CERE O OFERTA

Cum functioneaza departamentul de HR intr-o companie mica versus o multinationala

EMPLOYEE SELF SERVICE

PERSONNEL ADMINISTRATION

TIME & ATTENDANCE

PAYROLL MANAGEMENT

PERFORMANCE MANAGEMENT

LEARNING & DEVELOPMENT

RECRUITMENT & SELECTION

DOCUMENTS MANAGEMENT

ENTERPRISE SOCIAL NETWORK

hr cloud software
We to color your business
  • 19 iunie 2018
  • Badana Iulia

Indiferent ca vorbim despre o multinationala cu mii de angajati sau despre o afacere la inceput de drum, resursa umana este la fel de importanta. Iar daca in marile corporatii vorbim despre departamente de HR care sunt ele insele entitati independente in arhitectura organizatiei, uneori, avand chiar zeci de angajati cu roluri bine trasate, in firmele mici, de obicei, nu exista un astfel de department. Intr-o companie mica, putem vorbi despre un singur om care se ocupa de HR, despre un serviciu externalizat sau despre antreprenor sau manager, care indeplineste si acest rol.

 

Dincolo de planul de afaceri, diferenta o fac intotdeauna oamenii care lucreaza intr-o organizatie, fie ca vorbim despre top management, manageri si lideri, fie despre salariatii de la baza ierarhiei. Iar departamentul de resurse umane are un rol strategic de a atrage talentele, de a angaja manageri de top si de a obtine cele mai bune rezultate de la ei.

 

Intr-o corporatie, departamentul de HR este el insusi o organizatie distincta, iar rolurile sale sunt dintre cele mai diverse. Recrutare, relatii cu angajatii, salarizare, compensatii si beneficii, concedii, siguranta muncii, training si dezvoltare profesionala, coaching, mentoring – toate aceste activitati intra sau pot intra in viitorul apropiat in sarcina acestui departament. Iar o corporatie cu putere financiara va transforma departamentul de HR intr-unul de importanta strategica in companie si-l va dezvolta pentru a indeplini toate nevoile organizationationale si a se adapta la timp la nevoile nou aparute, in functie de diverse contexte de piata.

 

De cealalta parte, o mica afacere porneste de obicei cu doi-trei angajati, respectiv fondatorii. In aceasta prima faza, nici nu poate fi pusa problema unui departament de HR sau a unui om care sa se ocupe numai de acest lucru pentru ca, in general, intr-o organizatie antreprenoriala, fondatorii fac cam tot. Sunt si cei lucreaza la produsul sau serviciul pe care vor sa-l vanda, si agentii de vanzari care se intalnesc cu potentialii clienti, si contabilii care calculeaza intrarile si iesirile de capital, si cei care isi dau salariile si concediile, si cei care isi acorda compensatii si beneficii. Lista poate continua.

 

Cum creste departamentul de HR odata cu afacerea

Un departament de HR eficient trebuie sa aiba capacitatea de a identifica nevoile companiei si de a administra resursa cea mai de pret: angajatii. Astfel, pe masura ce afacerea creste, cresc si nevoile companiei, inclusiv rolurile departamentului de HR. Pentru a avea un serviciu de resurse umane care sa indeplineasca eficient toate sarcinile pe care le are intr-o companie, intr-un birou de HR ar trebui sa gasim urmatorii specialisti si manageri:

 

  • Director de HR – dezvolta viziunea strategica a departamentului si aproba deciziile la nivel inalt;
  • Specialist in recrutare – se ocupa de baza de CV-uri a companiei, este in permanenta conectat la piata muncii, cauta talente, se ocupa de recrutare, interviuri si angajarea noilor membri ai echipei;
  • Specialist in relatia cu angajatii – se ocupa de tot ce tine de nevoile angajatilor, coordoneaza managementul performantei, intervine in conflictele dintre angajati, dintre departamente (rol de facilitare) si le rezolva;
  • Specialist pentru administrarea beneficiilor si compensatiilor – dezvolta structura beneficiilor si compensatiilor pe care le primesc angajatii in limita bugetului, gestioneaza softurile care administreaza aceste beneficii si se asigura ca acestea sunt aliniate corect la nevoile organizatiei;
  • Expert in training sau in invatare continua – este o persoana indispensabila in departamentul de resurse umane, care dezvolta cursuri de training si de dezvoltare profesionala astfel incat angajatii sa primeasca cele mai noi informatii din domeniu si sa-si dezvolte aptitudinile de care este nevoie in organizatie;
  • Manager pentru sanatate si siguranta in munca – se asigura ca organizatia respecta legislatia cu privire la siguranta la locul de munca, doteaza birourile cu echipamentele necesare si asigura asistenta pentru orice problema medicala sau de siguranta care apare in timpul programului de lucru.

 

Aceasta este structura simpla a unui departament de resurse umane, pe care micile afaceri antreprenoriale nu il au, dar spre care ar trebui sa se indrepte orice organizatie cu mai mult de 50-100 de angajati, in functie de cazul particular si de industria de provenienta a fiecaruia.

 

In plus, o strategie eficienta atat pentru companiile mari, precum si pentru cele mici se dovedeste a fi implementarea unei solutii software de HR si externalizarea anumitor servicii precum salarizarea si administrarea de personal, iar in cadrul companiei sa existe unu sau doi specialisti HR care sa coordoneze activitatile. Aceste initiative reduc semnificativ costurile asociate departamentului de HR. Pentru recrutarea de personal din ce in ce mai multe companii aleg sa foloseasca agentii externe, sau apeleaza la furnizori care ofera si leasing de personal.

 

Daca ti-a placut articolul, lasa-ne o parere.
Fii primul care lasa un review!

Aboneaza-te la newsletter


CAUTI UN MODEL DE DOCUMENT?

HR CLOUD SOFTWARE

COLORFUL.HR

Vezi mai multe detalii