Cum iti convingi sefii sa externalizeze procesele de HR in plina pandemie de COVID-19

Timp de citire: 4 minute 45 secunde

Suntem in plina pandemie de COVID-19, care va fi urmata de o criza economica, dupa cum spun specialistii. Solutiile la provocarile create de criza sanitara sunt logice pentru multi: munca de acasa, digitalizarea proceselor de business si externalizarea serviciilor.

Printre procesele care pot fi externalizate cu usurinta sunt salarizarea si administrarea resurselor umane. De exemplu, sunt antreprenori,  proprietari de companii, directori generali si/sau directori de resurse umane care fac zilele acestea strategii desore cum sa-si securizeze mai bine afacerea, iar una dintre solutiile la indemana este externalizarea salarizarii si a administrarii de personal. Ii poti convinge chiar acum de asta. Cum? Raspunsul este simplu: daca una dintre persoanele din departamentul de salarizare contracteaza virusul, este posibil ca salariile sa nu mai poata fi platite la timp ori ca datele sa nu mai aiba acuratete. Asadar, intr-un astfel de context, este de preferat ca externalizarea salarizarii sa se faca rapid catre o companie specializata. Daca managerii tai inca nu se gandesc la astfel de situatii si la astfel de solutii, poti sa le spui direct ce crezi tu. Daca crezi ca sunt necesare mai multe argumente in favoarea unei decizii, ar fi bine sa stapanesti arta persuasiunii, iar asta inseamna in proportie egala analiza si impact, dar si modul in care prezinti noile solutii. Sa vedem care ar putea fi argumentele:

O echipa de experti, la un click distanta

Orice schimbare in activitatea zilnica poate fi un factor de stres pentru managerul tau. Din acest motiv, este posibil ca prima sa reactie sa fie un “NU” hotarat la oportunitatea de eficientizare a departamentului HR. Dar acum este cel mai bun moment sa ii explici ce inseamna externalizarea unor servicii de resurse umane, decizie care i-ar putea imbunatati activitatea pe termen lung si care ii va aduce economii la buget. Mai mult, daca firma apeleaza la specialisti in domeniu, sunt eliminate complet erorile umane, inevitabile la introducerea manuala a datelor angajatilor in sistemul intern, ori la calculul salariilor.

Limitarea expunerii angajatilor

Un alt argument este dat de contextul actual – este recomandat sa limitezi pe cat posibil expunerea angajatilor proprii. Poti sa ii spui sefului ca atunci cand externalizezi salarizarea si administrarea de personal, toate actele sunt intocmite si depuse de echipele de experti ale companiei furnizoare. Respectiva societate se va ocupa de validarea pontajelor, de intocmirea statelor de plata, de livrarea fluturasilor de salarii, de intocmirea contractelor de munca, a actelor aditionale si le va furniza angajatilor pe email toate tipurile de adeverinte. De asemenea, ea va inregistra in REVISAL schimbarile din contracte daca firma decide sa isi trimita angajatii sa lucreze de acasa si, in plus, va reprezenta compania si in fata inspectorilor  ITM.

Consultanta legislativa pentru a te proteja de efectele crizei sanitare si economice

Le poti, de asemenea, spune sefior tai ca in timpul pandemiei si in criza economica ce se arata este necesar sa ia decizii la timp, rapide, uneori, poate chiar dure. De asemenea, acestea sunt perioade in care au loc, de regula, multe schimbari legislative si fiscale. O companie cum este cea catre care puteti sa externalizati serviciile de salarizare si administrare de personal are echipe de experti care sunt mereu la curent cu ce trebuie facut. Asadar, nu uita sa mentionezi printre avantaje si pe acela de a avea, la un click distanta, experti care cunosc toate schimbarile legislative din domeniu. Astfel, sefii tai nu vor mai trebui sa angajeze specialisti care sa le explice orice modificare din Codul Fiscal sau din Codul Muncii. Mai multe detalii despre acest serviciu gasesti aici.

Externalizarea serviciilor este o nevoie pe care o resimt tot mai multi angajatori, atat in contextul crizei sanitare, cat in cel al crizei economice despre care vorbesc specialistii. Externalizarea proceselor de HR limiteaza expunerea angajatilor, ajuta firmele sa aiba acces la echipe de experti in legislatie si in fiscalitate si, in acelasi timp, sa aiba costuri usor de controlat.

Sursa foto: Adobe Stock