Conventia civila pentru prestari servicii: avantaje, mod de intocmire si cadru legal

Conventia civila de prestari servicii se incheie pentru efectuarea de activitati cu caracter ocazional sau intamplator, iar activitatea prestata pe baza acestui document nu poate fi inscrisa in obiectul de activitate al societatii respective. 

De asemenea, semnarea acestui acord nu presupune subordonarea prestatorului fata de persoana juridica responsabila cu plata venitului, iar pentru activitatea prestata nu se poate stabili timpul de munca, mijloacele prin care aceasta va fi dusa la indeplinire si alte elemente similare. 

In cele ce urmeaza, vom discuta despre conventia civila de prestari servicii si vom prezenta principalele diferente dintre acest acord si contractul individual de munca. 

• Cadrul legal al conventiei civile

• Conditiile care trebuie indeplinite

• Durata unei conventii civile de prestari servicii

• Ce statut au veniturile obtinute prin aceasta metoda

• Care sunt riscurile incheierii unei conventii civile

• Diferenta intre un contract individual de munca si o conventie civila

Cadrul legal al conventiei civile 

Contractele civile de prestari servicii intra sub incidenta art. 1.851 din Noul Cod Civil, care prevede ca, prin contractul de antrepriza, antreprenorul se obliga sa execute pe riscul sau o lucrare, fie ea materiala sau intelectuala, sau sa presteze un anumit tip de serviciu beneficiarului, pentru un pret stabilit dinainte. 

Tot in documentul legal se specifica si ca aceste dispozitii se aplica si antreprizei pentru lucrari de constructii, atat timp cat sunt compatibile cu regulile particulare prevazute pentru acest contract. 

Potrivit legii, lucrarile de antrepriza pot consta in servicii precum confectionarea unui obiect sau constructia unui imobil, dar si in prestari de servicii precum reparatia de instalatii sanitare, obiecte de uz casnic etc.

Citeste si: Cinci motive pentru care ai nevoie de servicii software de administrare personal si pontaj

Conditiile care trebuie indeplinite

Conform prevederilor legislative, o conventie civila poate fi incheiata de catre orice persoana care doreste sa presteze servicii in scopul obtinerii de venituri, atat timp cat indeplineste cel putin patru din urmatoarele conditii. 

1. Persoana fizica prestatoare de servicii are dreptul de a-si alege atat locul, cat si modul de desfasurare a activitatii, dar si programul de lucru. Avand in vedere ca aceasta este o activitate desfasurata in mod independent, persoana prestatoare isi poate stabili atat programul, cat si locul din care o va duce la bun sfarsit;
2. Riscurile ce survin in urma desfasurarii activitatii sunt asumate strict de persoana care presteaza respectiva activitate. Astfel, un prestator trebuie sa-si ia toate masurile de securitate in munca, intrucat, in cazul unui accident, el isi va asuma eventuala incapacitate temporara de munca. De altfel, angajatul va trebui sa se asigure atat pentru concedii, cat si pentru eventuale indemnizatii; 
3. O persoana fizica prestatoare de servicii are dreptul de a desfasura acest tip de activitate pentru mai multi beneficiari. Potrivit legii, prestatorul va putea sa efectueze acele activitati atat la acelasi client, cat si la clienti diferiti, insa nu este obligat sa faca acest lucru; 
4. Activitatea pentru care se incheie acordul va fi efectuata de persoana fizica prin utilizarea capacitatii sale intelectuale sau a abilitatilor fizice, in functie de natura acesteia;
5. Persoana face parte dintr-un corp profesional cu rol de reglementare si supraveghere a profesiei pe care o desfasoara, conform legislatiei care reglementeaza exercitarea profesiei respective;
6. Pentru desfasurarea activitatii fizice descrise in acord, persoana care o va desfasura se va folosi in mod exclusiv de patrimoniul sau. Astfel, prestatorul se va folosi de imobilul sau, echipamentul sau, biroul sau ori orice alte resurse care sunt necesare pentru finalizarea activitatii. 

Durata unei conventii civile de prestari servicii

Atunci cand vine vorba de o conventie de prestari servicii, persoana fizica prestatoare are dreptul de a-si alege timpul in care sa efectueze respectiva activitate. De asemenea, durata unui astfel de acord nu poate fi una determinata, deoarece prestatorul si persoana juridica nu se afla intr-o relatie interprofesionala, precum cea care se incheie in urma unui contract individual de munca. 

De mentionat este si faptul ca beneficiarul produsului sau al serviciului nu va plati prestatorul in functie de timpul pe care acesta l-a petrecut pentru ducerea la bun sfarsit a sarcinii, ci pentru valoarea totala a obiectului sau serviciului care face obiectul contractului. De asemenea, un astfel de document trebuie sa fie cu titlu ocazional. 

Citeste si: Cum reduci costurile cu un angajat

Ce statut au veniturile obtinute prin aceasta metoda

Veniturile obtinute din conventii civile au statutul de venituri din alte surse si sunt supuse impozitului pe venit. 

Avand in vedere ca aceste conventii se incheie pentru activitati care nu au caracter de continuitate, ci unul ocazional, persoana care le presteaza nu este inregistrata fiscal si nici nu are obligatia sa o faca. Intrucat „caracterul de continuitate” nu este concret definit in Codul fiscal, veniturile aferente acestor activitati se incadreaza la art. 114, alin 2, lit. g. Conform actului normativ, pentru aceste activitati, beneficiarul va dispune retinerea la sursa a unei cote de 10% din impozitul pe venit. 

Pentru veniturile obtinute din alte surse, persoana fizica nu trebuie sa plateasca CAS (contributia de asigurari sociale). Totusi, pentru veniturile din prestari servicii, se datoreaza CASS (contributia de asigurari sociale de sanatate), in conditiile in care venitul obtinut de persoana fizica in cauza a depasit plafonul anual de 12 salarii de baza minime brute. Totusi, calculul acestui plafon nu se efectueaza doar pe baza veniturilor din alte surse, ci ca un cumul al acestora si al veniturilor din drepturi de proprietate intelectuala, veniturile din asocieri cu persoane juridice, venituri din agricultura, din investitii sau venituri din cedarea folosintei bunurilor.  

Calculeaza aici taxele datorate pentru suma obtinuta: https://www.calculatorvenituri.ro/#venituridinaltesurse 

Care sunt riscurile incheierii unei conventii civile 

La fel ca orice alt acord legal, si o conventie civila poate prezenta anumite riscuri, atat pentru beneficiar, cat si pentru persoana fizica prestatoare de servicii, dupa cum urmeaza:

Riscuri de natura fiscala 

Daca prestatorul de servicii efectueaza o activitate independenta, insa este platit prin conventia civila, iar in urma unui control se stabileste acest lucru, CC va putea fi recalificata, prin intermediul unui raport de munca. 

Aceasta recalificare este necesara, intrucat veniturile obtinute pentru o activitate dependenta sunt impozitate diferit fata de cele obtinute pentru prestarea de servicii. In cazul in care se descopera aceasta abatere, persoanele juridice beneficiare ale activitatii independente ar putea fi sanctionate administrativ si obligate sa plateasca retroactiv impozitele si taxele pe care le-ar datora persoanei in cauza. 

Riscuri referitoare la legislatia muncii

In cazul in care, in urma unui control, un inspector ITM constata ca o conventie civila mascheaza, de fapt, un contract individual de munca, angajatorul va avea de suferit. 

Pentru ca reprezentantii ITM, spre deosebire de inspectorii fiscali, nu au competenta de a recalifica o conventie civila intr-un contract individual de munca, acestia pot constata neincheierea unui contract individual de munca si vor putea considera munca realizata de prestatorul de servicii drept „munca la negru”. Pentru aceasta practica, un angajator poate risca amenzi cuprinse intre 10.000 si 20.000 de lei pentru fiecare persoana neincadrata corect in campul muncii, iar in cazul in care se identifica mai mult de 6 persoane angajate „la negru”, fapta este considerata infractiune, iar persoana juridica risca inchisoare de la trei luni la doi ani sau amenda. 

Citeste si: Orele suplimentare – de ce stau angajatii peste program si la ce trebuie sa fie atenti angajatorii

Diferenta intre un contract individual de munca si o conventie civila 

Spre deosebire de contractul individual de munca, o conventie civila ofera prestatorului o mai mare libertate in ceea ce priveste timpul de lucru si nu necesita prezenta sa la birou. Si beneficiarul este avantajat, intrucat acesta nu mai trebuie sa plateasca taxe si impozite la fel de mari pentru persoana prestatoare. 

Totusi, o persoana platita prin intermediul conventiei civile nu va beneficia de aceleasi drepturi precum un angajat cu contract individual de munca si, in cazul unui accident de munca, angajatorii nu isi asuma responsabilitatea, intrucat nu este obligat de lege. De asemenea, acestuia nu-i va fi platita contributia pentru concedii si indemnizatii sociale, la fel ca in cazul contractului individual de munca. 

Trebuie mentionat ca o conventie civila nu are o forma prestabilita, iar atunci cand intocmeste documentul, angajatorul trebuie sa se asigure ca respecta toate prevederile conventiei civile, pentru a nu incalca legea. De asemenea, este foarte important ca angajatorul sa nu mascheze o conventie civila intr-un contract individual de munca, intrucat sanctiunile pot fi drastice. 

In cele ce urmeaza, va oferim un model de conventie civila. 

Este foarte important sa cunoastem legislatia atunci cand vine vorba de conventia civila, pentru a sti cum sa o punem in aplicare in mod legal si pentru a ne asigura ca ne sunt respectate toate drepturile atunci cand semnam acest document. 

Sursa Foto: Shutterstock