentru a avea repercusiuni asupra acestor persoane. De asemenea, legea nr. 7/1927 spune clar că notarile provizorii in cazul persoanelor anchetate dar deocamdata nedemonstrate vinovate pot fi pastrate pana la cinci ani. De asemenea, legea prevede si rectificarea informatiilor care urmeaza a fi trecute in cazier daca acestea nu mai corespuns cu realitatea; de exemplu, daca o persoana a fost anchetata si a fost gasita nevinovata. 

In ce situatii ai nevoie de cazier judiciar

In general, cazierul judiciar este solicitat pentru a te putea inscrie la proba practica a scolii de soferi, la angajare sau pentru depunerea dosarului de gratiere individuala. In cazuri rare, este solicitat pentru a urma anumite cursuri sau pentru a avea acces la unele programe guvernamentale. 

Atunci cand cazierul judiciar este necesar pentru dosarul de gratiere individuala, documentul poate fi solicitat de condamnat, copiii sau sotia/sotul, reprezentantul legal, precum si de catre fratii sau surorile persoanei condamnate. 

De asemenea, prin implementarea Regulamentului privind Protectia Datelor, s-a redus mult numarul locurilor de munca unde este necesar cazierul judiciar. Mai jos, sunt principalele cazuri in care inca se solicita cazier judiciar:

• Avocati si consilieri juridici – nu trebuie sa fie condamnati pentru infractiuni care le afecteaza profesia;
• Functionari publici – prin Hotararea de Guvern nr. 611/2008;
• Gestionari – nu trebuie sa fie condamnati pentru fals, evaziune sau coruptie;
• Paznici sau garzi de corp;
• Medici/farmacisti/dentisti – cazierul judiciar este necesar, potrivit legii nr. 95/2006, pentru a deveni membru al unui colegiu. 

Cum se obtine cazierul judiciar pentru angajare

Cazierul poate fi obtinut prin depunerea unei cereri tip la orice subunitate de politie unde exista ghiseul de cazier judiciar. Cererea trebuie sa contina datele personale, precum si motivatia obtinerii acestui document. De asemenea, majoritatea judetelor permit inclusiv trimiterea online (pe adresa cazier.initialelejudetului@politiaromana.ro) a cererii pentru cazier. In cazurile speciale, cererea poate fi depusa de catre un imputernicit, insa va fi nevoie de o procura notariala. Mai jos sunt detalii despre obtinerea cazierului judiciar, pentru fiecare caz in parte:

• Pentru persoanele care au implinit 14 ani – potrivit Legii nr. 290/2004, poti obtine cazierul judiciar daca te prezinti la ghiseu cu cererea tip si cu actul de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport, carte de identitate provizorie, permis de sedere temporara sau permanenta ori carte de rezidenta). Pentru a grabi procedura, poti descarca modelul de cerere tip de pe site-ul politiei de pe raza judetului in care te afli, pentru a o completa inainte de a ajunge la ghiseu;
• Pentru persoanele cu varsta mai mica de 14 ani – in acest caz, cazierul judiciar poate fi obtinut de catre unul dintre parinti sau de tutorele minorului. Pentru a obtine cazierul, este nevoie de completarea cererii tip, de prezentarea actului de identitate al parintelui in copie si original, precum si de certificatul de nastere in copie si original;
• Pentru persoanele domiciliate in strainatate – acestea pot cere cazierul judiciar prin ambasada sau consulatul Romaniei. Doar in acest caz, certificatul se elibereaza in cel mult 30 de zile de la depunerea cererii.

Acte necesare pentru obtinerea cazierului judiciar

Daca in tara, cazierul judiciar se obtine pe baza cartii de identitate si a completarii cererii, in cazul solicitarii cazierului in strainatate, trebuie sa prezinti cartea de identitate sau pasaportul romanesc. 

De asemenea, cazierul judiciar poate fi obtinut si prin imputerniciti. In tara, este suficienta o procura autentificata de un notar public. Daca te afli in strainatate, procura trebuie autentificata prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei. 

Atunci cand cererea pentru obtinerea cazierului judiciar este depusa de un imputernicit, dosarul mai trebuie sa contina o copie dupa actul de identitate al solicitantului, o copie dupa actul de identitate al imputernicitului si procura autentificata, in copie si original. 

Ce se inscrie in cazierul judiciar

Informatiile inscrise in cazierul judiciar depind de calitatea persoanei, astfel, existand cazier pentru persoane fizice si cazier pentru persoane juridice. Mai jos, poti citi despre fiecare dintre ele. 

Cazierul pentru persoane fizice include:

• Pedepse, masuri de siguranta si educative, stabilite prin hotarare judecatoreasca definitiva;
• Pedepse si masuri definitive, stabilite de instante judecatoresti din strainatate;
• Masuri luate de organe juridice penale din strainatate, doar daca au fost recunoscute de organele competente din Romania;
• Renuntarea sau amanarea aplicarii unei pedepse, inceperea, intreruperea sau incetarea executarii unor pedepse ori masuri educative;
• Suspendarea sub supraveghere a executarii unor pedepse precum si inlocuirea, esalonarea si achitarea amenzii penale;
• Amnistia, gratierea, reabilitarea, prescriptia executarii pedepsei;
• Caracterul politic al condamnarii;
• Hotarari definitive care impun rectificari ale cazierului judiciar.

Scoaterea din evidenta a persoanelor fizice are loc in una sau mai multe dintre urmatoarele situatii:

• Faptele savarsite nu mai sunt considerate infractiuni potrivit legii;
• A intervenit reabilitarea judecatoreasca sau amnistia;
• Persoana in cauza a fost condamnata la plata amenzii sau la privare de libertate de cel mult trei ani si au trecut 20 de ani de la data ramanerii definitive a condamnarii;
• S-a pronuntat o hotarare definitiva de achitare sau incetare a procesului penal;
• S-a renuntat la urmarirea penala sau procesul a fost clasat;
• A trecut un an de la data executarii masurii educative;
• Au trecut doi ani de la data pronuntarii hotararii definitive de amanare a aplicarii pedepsei si nu s-a dispus revocarea sau anularea amanarii pedepsei, potrivit articolelor 88-89 din Codul Penal;
• Au trecut cinci ani de la data aplicarii unei sanctiuni cu caracter administrativ, conform articolului nr. 91 din Legea nr. 15/1968 republicata, modificata si actualizata;
• Persoana a decedat.

Pentru persoanele juridice, cazierul poate include urmatoarele categorii de informatii:

• Pedepsele si masurile de siguranta definitive, stabilite de o instanta judecatoreasca;
• Pedepsele si masurile pronuntate prin hotarari penale definitive, stabilite de instante judecatoresti din strainatate;
• Inceperea, intreruperea si incetarea executarii unor pedepse;
• Executarea silita;
• Esalonarea si achitarea amenzilor penale;
• Amnistia, gratierea, reabilitarea si prescriptia executarii pedepsei;
• Hotarari definitive care impun rectificari in cazierul judiciar.

Scoaterea din evidenta a persoanelor juridice are loc in una sau mai multe din urmatoarele situatii:

• Fapta savarsita nu mai este considerata infractiune, conform legislatiei in vigoare;
• A intervenit reabilitarea sau amnistia;
• Au trecut 20 de ani de la data ramanerii definitive a condamnarii;
• Au trecut 5 ani de la executarea pedepselor complementare.

In cazul existentei mai multor mentiuni in cazier, se sterg doar acelea care impun scoaterea din evidenta. 

Ce nu apare intr-un cazier judiciar

In cazierul judiciar nu apar informatii referitoare la urmatoarele:

• Sanctiuni penale sau actiuni ilegale savarsite inainte de 18 ani;
• Date despre persoanele fata de care a fost luata una dintre masurile prevazute in Codul de Procedura Penala;
• Masuri de siguranta luate fara aplicarea unei pedepse. Exceptie fac interzicerea ocuparii unei functii, a exercitarii unei profesii, precum si internarea medicala.

Eliberarea si valabilitatea cazierului judiciar

Cazierul judiciar este eliberat pe loc, in cazul persoanelor fara antecedente penale sau in cel mult trei zile de la data solicitarii. Pentru persoanele cu domiciliul in strainatate, cazierul este eliberat in maximum 30 de zile de la depunerea cererii. 

De asemenea, certificatul este valabil sase luni din momentul eliberarii si poate fi folosit doar in scopul pentru care a fost eliberat. Dupa expirare si daca mai ai nevoie de un alt cazier, il poti obtine in urma depunerii unei noi cereri. 

Cazierul judiciar este un certificat important, mai ales daca doresti sa te inscrii la scoala de soferi ori sa lucrezi in paza/protectie, avocatura sau administratia publica. Tot ce ai de facut pentru a-l obtine este sa depui cererea si sa prezinti cartea de identitate pentru confirmarea informatiilor personale. 

Sursa foto: Shutterstock.com