Consultanta legislativa: Succesul in gestionarea modificarilor legislative din 2024

Legislatia muncii se schimba frecvent, iar pentru angajatori, mentinerea la curent cu aceste schimbari devine o provocare din ce in ce mai mare de la un an la altul. Daca esti manager, antreprenor sau lucrezi in resurse umane, stii cat de important este sa fii la curent cu toate aceste modificari legislative. Intreaga situatie devine tot mai complexa – cand crezi ca ai inteles prevederea, dai de un alineat pe care trebuie sa-l citesti de zece ori doar ca sa intelegi la ce se refera. Iti suna cunoscut? Aceste schimbari legislative pot avea un impact major asupra modului in care iti conduci echipa, dar si asupra relatiilor cu institutiile statului.

Te intrebi cum poti implementa noile modificari legislative in 2024 in timp util, fara a perturba activitatea zilnica a echipei tale? Ei bine, cele doua merg adesea mana in mana. Interpretarea si aplicarea corecta a legislatiei contribuie la crearea unui mediu bazat pe incredere si respect reciproc. La randul lor, aceste aspecte conteaza mult atunci cand vine vorba de crearea unui brand de angajator solid si protejarea companiei de posibile sanctiuni.

Insa atunci cand responsabilitatile se tin lant, termenele sunt stranse, iar sarcinile de zi cu zi sunt tot mai coplesitoare, o grija in plus devine ultimul lucru de care ai nevoie. Cu atat mai mult cu cat anul 2024 vine cu noi provocari pentru companii, de la ajustari salariale si beneficii, pana la noi reguli privind concediile medicale si integrarea lucratorilor straini. Iar cand vorbim despre previziuni legislative pentru anul 2024, nu se intrevad prea multe sperante la orizont ca lucrurile vor fi cu mult mai simple in a doua jumatate a anului.

• Schimbarile legislative din 2024: Ce trebuie sa stii?
  • Salarii mai mari, batai de cap pe masura
  • Maraton de tinut pasul cu prevederile privind concediile medicale
  • Biletele de valoare virtuale: Un pas mare catre digitalizare?
  • Decizia ICCJ privind termenul de preaviz in caz de concediere: Clarificari necesare
  • Platforma electronica ANOMF pentru activitati casnice: Multiple avantaje pentru prestatori, avantaje potentiale pentru angajatori
  • Contributia la Pilonul II de pensii: Schimbarile se tin lant si in 2024
  • Majorarea Indicatorului Social de Referinta (ISR)
• Consultanta legislativa specializata: Partenerul tau de incredere

Modificari legislative cheie pentru HR: Ce trebuie sa stii?

Anul 2024 a venit cu numeroase modificari legislative care afecteaza direct modul in care companiile isi desfasoara activitatea. In toata aceasta harababura de legi si reglementari, devine din ce in ce mai dificil pentru angajatori sa ramana la curent si sa se conformeze noilor cerinte. Fie ca este vorba despre cresterea salariului minim, schimbarile in reglementarile privind concediile medicale sau noile reguli pentru integrarea lucratorilor straini, aceste schimbari implica o atentie sporita si o adaptare rapida.

Sa aruncam o privire asupra catorva dintre cele mai importante schimbari legislative din HR 2024 si impactul acestora.

Salarii mai mari, batai de cap pe masura

Abia am ajuns la jumatatea anului, iar 2024 ne-a adus deja numeroase modificari legislative in ceea ce priveste salarizarea.

Incepand cu 1 iulie 2024, salariul minim brut garantat in plata a fost majorat la 3.700 de lei. Aceasta reprezinta o crestere de 12,12% fata de nivelul anterior de 3.300 de lei. Cu alte cuvinte, salariul minim net aferent este acum 2.321 de lei, iar costul total suportat de angajator este 3.779 de lei.

Cu ce vine insa la pachet aceasta prevedere? Actualizarea sistemelor de payroll si ajustarea grilelor salariale devin obligatorii. Sa presupunem ca ai si angajati care castiga putin peste salariul minim anterior. Acestia ar putea percepe nedrept ca, odata cu majorarea salariului minim, diferentele salariale intre ei si colegii platiti cu salariul minim s-au redus. Aceasta perceptie poate genera nemultumiri si solicitari de mariri salariale pentru a mentine un sentiment de echitate in cadrul echipei.

In plus, dubla impozitare a tichetelor de masa si voucherelor de vacanta a complicat procesele de salarizare in 2024. Incepand cu luna ianuarie 2024, pentru acestea se impune suplimentar si contributia la sanatate (CASS) de 10%. Noile prevederi pot implica cheltuieli suplimentare pentru angajatori, pe langa actualizarea software-ului de payroll. De asemenea, trebuie luat in calcul impactul bugetar al acestor majorari salariale si beneficii crescute.

👉Daca vrei sa afli cum poti eficientiza implementarea modificarilor legislative in compania ta, acceseaza acest link.

Maraton de tinut pasul cu prevederile privind concediile medicale

Anul 2024 nu a fost lipsit de surprize nici in ceea ce priveste modificarile legislative legate de concediile medicale. Sa incepem cu o scurta cronologie. La inceputul anului, contributia la CASS pentru anumite tipuri de concedii medicale, inclusiv cele de maternitate si ingrijirea copilului bolnav, a devenit obligatorie. Angajatorii s-au vazut nevoiti sa-si ajusteze sistemele interne pentru a reflecta noile reglementari.

Dar, asa cum se intampla adesea, lucrurile nu au ramas neschimbate. Incepand cu luna aprilie, prin Ordonanta de Urgenta nr. 34/2024, aceasta obligativitate a fost eliminata pentru cateva categorii specifice de concedii medicale:

• Urgente medico-chirurgicale
• Maternitate
• Ingrijirea copilului bolnav
• Risc maternal

Aceasta schimbare a adus usurare pentru angajati, dar si provocari noi pentru departamentele de HR, care s-au vazut nevoie sa-si actualizeze din nou politicile si sistemele de salarizare.

Ce sa mai, e un du-te, vino continuu: la inceputul anului, te-ai obisnuit – cu chiu, cu vai – cu noile reguli privind CASS, si brusc, in aprilie, a trebuit sa iei totul de la capat. Nu e de mirare ca managerii de resurse umane au avut parte de cateva luni extrem de agitate. Cu ajutorul unui consultant legislativ, te poti asigura ca toate schimbarile sunt implementate corect si la timp, evitand astfel penalitatile si mentinand un mediu de lucru conform si armonios.

👉 Citeste mai multe despre cum te poate ajuta un abonament de alerte legislative sa te mentii la curent cu toate aceste modificari legislative aici.

Procesul de eliberare a certificatelor de concediu medical a suferit noi modificari

Pe langa aceste schimbari, Ordinul nr. 2447/2024 a introdus modificari importante privind eliberarea certificatelor de concediu medical. De exemplu, medicii de familie pot elibera certificate pentru incapacitate temporara de munca, cu durata de cel mult 7 zile calendaristice, intr-un episod de boala, in cel putin doua etape. Prima etapa poate fi de maximum 4 zile calendaristice. Exceptie de la aceasta regula fac bolile infectocontagioase din grupa A si masurile de izolare conform Legii nr. 136/2020.

Imagineaza-ti urmatorul scenariul: un angajat vine cu un certificat medical pentru 4 zile, dar boala persista. Acum trebuie sa obtina un alt certificat pentru restul perioadei. Toata aceasta situatie poate crea dificultati pentru departamentul de HR in gestionarea si urmarirea acestor cazuri. De asemenea, revizuirea protocolului de concedii medicale si ajustarea politicilor interne devin esentiale pentru a asigura conformitatea.

Toate aceste schimbari legislative au un impact major asupra modului in care companiile isi gestioneaza resursele umane.

Biletele de valoare virtuale: Un pas mare catre digitalizare?

In 2024, tichetele de cresa si tichetele culturale au suferit modificari legislative semnificative. Valoarea tichetelor de cresa a fost majorata la 640 de lei pe luna, conform Ordinului nr. 497/2024. Tichetele culturale pentru evenimente au crescut la 430 de lei, conform Ordinului nr. 410/2024.

De asemenea, a devenit posibila acordarea tuturor biletelor de valoare in format virtual, nu doar pe suport electronic, conform Legii nr. 87/2024.

Aceasta schimbare necesita actualizarea sistemelor de gestionare a beneficiilor si informarea angajatilor cu privire la noile optiuni disponibile. Este important sa te asiguri ca echipa ta este la curent cu aceste modificari si ca poate beneficia pe deplin de aceste beneficii, in urma ultimelor reglementari.

Decizia ICCJ privind termenul de preaviz in caz de concediere: Clarificari necesare

Pe 20 mai 2024, Inalta Curte de Casatie si Justitie a solutionat un recurs in interesul legii, stabilind ca termenul de preaviz in cazul concedierii incepe din ziua urmatoare comunicarii notificarii si se implineste in ultima zi a termenului. Aceasta uniformizeaza interpretarea si aplicarea dispozitiilor privind calculul termenului de preaviz in cazul concedierii, conform deciziei ICCJ nr. 8/mai 2024.

Pentru angajatori, cadrul legislativ presupune revizuirea contractelor de munca si a politicilor de concediere pentru a asigura conformitatea cu noile reglementari. In ce constau, mai precis, aceste modificari legislative si cum afecteaza procesul de concediere?

Sa presupunem ca ai un angajat pe care trebuie sa-l concediezi din motive de restructurare. Notificarea de preaviz este trimisa pe data de 1 august 2024. Conform noii decizii ICCJ, termenul de preaviz incepe pe 2 august 2024 si se implineste in ultima zi a termenului stabilit – in acest caz, 22 august 2024, daca termenul de preaviz este de 20 de zile lucratoare. Prin urmare, angajatorii trebuie sa fie foarte atenti la datele efective de inceput si sfarsit ale preavizului, pentru a evita orice neconcordante legale.

Ce trebuie sa faci, mai concret? Aceasta modificare impune angajatorilor revizuirea tuturor contractelor de munca, astfel incat clauzele privind termenul de preaviz sa fie actualizate conform noilor reglementari. De asemenea, trebuie sa fie implementate proceduri interne clare care sa reflecte aceste modificari. Departamentele de HR trebuie sa fie bine pregatite pentru a comunica aceste schimbari tuturor angajatilor si sa ofere suport in intelegerea noilor proceduri.

Platforma electronica ANOMF pentru activitati casnice: Multiple avantaje pentru prestatori, avantaje potentiale pentru angajatori

ANOMF a lansat, incepand cu 23 aprilie, o platforma electronica destinata beneficiarilor si prestatorilor de activitati casnice. Aceasta reprezinta o schimbare binevenita in cadrul legislativ, aducand beneficii atat pentru angajatori, cat si pentru angajati.

Angajatorii care se inregistreaza pe platforma pot achizitiona tichete pentru activitati casnice, pe care le pot oferi angajatilor sub forma de prime sau bonusuri. Aceste tichete, in valoare de 15 lei fiecare, includ informatii precum numele, prenumele si CNP-ul angajatului, permitandu-le acestora sa acceseze servicii de la prestatorii casnici. Daca un angajator achizitioneaza cel putin 600 de tichete intr-un an, va primi gratuit 75 de tichete in anul urmator.

Platforma nu este doar un loc de achizitie a tichetelor, ci si un spatiu unde beneficiarii pot gasi ajutor pentru diverse activitati casnice. De asemenea, angajatorii pot utiliza platforma pentru a oferi tichete ca beneficiu extrasalarial, facilitand astfel accesul angajatilor la servicii casnice necesare. Platforma ofera ghiduri explicative pentru utilizatori, fie ca sunt angajatori sau prestatori de servicii casnice, asigurandu-se ca fiecare pas al procesului este clar si usor de urmat.

Probabil cel mai important avantaj al acestei initiative consta in faptul ca lucratorii casnici care preschimba cel putin 85 de tichete intr-o luna beneficiaza de asigurari de pensie si sanatate, fara a fi necesar un contract de munca formal. Din valoarea de 15 lei a unui tichet, 3 lei sunt destinati contributiilor sociale necesare pentru aceste asigurari, conform Ministerului Muncii.

Aceasta schimbare legislativa modernizeaza gestionarea activitatilor casnice si aduce flexibilitate in modul in care angajatorii pot oferi beneficii angajatilor lor. Consultanta si un abonament legislativ adecvat pot ajuta companiile sa se conformeze cu succes acestor noi reglementari, asigurandu-se ca raman mereu la curent cu schimbarile legislative din HR 2024.

Contributia la Pilonul II de pensii: Schimbarile se tin lant si in 2024

La inceputul anului 2024, prin O.U.G. pentru modificarea alineatului (3) al articolului 43 din Legea nr. 411/2004, s-a stabilit reducerea cotei de 25% a CAS la 20,25%. Aceasta modificare legislativa se aplica pentru salariatii din domenii precum constructiile, sectorul agroalimentar si IT. Scopul masurii a fost de a usura povara fiscala pentru angajatori si de a stimula investitiile in aceste sectoare.

Concret, doar angajatii care doresc sa contribuie cu procentul de 4.75% la Pilonul II de pensii private vor putea opta pentru a li se retine contributia integrala, adica 25%. Acest lucru se face in scris, la angajator. Astfel, angajatorii trebuie sa fie pregatiti sa proceseze aceste optiuni si sa ajusteze corespunzator sistemele de salarizare.

Implementarea acestei schimbari a necesitat nu doar ajustarea sistemelor de payroll, dar si informarea angajatilor cu privire la noile optiuni disponibile pentru contributiile la pensii. De exemplu, daca ai un angajat in domeniul IT care doreste sa contribuie integral la Pilonul II, acesta trebuie sa completeze un formular specific. Departamentul de resurse umane trebuie apoi sa actualizeze datele in sistemele interne pentru a reflecta noua contributie.

In cadrul legislativ actual, proactivitatea departamentelor de HR si comunicarea clara a acestor modificari catre angajati nu sunt optionale. Angajatii trebuie sa fie constienti de optiunile lor si de procedurile necesare pentru a beneficia de noile reglementari. In plus, angajatorii trebuie sa asigure conformitatea cu modificarile legislative din acest an, ajustand politicile interne si revizuind contractele de munca pentru a reflecta noile cerinte.

Majorarea Indicatorului Social de Referinta (ISR)

Incepand cu 1 martie 2024, Indicatorul Social de Referinta (ISR) s-a majorat de la 598 de lei la 660 de lei, in acord cu rata inflatiei pentru anul 2023 (10,4%). Aceasta modificare a adus cresteri la nivelul mai multor indemnizatii, inclusiv:

• Prima de insertie acordata absolventilor – 3 x valoarea ISR;
• Subventia pentru angajatorii care incadreaza tineri cu risc de marginalizare social – 4 x valoarea ISR;
• Stimulentul lunar pentru angajatorii care incadreaza in munca elevi si studenti pe perioada vacantelor – 50% din valoarea ISR;
• Valoarea indemnizatiei lunare minime pentru cresterea copilului – 2,5 x ISR;
• Alocatia lunara de plasament – 1.194 de lei de la 1.082 lei;
• Valoarea minima a indemnizatiei lunare de acomodare, in cazul adoptiei unui copil – 2.245 de lei;
• Indemnizatia de somaj si indemnizatia de somaj pentru absolventi.

Aceste ajustari au impactat bugetele companiilor si au necesitat revizuirea politicilor de compensare si beneficii pentru a se conforma noilor reglementari.

Modificari legislative privind inregistrarea si angajarea lucratorilor straini

Legea nr. 28/2024 si O.U.G. nr. 25/2024 aduc schimbari importante in ceea ce priveste inregistrarea si gestionarea lucratorilor straini. Aceste modificari legislative sunt menite sa faciliteze accesul si integrarea acestora pe piata muncii din Romania, dar implica si ajustari semnificative pentru companii.

Printre principalele schimbari se numara:

1. Reducerea termenilor de notificare: Obligatia de a informa cu privire la incetarea sau suspendarea raporturilor de munca a fost redusa de la 30 la 10 zile. Acest lucru inseamna ca angajatorii trebuie sa fie mult mai rapizi si eficienti in gestionarea acestor notificari pentru a ramane in conformitate cu cadrul legislativ.
2. Extinderea termenului pentru viza de lunga sedere: Termenul pentru obtinerea vizei de lunga sedere a fost extins de la 60 la 180 de zile dupa obtinerea avizului de detasare. Aceasta ofera lucratorilor straini mai mult timp pentru a se conforma noilor reglementari si le permite angajatorilor sa planifice mai bine procesul de angajare.
3. Reducerea pragului salarial pentru lucratorii inalt calificati: Pragul salarial pentru acesti lucratori a fost redus de la doua ori castigul salarial mediu brut la un singur castig salarial mediu brut. Acest lucru face ca angajarea lucratorilor inalt calificati sa fie mai accesibila pentru companii.
4. Facilitati pentru detinatorii de Carte Albastra a UE: Acestia pot lucra in Romania pentru 90 de zile in orice perioada de 180 de zile, fara aviz de angajare. Aceasta schimbare faciliteaza mobilitatea si flexibilitatea lucratorilor straini.
5. Prelungirea dreptului de sedere temporara: Lucratorii inalt calificati pot beneficia de un drept de sedere temporara in scop de munca prelungit pana la 2 ani, cu posibilitatea de a ajunge la 3 ani. Aceasta ofera stabilitate atat angajatilor, cat si angajatorilor.

Aceste modificari legislative  au simplificat procesul de angajare si integrare a lucratorilor straini, dar au necesitat ajustari semnificative in politicile si procedurile companiilor. De exemplu, companiile trebuie sa-si actualizeze sistemele de management al resurselor umane pentru a reflecta noile termene si cerinte.

Consultanta legislativa specializata: Partenerul tau de incredere

In contextul acestor schimbari legislative frecvente, consultanta legislativa devine un element esential pentru companiile care doresc sa ramana la curent si sa implementeze corect noile reglementari. Consultanta legislativa personalizata presupune servicii de asistenta in ceea ce priveste implementarea reglementarilor legale si adaptarea proceselor existente, in functie de normele si legislatia in continua schimbare. Colaborarea cu experti in domeniu poate preveni posibilele penalitati si poate asigura un mediu de lucru armonios si conform.

Ce presupune consultanta legislativa?

Consultanta legislativa implica mult mai mult decat simpla interpretare a legilor. Principalul scop consta in asigurarea conformitatatii cu masurile legislative, fie ele existente sau nou intrate in vigoare. Un consultant legislativ are cunostinte profesionale ample despre procesele si tehnicile legislative formale, precum si o intelegere detaliata a continutului legislatiei.

Cu ajutorul serviciilor oferite de companii specializate, cu experienta in domeniu, pot fi evitate sanctiuni fiscale sau actiuni legale care ar putea afecta imaginea si evolutia companiei. Consultanta legislativa iti ofera expertiza necesara pentru a-ti adapta procesele si politicile interne la noile cerinte legale, asigurandu-te astfel ca organizatia este conforma si pregatita sa raspunda oricaror provocari legislative.

Cum iti alegi consultantul legislativ? colorful.hr: Servicii complete de consultanta personalizata

Consultanta legislativa poate lua diferite forme, iar colorful.hr iti pune la dispozitie o varietate de solutii pentru ca organizatia ta sa ramana conforma in marea de modificari legislative care afecteaza politicile HR.

Doresti sa primesti informatii privind modificarile legislative imediat ce apar, direct in inbox-ul tau? Abonamentul legislativ colorful.hr iti ofera acces rapid la notificari prin email, in maximum 48 de ore de la publicarea modificarilor legislative care au impact asupra salarizarii sau administrarii de personal. De asemenea, iti oferim sfaturi personalizate privind cele mai bune practici pentru implementarea noilor prevederi legislative si 3 ore de consultanta fiscala, valabile timp de 3 luni.

Cand vine vorba despre legislatie in HR, colorful.hr iti ofera mai mult decat atat. Organizam periodic cursuri, evenimente si webinarii. In plus, trimitem newslettere informative, pentru ca toti specialistii HR cu care interactionam sa fie mereu bine informati.

Pe langa sprijinirea directa a clientilor nostri, ne dedicam si sustinerii comunitatii largi din jurul webinarului nostru legislativ lunar, HR Talk With a Spark. Pe blog-ul colorful.hr vei gasi, de asemenea, o sectiune dedicata celor mai recente modificari legislative.

Expertiza noastra si rezultatele obtinute, validate prin feedback-ul pozitiv al clientilor, ne recomanda ca parteneri de incredere in gestionarea situatiilor complexe legate de implementarea noilor reglementari legislative.

Programeaza un demo gratuit pentru a afla mai multe.